Как заполнять новую форму расчета 4-ФСС в 2024 году

Добавлено в закладки: 0

Администрированием большинства сборов с 2017- года в России занимается налоговая служба. Соцстраху оставили контроль за начислением и выплатой взносов на обязательное страхование по травматическим ситуациям на производстве. Поэтому был разработан новый расчет 4-ФСС.

Скачать образец новой формы 4-ФСС из 6 листов

Внедрение обновленного порядка взаиморасчетов с государством должно снизить нагрузку на предприятия. Законодателем было предложено сократить количество отчетных документов. По факту появились дополнительные бланки отчетов. Бухгалтерам теперь нужно подстраиваться под изобретенные правила и учиться заполнять новые формы.

Основные нововведения текущего года

Так как часть сборов была передана на управление налоговой службе, форма 4-ФСС была сокращена. Из нее убрали листы, которые не отображают данные насчитанных и выплаченных сборов по травматизму на предприятии. Информация для заполнения расчета берутся из бухгалтерских проводок. Цифры пишутся в рублях и копейках.

Основные изменения, которые содержит расчет форма 4-ФСС новый вариант:

1. Не заполняется код территории по причине отсутствия соответствующей строки в бланке.
2. Таблица №5 стала содержать новую строку. Вместо аттестации работников теперь указывается информация о специальной оценке условий труда. На основе данных этого раздела работники фонда принимают решение о предоставлении скидки предприятию на выплату взносов или, наоборот, о повышении тарифа.
3. Обязательны для заполнения 1–2 и 5 таблицы, первый лист документа. Остальные страницы заполняются по необходимости. При отсутствии данных таблицы 1.1, 3, 4 не сдаются.
4. Если предприятие не вело хозяйственную деятельность в отчетном периоде, пустую форму нужно все равно сдавать.

Требование к оформлению документа

Заполнять новый расчет 4-ФСС с 2017 года следует согласно Приложению №2 к приказу ФСС от 26.09.2016 г. №381 на компьютере или от руки печатными буквами.

Каждая строка расчета должна содержать один показатель. Желательно избегать исправлений. Допущенные помарки перечеркиваются, рядом пишутся правильные данные и заверяются подписью руководителя. Если уставом предприятия предусмотрено наличие печати, ее необходимо поставить на форме.

Листы расчета пронумеровываются. Вверху каждой страницы прописывается регистрационный номер страхователя, а также его код подчиненности. Все страницы формы подписываются руководителем предприятия. Внизу листа ставится дата, когда отчет подготовлен.

На видео: Новые формы отчетности в 2017- году: РСВ и 4-ФСС

Пример заполнения отчета

Обновленная форма расчета теперь содержит пять таблиц, вместо прежних шести. Обязательно заполняются первые две страницы, а также последняя. Если за отчетный период были зафиксированы случаи производственного травматизма и выплачены по ним компенсации, бухгалтеру дополнительно нужно заполнить таблицы номер три и четыре.

Вместо шифра страхователя на первом листе расчета по-новому пишут ОКВЭД2. По-старому отчет примут, но со временем предприятию необходимо будет написать объяснительную фонду. Численность работников с инвалидностью теперь указывается на первой страничке формы. Отдельно выделять женщин не нужно, так как ведомости про декретные выплаты сдаются в фискальную службу.

С 2017 года новый расчет 4-ФСС содержит измененную первую таблицу. С нее убрали строчку, где указывалось количество инвалидов на предприятии, ОКВЭД, и перенесли на титульный лист. При заполнении таблицы следует быть предельно внимательным. Суммы выплат работникам за отчетный период, которые указываются в 4-ФСС, должны быть равны данным единого расчета по взносам.

Таблица №2 заполняется по старым правилам. Листы 3,4 оформляются только в тех случаях, если за отчетный период были случаи производственных травм у работников. Особое внимание следует обратить на таблицу №5. С 2014 года начала действовать новая норма закона, согласно которой проводиться специальная оценка условий труда вместо аттестации. Поэтому расчет должен отражать именно эти сведения.

Когда и как сдавать расчет

Ежегодная сдача отчетности 4-ФСС происходит несколько раз: за первые три месяца года, через полгода, по истечению девяти месяцев, годовой расчет. Бумажную форму сдают до 20 числа месяца, после отчетного квартала, электронную – до 25. Если крайний срок подачи документов выпадает на выходной, то его переносят на ближайший будний день.

Способы подачи формы 4-ФСС:

1. Электронный расчет отправляется по специальным каналам телекоммуникационной связи. Факт сдачи отчета фиксируется в момент его отправки. Заверяется расчет электронной подписью.
2. Бумажный отчет человек приносит в фонд лично или через доверенное лицо. При себе необходимо иметь паспорт и доверенность, если документы подаются не ответственным лицом. Бумаги можно послать по почте заказной бандеролью. Подавая бумажные документы, следует помнить об ограничении в численности работников. Должно быть не больше 25 человек.

Лучше использовать бланки, размещенные на официальных интернет – ресурсах. Новую отчетность 4-ФСС за 1 квартал года скачать бесплатно в формате Exel можно на сайте ФСС или у нас скачать образец новой формы 4-ФСС.

На видео: Страховые взносы с 1 января 2017 года

Ответственность должностных лиц

Штрафные санкции за нарушение законодательства:

1. Подача отчета проверяющим органам не вовремя будет стоить владельцу компании 5% от насчитанных взносов. Штраф платится за каждый месяц просрочки. Минимальная сумма равна 1 000 р., максимальная – 30% от насчитанной суммы сборов.
2. Штраф за отказ предоставить подтверждающие документы равен 200 рублям. Для должностных лиц это будет стоить от 300 до 500 рублей.
3. За не правильно выбранный способ отчета бухгалтер с директором заплатят по 300-500 рублей. Компания – 200 р.

Реформа управления обязательными страховыми сборами продумана и регулируется законодательством. Порядок оформления отчетов детально описаны законодателем в приложениях к тематическим приказам. Новый расчет 4-ФСС скачать можно на специализированных интернет – ресурсах, посвященных бухгалтерскому учету или по ссылке в начале статьи. Следуя простым инструкциям, форму можно заполнить легко и правильно в году.