Должностная инструкция руководителя проекта

Добавлено в закладки: 0

Составляя образец должностной инструкции руководителя проекта, нужно внимательно относиться к каждому пункту. На эту должность может быть нанят менеджер-профессионал в связи только с одним (временным) проектом или сотрудник в штат, если компания занимается постоянной разработкой новых введений и предлагает свои услуги именно в этой сфере.

Общие сведения

Стандартная форма должностной инструкции руководителя проекта подразумевает под собой документ, который наделяет сотрудника полномочиями и позволяет реализовать задуманное. Для этого собирается команда, с которой и будет работать руководитель. Независимо от того, с чем связана инициатива, любой проект завершается. В случае разовой необходимости, лучше нанимать опытного специалиста.

Как правило, ключевые задачи, которые ставятся перед руководителем проекта, делятся на три категории:

• повысить уровень прибыльности;
• оптимизировать рабочий процесс;
• внедрение новых технологий и методик.

В зависимости от целей разрабатывается лист должностной инструкции руководителя проекта. Однако за основу стоит брать имеющийся стандарт и уже в него вносить корректировки исходя из имеющихся задач. Используя пример должностной инструкции руководителя проекта, можно грамотно прописать его обязанности, скоординировать работу отделов и указать требуемые умения для соискателя.

Как правильно составить

Единого профстандарта по должности руководителя проекта, нет. В каждой инструкции нужно учитывать специфику проекта, который необходимо реализовать. Тем не менее, договор должностной инструкции руководителя проекта имеет единый, общий формат и его можно использовать как шаблон. Первоначально нужно определиться с квалификационными требованиями. Обычно они выглядят таким образом:

• высшее образование;
• знание MS Central или MS Project;
• рабочий опыт от трех лет;
• наличие знаний, необходимых для этой профессии (менеджмент, обработка информации, методологии проектного подхода);
• навыки работы на ПК.

Далее составляется бланк из четырех пунктов.

1. Общие положения.

Любой бланк должностной инструкции руководителя проекта заполняется, начиная с этого пункта:

• принадлежность к подразделению или структуре;
• подчиненность (кто отдает распоряжения);
• наличие подчиненных сотрудников или отделов;
• кого замещает;
• список заместителей.

Также необходимо указать, чем руководствуется в своей работе руководитель проекта (устав, законодательство РФ, прочие документы) и что он должен знать как профессионал (методические материалы, документооборот, принципы рациональной работы и организации процесса).

2. Обязанности сотрудника.

Заполняя документ должностной инструкции руководителя отдела, нужно уделить особое внимание этому разделу. Важно отметить следующие моменты:

• постановка целей и организация работ;
• определение перечня работ;
• подготовка бизнес-плана или участие в его подготовке;
• расчет бюджета;
• разработка плана исполнения;
• сбор информации, работа с ней;
• планирование деятельности;
• организация рабочего процесса, координация;
• контроль качества исполнения.

Руководитель проекта должен проводить инструктаж, получить необходимые лицензии и документы для реализации поставленной задачи и достижения цели.

3. Права.

Любой составленный акт должностной инструкции руководителя проекта должен иметь пункт о наличии особых прав, позволяющих эффективно выполнять работу:

• вносить предложения, получать доступ к проектам;
• взаимодействовать с вышестоящим руководством, делать запросы на получение необходимой информации;
• требовать содействия в работе от руководства организации;
• посещать мероприятия и собрания рабочего коллектива.

Список может быть дополнен в зависимости от целей и поставленных задач.

4. Ответственность.

Заключительный пункт, без которого схема должностной инструкции руководителя проекта не может быть утверждена. Он регламентирует моменты, за которые сотрудник понесет наказание в том или ином виде:

• невыполнение обязанностей, выполнение в ненадлежащем виде;
• совершение правонарушений;
• разглашение конфиденциальной информации;
• нанесение материального ущерба компании.

Это пример стандартной инструкции. Корректировка вполне возможна из-за специфики организации, ее рода деятельности.

Бланк должностной инструкции руководителя проекта

В большинстве случаев используется стандартный вариант, поэтому скачать должностную инструкцию руководителя проекта могут все, кому это необходимо.

Скачать бланк должностной инструкции руководителя проекта

Это готовый лист, в котором необходимо указать информацию индивидуального характера (название компании, требования к соискателю, образование и опыт работы, название проекта и прочее), все остальное уже заполнено.

Скачать образец должностной инструкции руководителя проекта в формате (rtf, 77 КБ)

Как правильно заполнить

Необязательно составлять бланк и вносить данные самостоятельно. Лучше воспользоваться готовыми шаблонами.

Исключение составляют индивидуальные инструкции с узкой направленностью. Тем не менее, имеется единый стандарт, по которому должен быть составлен и заполнен документ.

Образец должностной инструкции руководителя проекта

При необходимости можно использовать пример уже заполненного бланка и подробно ознакомиться с ним.

Главное – определиться с целями и задачами, которые будут стоять перед сотрудником. Также немаловажно решить, разовый ли это проект или работник на этой должности должен находиться в штате постоянно. При изучении шаблона должностной инструкции руководителя проекта, становится понятно, как лучше подготовить лист самостоятельно, если в этом есть необходимость.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТОВ I. Общие положения Настоящая инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя проектов. Руководитель проектов подчиняется _______________. Руководитель проектов замещает _______________. Руководителя проектов замещает ______________. Руководитель проектов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом ______________ по предоставлению _______________. Руководитель проектов в своей работе руководствуется: – настоящей должностной инструкцией, – положением компании, – законодательными и нормативными актами, стандартами по управлению проектами, – приказами и распоряжениями Генерального Директора, – корпоративными стандартами и правилами, закрепленными внутренними нормативными документами. Должен знать: – положения Компании, – положение об Управлении, – правила внутреннего трудового распорядка, – законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами, – стандарты создания новых продуктов. Требования к квалификации: Образование: высшее экономическое; Специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central; Навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet); Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет. Профессиональные знания: – Принципы обработки информации; – Стандарты и методологии проектного подхода; – Управление временем; – Навыки ведения переговоров; – Менеджмент. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________. II. Должностные обязанности Определяет устав, цели, задачи и результат проекта. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки. – Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта. – Определяет и документирует зависимости между работами. – Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь. – Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта. Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта. Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта. Выбирает команду проекта. – Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта. – Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта. – Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта. – Продумывает систему мотивации команды проекта. Организует собрания команды проекта. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта. – Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта. – Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы. – Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения. – Контролирует изменения бюджета проекта. – Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта. – Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом. Разрабатывает и контролирует бюджеты проектов. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________. III. Права Руководителя проектов имеет право: принимать решения по вопросам финансирования проектов. принимать решения по вопросам выбора партнеров (команда проекта, эксперты по вопросам проекта). давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников. предлагать на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями. выносить на рассмотрения руководства предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________. IV. Ответственность Руководителя проектов несет ответственность: за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных трудовым законодательством Украины. за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины. за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель структурного подразделения:	________ (подпись)	______________________ (ФИО)	“____” ____________ ____г.
Начальник юридического отдела:	________ (подпись)	______________________ (ФИО)	“____” ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:	________ (подпись)	______________________ (ФИО)	“____” ____________ ____г.

На что обратить внимание?

Исходя из преследуемых целей, можно решить, руководитель с каким опытом подойдет для их реализации. Стоит отметить, что специалисты в некоторых сферах просто отсутствуют, так как эти ниши не востребованы или рынок не может предложить постоянный спрос.

Управляя небольшим предприятием, можно решить некоторые задачи самостоятельно, без привлечения профессионала извне. Достаточно изучить образец должностной инструкции руководителя проекта и составить план по выполнению несложных задач.

Смотрите также: Трудовой договор с руководителем проекта