Основные правила расчета декретных по МРОТ

Добавлено в закладки: 0

Чтобы правильно осуществить расчет пособия по декретному отпуску, необходимы знания и практический опыт, так как здесь много нюансов и особенностей. В первую очередь – сам порядок расчета.

Когда в расчетах применяется МРОТ

Существуют минимальный и максимальный пороги выплат пособий. Минимальная сумма относится к сотрудницам, которые проработали менее 6 месяцев, либо средняя зарплата которых ниже минимального предела.

Расчет пособия при отсутствии заработка в расчетном периоде либо если заработок ниже минимального размера оплаты труда осуществляется следующим образом.

Если в расчетном периоде, который составляет два года, предшествующие декретному отпуску, у женщины не было заработка либо ее заработная плата была меньше установленного минимального размера оплаты труда, то в соответствии с ч. 1.1 ст.14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ расчет пособия производится исходя из МРОТ, установленного на дату наступления страхового случая.

Тем не менее для расчета средней зарплаты нормы законодательства предусматривают различные правила для одного и того же случая: согласно ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ сравнение МРОТ осуществляется со среднемесячной заработной платой, а в соответствии с письмом Фонда социального страхования от 11 марта 2011 года № 14-03-18/05-2129 – со среднедневной.

Сегодня п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий от 15 июня 2007 года № 375 установил порядок определения средней зарплаты для пособий из МРОТ:

МРОТ*24/730=7500 (для 2017 года)*24/730=246,58 руб.

Именно с данной цифрой осуществляется сравнение среднедневного заработка, полученного беременной сотрудницей по факту. Однако в соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ из расчета исключаются периоды, когда не производилось начисление взносов в Фонд социального страхования.

Федеральный МРОТ с 1 января 2018 года

Минимальный размер оплаты труда установлен Федеральным законом от 28.12.2017 № 421-ФЗ. С 1 января 2018 года МРОТ в России увеличился на 20% и теперь равен 9 489 руб.

Таблица МРОТ по 85 регионам РФ с 1 января 2018 года Региональный МРОТ вправе устанавливать субъекты РФ самостоятельно (см. таблицу).  Например, минимальная зарплата в 2018 году в Москве — 18 742 руб., в Санкт-Петербурге — 17 000 руб., в Московской области — 13 750 руб., в Мурманской области — 15 185 руб. Если минимальная зарплата установлена регионом, то в данном субъекте нужно платить оклад не ниже регионального МРОТ.

Скачать МРОТ с 1 января 2018 года по 85 регионам России в алфавитном порядке в формате .docx

Примеры расчета

Допустим, Вы решили оформить декретный отпуск. Рассмотрим пример. Женщина впервые устроилась на работу в 2016 году. Произведем расчет ее средней заработной платы для выплаты пособия в 2018 году:

среднедневная зарплата = выплаты за расчетный период / 730.

Далее сравним полученный результат со средним значением для исчисления пособия из МРОТ – 246,58 рублей (на 2017 год). Пример 1 отражает алгоритм расчета пособия на 2018 год при устройстве на работу в 2016 году:

1. Иванова И.А. впервые устроилась на работу в ООО «Колосс» 19 августа 2016 года. С 1 марта 2018 года она уходит в декретный отпуск на срок 140 календарных дней. Расчетный период включает 2016 – 2017 годы и составляет 730 календарных дней.
2. За период своего трудоустройства Иванова И.А. все дни присутствовала на рабочем месте. Страховой стаж женщины на дату ухода в декрет составляет более 6 месяцев. Сумма заработной платы за 2017 год составила 80000 рублей. За 2016 год соответственно начисления отсутствуют. Лимит в 755 000 рублей (для 2018 года) не превышен.
3. Сумма среднедневного заработка по факту составит: 80000 рублей / 730 дней = 109,59 рублей, что меньше, чем 246,58 рублей, поэтому для расчета пособия берется установленный минимальный размер по МРОТ: 246,58*140 = 34521,2 рублей.

Пример расчета при повторном декретном отпуске

Рассмотрим другой вариант, когда та же женщина в 2016 – 2017 годах была в отпуске по уходу за ребенком и вышла из него 19 августа 2017 года. 1 марта 2018 года она уходит во второй декретный отпуск. В таком случае в 2018 году расчет будет производиться по другой формуле:

1. Во-первых рассчитывается среднедневной заработок = выплаты в расчетный период / (730 – дни исключаемых периодов). Полученный итог также сравнивается с суммой 246,58 рублей.
2. Расчетный период составляет 730 календарных дней. С 18 августа по 31 декабря 2017 года женщиной фактически отработано 87 календарных дней. 730 – 87 = 643 календарных дней из расчета исключаем. Заработная плата осталась прежней – 80000 рублей. Она не превышает лимитную сумму 755000 рублей.
3. Размер фактического среднедневного заработка составит 80000 / 87 = 919,54 рубля. Итог больше суммы 246,58. Размер пособия составит 919,54*140 = 128735,60 рублей.

По желанию сотрудницы расчетный период может быть изменен на другие два года, но минимальный и максимальный пределы все равно будут действовать.

Исчисление пособия при стаже менее 6 месяцев

Допустим, женщина отработала меньше 6 месяцев. В этом случае пособие будет исчисляться и выплачиваться, исходя из МРОТ за полный календарный месяц. Расчет будет осуществляться по следующей формуле:

Пособие = МРОТ / календарные дни в месяце * декретные дней в этом месяце

Пример 3 – Расчет пособия исходя из МРОТ, когда заработная плата ниже минимально установленного предела, а стаж менее 6 месяцев

Самоснова А.Н. работает в ЗАО «Кабачок» с ноября 2016 года. С 3 марта 2017 года она уходит в декретный отпуск на 140 дней, т. е. до 20 июля 2017 года. Женщина работает полный рабочий день, ее полный стаж менее 6 месяцев. Заработная плата в 2016 году составила 26000 рублей.  Районные коэффициенты отсутствуют.

Итак, расчетный период включает 2015 и 2016 годы. В 2015 году начисления не производились. Исключаемые периоды также отсутствуют. Порядок расчета таков:

1. Среднедневной заработок составит 26000 / 730 = 35,62 рубля, что меньше среднедневного минимального лимита 246,58 рублей.
2. Рассчитываем среднемесячную заработную плату, исходя из продолжительности 31 день и минимального размера: 246,58 * 31 = 7643,98 рублей. Но эта сумма больше, чем 5554 рубля. Поэтому заработную плату за месяцы продолжительностью 31 календарный день следует уменьшить до суммы 5554 рубля.
3. Итак, суммы заработной платы рассчитываются отдельно по каждому месяцу:

Март: 182,59*29 = 5295,11

Апрель:182,59*30 = 5477,70

Май:31 день= 5554

Июнь:182,59*30 = 5477,70

Июль 182,59*20 = 3651,80

Итого пособие по декретному отпуску составит 25456,31 руб. Пример 4 по расчету пособия, исчисленного из МРОТ при заработной плате больше минимального предела. Произведем расчет, исходя из предыдущих условий, но с большей заработной платой:

1. Самоснова А.Н. работает в ЗАО «Кабачок» с ноября 2017 года. С 3 марта 2018 года она уходит в декретный отпуск на 140 дней, т. е. до 20 июля 2018 года. Женщина работает полный рабочий день, ее полный стаж менее 6 месяцев. Заработная плата составила 180000 рублей.  Районные коэффициенты отсутствуют. 180000/730 = 4246,58 – больше 246,58, расчет производится по верхнему пределу.
2. Пособие исчисляется по месяцам:

Март: 5554/31*29 = 5195,68

Апрель: 5554

Май: 5554

Июнь 5554

Июль 5554/31*20 = 3583,23

Итого пособие по декретному отпуску составит 25440,91 руб.