Как открыть магазин канцелярских товаров

Добавлено в закладки: 0

В данной статье для начинающих бизнесменов описаны советы на тему открытия магазина канцелярских товаров с нуля. В таком магазине осуществляется реализация школьных, дошкольных товаров, товары канцелярской направленности, а также некоторые товары для детей, такие как учебная литература и товары для творчества.

Вы также можете ознакомиться с таким уникальным направлением бизнеса, как открытие канцелярского магазина для левшей, оптового магазина канцелярских товаров или же круглосуточного – в зависимости от размера вашего стартового капитала.

Что нужно для открытия

Клиенты магазинов канцелярских товаров делятся на четыре большие группы:

1. Школьники с родителями.
2. Родители детей дошкольного возраста.
3. Школьники старших классов и студенты.
4. Другие покупатели.

Предприниматель, открывший магазин канцелярских товаров, после нескольких лет успешной работы, может вполне правомерно считать себя удачливым и состоявшимся предпринимателем, а также в большинстве случаев будет иметь стабильный и весьма не маленький доход.

Репутация как рекламный ход

Наибольшее количество покупок совершают первые две группы: школьники с родителями и родители с детьми дошкольного возраста. Именно они и являются главными клиентами. Канцелярские товары – это продукция, спрос на которую, вне зависимости от экономической ситуации в стране, остаётся неизменным, и товары в таких магазинах относятся к товарам общего потребления.

Так или иначе, но каждый человек покупает канцелярские принадлежности, более того, каждый человек будет их покупать всегда, пока существует различного рода делопроизводства, учебные заведения и прочие отрасли, связанные с оформлением бумаг и написанием различных лекций. Таким образом, пока люди умеют писать и читать, спрос на канцелярские товары не упадёт. Этим объясняется стабильность дохода в данной отрасли бизнеса и отсутствие серьёзных рисков при его организации.

Деятельность по продаже канцелярских принадлежностей является сезонной:

1. Наибольшая выручка приходится на период перед открытием учебного сезона – август, именно в этот период товары для школы и детского сада наиболее актуальны.
2. Средний доход выпадает на период с сентября по июль.
3. Торговлю канцелярскими товарами в предучебный период можно охарактеризовать, как мелкооптовая продажа по розничным ценам.

Выбор формы собственности

Самой целесообразной станет такая форма собственности, как индивидуальное предпринимательство, особенно при открытии бизнеса с нуля. Следовательно, регистрироваться необходимо как индивидуальный предприниматель. Данная форма собственности обойдётся намного дешевле и времени на регистрацию занимает меньше, чем регистрация общества с ограниченной ответственностью ( когда когда предприниматель собирается организовывать деятельность с компаньоном, внёсшим свой вклад в стартовый капитал и планирующим получать часть прибыли). Это позволит законно оформиться, как соучредителям.

Для выбора подходящего режима налогообложения, необходимо удостовериться в том, что розничная торговля в нужном регионе подпадает под единый налог на вмененный доход. Для этого достаточно обратиться в районный отдел налогового органа. Скорее всего, розничная торговля попадёт под данный налог, и в этом случае проблема выбора отпадает сама собой. Но, если деятельность по розничной торговле канцелярскими товарами не попадает под единый налог на вменённый доход, следует выбрать упрощённую схему налогообложения со ставкой пятнадцать процентов.

По стандартам общероссийского классификатора видов экономической деятельности, торговля канцелярскими товарами относится к «52.47.3 розничная торговля канцелярскими принадлежностями».

Какие разрешения необходимо получить

Для открытия магазина канцелярских товаров, необходимо, в первую очередь, получить санитарно-эпидемиологическое заключение в муниципальном отделении Государственного санитарно-эпидемиологического надзора, далее, сертификат о соответствии правилам пожарной безопасности от государственной пожарной инспекции. Кроме того, необходимо зарегистрировать и кассовый аппарат. Делается это в районном отделе Государственной налоговой инспекции.

Каждый новый нанимаемый сотрудник обязан представить справку о прохождении медицинского освидетельствования согласно Приказу Минздравсоцразвития Российской Федерации от 12.042011 № 302н, вступившего в силу первого января 2012 года с отменой приказа от 16.08.2004 № 83.

Выбор места расположения

При выборе места расположения магазина канцелярских товаров необходимо иметь ввиду, что потенциальный покупатель не поедет через весь город для того, чтобы купит упаковку скрепок именно в этом магазине. Именно по этой причине, будет довольно выгодным ходом выбрать место в соседстве с различными ларьками и отделами бытовой химии, продуктовыми отделами и тому подобными.

К таким же выгодным соседям можно отнести и отделы детских товаров, особенно учитывая, что дети и есть основные потребители канцелярских товаров. По сути, подходящим местом можно назвать любое торговое помещение с высокой проходимостью, но следует учитывать, что соседство, например, со строительными материалами, существенной пользы не принесёт. Это связано опять-таки с главными покупателями – ведь детям канцелярские товары покупают, как правило, мамы, а потребителями строительных материалов в основном считаются мужчины.

Разумеется, в многоэтажных, высотных зданиях, следует арендовать помещения, расположенные на первом этаже. Это выйдет дороже, но, во-первых, потребителям не придётся подниматься на второй этаж и выше, а во-вторых, мимо такой торговой точки будут постоянно проходить потенциальные клиенты

В зависимости от количества товаров и объёма ассортимента, подбирается и размер помещения. Для начала, будет достаточно 4-5 квадратных метров помещения.

В дальнейшем, конечно, следует расшириться, но для наработки базового капитала, можно начинать и с малых площадей. Самое оптимальное помещение имеет 7-8 квадратных метров. На такой площади поместится весь товар, и другое помещение не придётся искать при расширении торговли. При этом останется достаточно свободного места для комфортного пребывания в помещении магазина покупателей.

Обязательно должно быть место под оборудованное складское помещение. Разумеется, чем больше его площадь, тем предпочтительнее, но по сути, и трёх квадратных метров вполне достаточно для складского помещения. В случае, когда нет отдельной комнаты, следует отделить торговый зал от подсобного помещения перегородкой. Также следует помнить, что от сырости бумажные товары портятся, поэтому арендовать следует только сухие помещения.

Оборудование

Самый минимум оборудования для открытия магазина канцелярских товаров, это стеллаж, для установки за продавцом и прилавок-витрина, для установки перед продавцом. Этого набора вполне достаточно, для начала торговой деятельности. Так же можно, если это необходимо, смонтировать настенные полки и другие подвесные элементы.

В рекламных целях следует заказать яркую, бросающуюся в глаза вывеску, с надписью, выполненной крупными буквами. Так же следует на витрину выложить яркий, запоминающийся товар, например, подарочный набор или что-то подобное.

Для подсобного помещения необходимо приобрести крепкие и стойкие стеллажи. Полки такого стеллажа должны быть не менее, чем сорок сантиметров в высоту и тридцати сантиметров в глубину, так как на них будут размещаться коробки с товаром. Также следует позаботиться и об удобстве занесения коробок на склад.

Подбор персонала

Если магазинчик небольшой, то достаточно нанять одного продавца, выполняющего функции и кассира и продавца-консультанта. В случае же, когда торговое помещение большое и ассортимент продукции обширный, следует нанять помимо кассира, ещё продавцов-консультантов, по количеству, в зависимости от объёма помещения. Консультант также носит товар со склада на стеллажи, упорядочивает товар на полках, наблюдает за покупателями в целях предупреждения возможных краж.

В период перед учебным сезоном следует предусмотреть дополнительный персонал, так как покупателей станет больше в разы. Даже маленький магазин может не справиться с таким потоком, а о больших торговых точках и говорить не о чем. В таких случаях можно нанимать студентов. На один-два месяца. Студенты всегда рады подзаработать немного денег, ведь они им так необходимы. Также можно подумать над идеей открытия интернет-магазина канцелярии.

Ассортимент

Открывающийся магазин канцелярских товаров может быть ориентирован либо на продажу школьных принадлежностей, либо на продажу серьёзных офисных канцелярских принадлежностей. Можно организовать два отдела – для офисной канцелярии и школьной. Разделение происходит в зависимости от ориентирования на определённую группу покупателей. Для охвата обеих сторон потребуется очень много капиталовложений, чего в первое время себе сможет позволить далеко не каждый предприниматель. Именно поэтому, в первое время следует остановиться на чём-то одном. Где брать товар?

Не стоит закупать самые дешёвые варианты. Это не только не завлечёт покупателей, несмотря на низкие цены, но и создаст определённую репутацию магазину, занимающемуся продажей дешёвых канцелярских товаров. Дешёвый товар крайне редко отвечает стандартам качества и, поэтому очень скоро такой магазин потеряет своих клиентов, и его дешёвый китайский товар будет пылиться на стеллажах. Самое оптимальное решение – это найти золотую середину между ценой и качеством. Покупатели сегодня гораздо желаннее приобретают хорошие качественные вещи, приятные в использовании, по более или менее доступной цене.

Большие магазины с большим товарооборотом могут устанавливать минимальные цены. В маленьком магазинчике такой возможности не будет до тех пор, пока не будет расширения торговли. Все деньги будут уходить на оплату долгов, арендную плату и закупку нового товара. Самое главное, несмотря на стремление сделать цены ниже, заключается в том, чтобы цены в магазине не были выше, чем в окружающих торговых точках. Иначе, конкурентная борьба будет проиграна.

Нет смысла приобретать аналогичный товар в десятках вариаций. Это лишние траты денег и торгового места. Достаточно покупать лишь три разновидности: тот, что подешевле, тот, что подороже и среднее между ними. Чересчур большой выбор аналогичного товара лишь заставит предпринимателя потратить лишние деньги, а покупателя, скорее всего, лишний раз озадачит с выбором.

Также существует такое понятие, как сезонные товары. Такие товары хорошо покупаются только перед началом учебного сезона. В другое время они практически не востребованы. Всё, что не продастся в августе-сентябре, придётся распродавать со скидками, либо отправлять на хранение на склад. В большинстве случаев первый вариант, то есть распродажа со скидками, намного выгоднее, чем хранение, ведь некоторый товар, пролежав год на складе, теряет свой вид и всё равно будет продаваться с большой скидкой.

В ассортименте очень желательно иметь различную учебную литературу и детские книжки, разного рода календари, подарочную продукцию, сувенирные товары.

Таким образом можно довольно сильно повысить уровень продаж. Данный ход для увеличения прибыли и проходимости магазина актуален почти всегда. Исключением являются лишь случаи, когда мала торговая площадь и имеет место недостаток стартового капитала.

Поиск поставщиков

Закупать товар следует, конечно, на оптовых базах. В наше время есть очень рациональное решение: заказ через интернет и по телефону. При этом не нужно тратить время и средства на поездку до базы лично. Достаточно лишь в строке поиска браузера ввести предложение, связанное с поиском канцелярских товаров оптом, выбрать несколько баз из региона нахождения магазина, просмотреть каталоги, оценить их и сравнить по ценовому фактору.

Также необходимо узнать о наличии сертификатов на товар и об условиях поставки его на склад. Анализируя всю добытую информацию, можно вполне адекватно оценить всех поставщиков и сделать выбор в сторону того поставщика, с которым наиболее выгодно иметь дело. Оплата товара производится наличными средствами по факту доставки. Можно также обдумать идею создания канцелярского оптового магазина, если позволит размер стартового капитала.

В случае, когда доход магазина является стабильно высоким, можно заключать договоры о сотрудничестве непосредственно с производителем. Это позволит приобретать товар по ещё более низким ценам, чем через посредника. А это, в свою очередь, позволит его и дешевле продавать. Но в этом случае, скорее всего, сама доставка ляжет на плечи предпринимателя. А при успешном ведении бизнеса можно подумать о расширении бизнеса и открытии сети магазинов канцелярских товаров.