В уставе излагают правила, которые регламентируют взаимоотношение организации с другими организациями, гражданами, а также её обязанности и права в определённой сфере деятельности.

Кроме всего перечисленного выше в данном документе закрепляют организационно-правовую форму структуры, её адрес расположения, название, органы контроля, управляющие органы. Тут же прописывается порядок образования фондов, распределения получаемой прибыли, условия ликвидации и реорганизации предприятия.

Для создания устава компании можно в качестве основы использовать аналогичную документацию другой фирмы или центральной организации, если имеется таковая. Но, лучше проработать с нуля свой собственный устав. В таком случае будут точно учтены все особенности и тонкости функционирования предприятия. Для указанных целей нужно пригласить высококвалифицированного юриста, который подскажет, как и что правильно делать.

Оформление устава

Любой указ должен содержать такую информацию:

1) название, под которым организация работает;

2) главные цели, задачи деятельности структуры (например, при создании благотворительной организации цели должны быть в действительности благотворительными, а не какими-то другими). Они могут быть сформулированы как довольно широко (для обеспечения необходимой гибкости в реализации данных задач), так и абсолютно конкретно.

3) методы достижения поставленной цели (они могут предполагать методики, при помощи которых компания будет проводить свою деятельность в достижении данной цели);

4) данные о должностных лицах, которые станут частью состава руководящего органа, области их компетенции, процедуре их освобождения от должности и выбора. Данные лица могут получить статус «директоров», «доверенного лица», «руководящего комитета» (это зависит от структуры предприятия);

5) членство (нужно прописать, кто может стать членами организации, обязанности и права указанных лиц). Необходимо сказать, что мало какая организация на сегодняшний день стремится иметь фиксированное членство;

6) передаваемые полномочия (если не прописано обратное в Указе, доверенные лица не имеют права передавать полномочия, возложенные на их);

7) принципы и порядок изменения устава (свод правил, который дает возможность изменять рассматриваемый документ лицам, доверенным на то). Заметим, что благотворительные структуры не могут изменять задачи, цели, прописанные в уставе;

8) порядок инвестирования средств (право на использование, открытие банковских счетов организации);

9) требования, которые регламентируют составление ежегодных финансовых отчётов и предъявление их на аудиторскую проверку (соответственно с действующим законодательством, аудиторские проверки не требуются для компаний, получивших статут «ассоциации» или «трасты»);

10) правила прекращения деятельности предприятия (определяют принципы, по которым будет происходить разделение имущества после закрытия компании).

Любой устав необходимо прошить и оформить в письменной форме на общем бланке организации.

Если говорить о титульном листе документа, то он включает, как правило, следующие реквизиты:

указание вида документа;
наименование предприятия;
гриф утверждения;
дату утверждения;
место издания (указывают конкретный город);
отметку о регистрации (актуально для коммерческих структур).

В отношении основной части документа, то она может содержать какое-либо количество параграфов, пунктов. Обозначение может быть как буквенным, так и цифровым.

Стоит заметить, что разные типы устава утверждаются в различных инстанциях:

устав муниципальных организаций – районной или городской администрацией;
устав государственных компаний — вышестоящим органом (это может быть министерство или комитет);
устав общественной организации — съездом её участников, собранием;
устав коммерческих структур – общим собранием учредителей или собственником (после этого его регистрируют в соответствующей государственной инстанции).

Как бы там ни было, представленный документ должен отвечать действующим нормативным актам, в частности, Гражданскому кодексу (положения устава ООО определяются в ст. 89, устав УДО – в ст. 95, устав АО– в ст.98, устав унитарных предприятий — в ст 113-115, устав потребительских кооперативов – в ст.116, устав фондов – в ст. 118-119, устав союзов и ассоциаций – в ст.121).

Устав должен использоваться активно в работе. Его несоблюдение может за собой повлечь не только исключение из сообщества, но и уголовную, правовую, административную ответственность. Нарушение международных уставов при этом часто приводит к осложнению отношений меж странами.

В этой категории можно ознакомиться с образцами уставов и примерами их заполнения, с актуальностью на год.