Нужно ли ИП сдавать выручку в банк

Добавлено в закладки: 0

Начало предпринимательской деятельности всегда сопровождается решением различных организационных вопросов. Один из них, нужно ли ИП сдавать выручку в банк, и какая ответственность предусмотрена за нарушение установленного порядка?

О видах расчетов

Предприниматели ведут расчеты, связанные со своей деятельностью, в двух формах – наличная/безналичная. Безналичная форма расчета позволяет производить оплату посредством использования расчетного счета в банке. Предприниматели часто используют возможности интернет-банкинга.

Обязательства ИП

Обязан ли ИП сдавать выручку в банк? Делать это нужно не всегда. Деньги передаются в финансово-кредитное учреждение только при наличии расчетного счета. Однако по закону предприниматель может не открывать расчетный счет, например, если стоимость одной сделки не превышает 100 тыс. руб.

Наличная форма расчета связана с непосредственным использованием денежных средств. Чтобы вести расчет в наличной/безналичной форме нужно соблюдать правила кассовой дисциплины. Нарушение установленного порядка грозит административной ответственностью.

Что такое кассовая дисциплина

Кассовая дисциплина направлена на регулирование порядка приема, хранения и выдачи денег при осуществлении кассовых операций.

Она включает:

• оформление приходных/расходных документов;
• соблюдение лимитов по хранению наличности в кассе;
• соблюдение правил при выдаче денег под отчет персоналу.

Нельзя просто положить деньги в кассу или взять их оттуда. Должны быть оформлены соответствующие документы. Однако для ИП требования кассовой дисциплины немного мягче, чем для организаций. Предпринимателям можно отказаться от установления лимита остатка наличности в кассе. При ЕНВД, ПСН и в некоторых случаях при УСН можно не использовать ККМ.

При этом предпринимателю нужно установить сумму, которая будет храниться на конец рабочего дня в кассе, и обеспечить их сохранность. В Республике Беларусь лимиты кассы устанавливаются для всех без исключений. Даже для частных нотариусов, работающих на территории РБ.

Зачем сдавать выручку

Далеко не все понимают, зачем нужно ИП сдавать выручку в банк. Такой порядок закреплен Указанием Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У и связан с обеспечением финансовой безопасности. Установление кассовых лимитов для организаций также позволяет государству контролировать движение денег на территории страны.

Предприниматели, которые не открыли расчетный счет и не используют кассовые аппараты (часто работающие с УСН при едином налоге), могут не придерживаться правил лимитирования. Остальные хозяйствующие субъекты обязаны устанавливать лимиты. Иначе предпринимателям грозит административная или уголовная ответственность.

При этом есть исключения, когда лимит денег в кассе может быть превышен без привлечения к ответственности:

• если выпал праздничный или выходной день, но предприятие работает;
• во время установленных законом выплат (зарплата, стипендия).

На видео: Кассовые операции. Изменения законодательства

От чего зависит размер лимита

Согласно Указаниям ЦБ РФ хозяйствующий субъект должен рассчитать лимит денег, которые имеются в кассе.

Для этого используются следующие величины:

• объем поступлений наличности от коммерческой деятельности;
• расчетный период, в который ИП получает средства от реализации товаров и услуг.
• период между моментами сдачи средств в банк.

Последний показатель рассчитывается исходя из таких критериев, как рабочий режим, сезонность. Максимальный срок – 7 дней.

Как сдается выручка

Если с вопросом должны ли ИП сдавать выручку в банк все ясно, то с тем, как это сделать возникают затруднения. Как сдать ИП выручку в банк? Деньги передаются в тот банк, где открыт расчетный счет предпринимателя. Привезти выручку можно самому или с помощью инкассаторов.

При самостоятельной передаче денег работнику предприятия нужно подготовить объявление на взнос наличными.

Заняться этим вопросом могут также сотрудники банка по соответствующему поручению ИП. Инкассация денег представляет собой сбор средств у предпринимателей для их дальнейшей передачи в банк.

Преимущества инкассации через специализированные учреждения:

1. Отсутствует риск случайной утраты денег или их хищения.
2. При превышении остатка средств не нужно бросать свои дела, чтобы немедленно отвезти деньги в банк.
3. Если возникло превышение лимита по остатку, а инкассаторы не успели вовремя вывезти и сдать деньги, то ответственность несет организация, которая оказывает услуги по инкассации.

Единственный минус привлечения сторонних организаций – дополнительные расходы, связанные с оплатой услуг инкассаторов. Поэтому как сдавать выручку ИП решает самостоятельно.

Ответственность за не сдачу остатков

В письме ФНС ЕД-4-2/13338 детально описан порядок привлечения предпринимателя к ответственности за нарушение кассовой дисциплины. Основные причины:

• расчет наличными сверх определенного лимита;
• расходу наличных средств для нецелевых нужд;
• превышение кассового лимита;
• неоприходование наличной выручки. Сюда ФНС относит неправильное ведение кассовых книг и других документов предпринимателями.

За нарушение в сфере кассовой дисциплины установлена следующая ответственность:

• возложение штрафа на предприятие – 40–50 тыс. руб.;
• возложение штрафа на должностное лицо предприятия – 4–5 тыс. руб. (ст.15.1 КоАП РФ).

Оба наказания могут быть применены одновременно. Контрольные полномочия в сфере кассовой дисциплины возложены на налоговые органы. Привлечь к ответственности за допущенное нарушение можно только в течение двух месяцев с момента его совершения. После истечения этого срока привлечь предпринимателя к юридической ответственности нельзя.

Заключение

Нужно ли ИП сдавать выручку в банк? Ответ на этот вопрос зависит от разных факторов – наличие расчетного счета, система налогообложения, форма расчета. Однако соблюдение законодательства поможет избежать штрафных санкций.

На видео: Как рассчитать кассовый лимит

https://www.youtube.com/watch?v=Z08Zgx6Q-6E