Расписка о получении заявления

Добавлено в закладки: 0

Если у вас возникает потребность передать некоторые документы другому человеку, то лучшим вариантом чтобы потом не переживать о их сохранности будет обратиться к составлению расписки на получение документов.

По крайней мере даже если тот человек и потеряет эти документы, он все таки будет нести ответственность за них, а значит ответственность за восстановление будет лежать на нем.

Расписку зачастую оформляют при таких ситуациях: когда документы передаются в какое то учреждение поверенному лицу или в случае сдачи заявлений и в подобных ситуациях. Однако не все учреждения пользуются практикой передачи документов под расписку.

Как правильно составить расписку в получении документов

Чтобы расписка не утратила своей юридической силы из за неграмотного составления необходимо уделить внимание тому как же составить этот документ. Обратим внимание на некоторые позиции которые необходимо соблюсти чтобы расписка была признана действительной.

Документ начинается со своего названия – в данном случае это расписка. В случае составления расписки с каким то учреждением необходимо указать регистрационный номер.

Дальше указывается фамилия и инициалы а также паспортные данные обеих сторон, как передающего документы так получающего их.  Когда дело касается каких государственных органов, то необходимо указать фамилию, инициалы, а также занимаемый этим человеком пост.

Далее идёт описание всех переданных в распоряжение человека документов. Иногда это делают в форме таблицы. В ней перечисляются все переданные документы, проставляется их порядковый номер и дата составления. Ещё можно написать количество страниц в документе а также сколько этих документов было взято.

Ну и и на завершение данного документа, его подписывают как передающее лицо так и тот кто получает документы на руки. Кроме того там же стсвитсяфамлия с инициалами и дата оформления данного документа. Если речь идёт о какой то организации, то тогда документ заверяется печатью этого учреждения.

Для чего нужна расписка

Расписка о получении документальны бумаг оформляется с целью подтверждения факта передачи тех или иных документов.

Использовать расписку можно в независимости от того кем является лицо принимающее документы. Это может быть и сотрудник каких то органов и обычный гражданин. Основное требование — чтобы он был дееспособным и достиг 18–летнего возраста.

Со времени когда это лицо берет данный документ в свои руки и пишет расписку о факте передачи данных то уже именно он несет ответственность за данный документ.

Некоторые ситуации требуют обязательного оформления подобных документов, а в некоторых оформления расписки дело вполне добровольное, хотя и рекомендованное.

Так что лучше не пренебрегать в своем выборе оформлением расписки, если вам предстоит передать документы третьему лицу. Это убережет вас от излишних хлопот, а также переложит всю ответственность за данные бумаги, а значит при утере за их восстановление и уплату всех пошлин на берущего документы под свой контроль.

Это необходимость может особенно проявиться в тех ситуациях, когда необходимо дать кому то такие личные документы, как паспорт, идентификационный код, документы с правом на недвижимость и тому подобное.

Не стоит недооценивать значимость расписки. Ситуации бывают разные и повернуться они могут по разному, поэтому для перестраховки, а также для потенциального судебного разбирательства лучше уделить время составлению расписки.

Когда чаще всего используется документ

Ниже приведен неполный список ситуаций который может вынудить передать документы кому то другому:

• произведение регистрации на новом месте жительства ;
• при переоформлении документов на недвижимость;
• при решении вопросов с налоговиками;
• при оформлении займа в банке;
• когда передается право представлять свои интересы кому–то другому.

Кроме расписки существует и другой способ передачи ответственности за документы другому лицу — это акт приема передачи. По сути своей эти документы несут очень похожую информацию внутри себя. Однако актом приема–передачи по большей части пользуются юридические лица, а расписка более распространена в частных кругах для решения вопросов частных лиц.

Составление расписки

Расписка всегда пишется от лица которое получает в свое пользование какие либо документы. Поэтому в обязательном порядке необходимо указать паспортные данные этого лица.

Закон не накладывает обязанность регистрировать и заверять этот документ у нотариуса, а поэтому в каждом отдельном случае уже сами составляющие документ лица решают  – заверять у нотариуса расписку, или нет.

Но нельзя отрицать тот факт, что когда в расписке будет стоять подпись нотариуса, это наделит расписку большим весом. Поэтому для дополнительной перестраховки этот метод часто используется.

Однако стоит быть готовым к тому что данная процедура потребует дополнительных вложений: как времени, так и денег.

Необходимость свидетелей

Существует практика предусмотрительно обращаться за свидетельствованием очевидцев при оформлении подобных документов. Такими лицами могут выступать любые незаинтересованные граждане. Основное требование к этим лицам — они должны быть дееспособными и достигшими 18–летнего возраста. Данные об этих свидетелях тоже должны быть занесены в расписку.Поставив свою подпись в конце расписки свидетель дает заверение в том что видел, что переданные документы были в таком же состоянии и в таком же количестве, что и описанные выше в самой расписке.

Это означает что на свидетелей возлагаются те же полномочия, что их мог бы выполнить при необходимости нотариус.

Как составить и оформить расписку

В случае когда возникла необходимость в том чтобы получить на руки некоторые документы, можно составить расписку по указанному ниже образцу.

Что должна содержать такая расписка? Составляется она в простой письменной форме на обычном листе бумаге или если речь идет о каком то предприятии то может быть на фирменном бланке.

В принципе позволяется распечатка документа через принтер, однако если документ составляется от имени физического лица, то лучше конечно сделать это в ручную. Это делается с перестраховкой на тот случай, когда может возникнуть потребность в том, чтобы подтвердить подлинность документа и тогда проводят графологический анализ.

Что должно быть в расписке?

Расписка о получении заявления должна содержать в себе следующие пункты:

• фамилия и инициалы составителя , паспортные данные этого лица;
• такую же самую информацию необходимо указать о стороне которая передает документы;
• дата и место составления расписки;
• указывают те документы, которые передаются, в данном случае это заявление, и указывается вся информация которая на него имеется, идентификационный номер и прочее, некоторые предпочитают составлять данный перечень документов (если их на самом деле несколько) в виде таблицы. Также здесь в основном тексте расписки необходимо указать с какой целью осуществляется передача документов, а также в какой срок берущий обязуется вернуть перечисленные бумаги;
• в конце расписки ставится подпись оформителя. Для предотвращения недоразумений необходимо сверить подпись поставленную на документе с той что содержится в паспорте. Также могут понадобится автографы свидетелей, если таковые проходят по документу.

Юридическая значимость расписки

Не обращая внимание на то, что расписка – документ законодательно утвержденный, все равно некоторые разночтения по данному вопросу имеются. Во–первых некоторые утверждают, что документ необходимо регистрировать у нотариуса, хотя согласно закону это не обязательно. Об этом говорит гражданский кодекс Российской Федерации.

Однако в некоторых ситуациях граждане все же могут пожелать заверить документ у нотариуса для дополнительной перестраховки. Это может пригодиться в случаях когда возникнет необходимость доказать что документ был подписан теми же лицами, которые оформили расписки. Без заверения у нотариуса это в принципе тоже можно сделать, однако это потребует гораздо больше времени и сил.

Конечно у этого варианта существуют как свои плюсы, так и свои минусы которые могут сказаться на дальнейшем исходе дела.

Преимуществами такого варианта можно считать то, что у данного документа будет стопроцентная подтвержденность документа. Если у вас есть вопросы по составлению данного документа, то у вас есть возможность задать данные вопросы нотариусу который должен помочь вам с их решением.

Недостатком в данном случае можно конечно же считать то, что придется потратить дополнительные средства, а также время для того, чтобы осуществить консультацию и оформление документов с данным нотариусом.

Если вы все таки решите самостоятельно оформлять данную расписку и сэкономить на этом, нужно быть готовым к тому, что необходимо будет разбираться во множестве нюансов в оформлении этих документов. Правильная расписка составляется следующим образом: пишется собственноручно заявителем от лица которого составляется расписка. Не подойдёт вариант с тем, чтобы поставить подписи на уже напечатанном бланке. Для этого необходимо собственноручно написать документ с той целью, чтобы при необходимости можно было провести графологической экспертизу.

Каждую сумму денег которая указывается в документе необходимо расшифровывать то есть записывать словами. Это предотвратит вероятность того что кто попытается подправить сумму в ту или иную сторону. Когда мы говорим о валютных суммах , то обычно применяется правило перерасчёта на рубли по действующему на момент выплаты курсу. Об этом также стоит написать в документе.

Нужно учитывать что если ничего не написать о неустойке или процентах , то данная расписка по сути своей будет названа беспроцентной.
Текст должен содержать в себе информацию о том когда были переданы денежные средства. Обычно это должно быть сделано в момент составления расписки. Кроме того не лишней будет информация о том, где проходила передача денежных средств.

Образец расписки о получении заявления

Скачать образец расписки о получении заявления в формате .doc