Расписка в получении трудовой книжки

Добавлено в закладки: 0

Трудовая книжка представляет собой основной документ, согласно которому трудовая деятельность работника фиксируется на протяжении все его жизни и определенные рабочие периоды переводятся в трудовой стаж служащего. Каждое предприятие и организация имеет определенное место для хранения подобных документов, обычно за их сохранность отвечает работник кадров. В прямые обязанности такого служащего всходит учет и ведение трудовых книг, а также прием и выдача документов на руки работнику.

Для того чтобы служащий получил свою трудовую книжку обязательно должны быть соблюдены некоторые правила. В любом случае, когда трудовая книжка передается работнику, он должен заполнить расписку об ее получении.

Случаи, когда работнику может понадобиться трудовая книжка

В большинстве случаев работник получает свою трудовую тогда, когда увольняется с работы, меняет рабочее место по собственному желанию или же если у него заканчивается рабочий договор. Однако, могут быть и другие обстоятельства требующие получения на руки трудовой. К таким меняющимся обстоятельствам относятся:

• оформление заграничного паспорта;
• оформление кредита;
• оформление рабочей визы в случае, когда гражданин переезжает в иную страну.

Такие требования вполне оправданы, поскольку иные органы желают заполучить достоверную информацию и гарантии о том лице, с которым они имеют дело или заключают договоры по поводу последующего сотрудничества. Все дело в том, что трудовую не ложно подделать, а оригинал документа имеет отличительные особенности, в частности голограмму, подтверждающую подлинность документа.

Для подсчета рабочего стажа пенсионный фонд запрашивает данные из трудовой книжки. Иногда эти данные можно сопоставить с той информацией, которую предоставлял работодатель, за каждый месяц. Для подобных процедур необходимы оригиналы документов.

Новые законы позволяют для оформления пенсии пользоваться и другими отвечающими требованиям документами, которые могут стать альтернативой трудовой книжке. Можно воспользоваться копией трудового договора, поскольку данный документ полностью подтверждает законную рабочую деятельность гражданина. Кроме этого, на случай непредвиденных или стихийных бедствий государство делает возможным и иной вариант подтверждения трудовой деятельности работника. В указанных выше непредвиденных обстоятельствах лицо может заручиться свидетельством своих сотрудников.

Другими достойными доверия документами являются лицевые чета и любые другие документы, которые работодатель выдавал или оформлял в течение рабочего периода.

Роль расписки важна при получении на руки трудовой книжки, поскольку и владелец трудовой, и кадровый служащий, а также сам работодатель получает защиту при фиксировании данного факта.

Во всех тех случаях когда, можно воспользоваться альтернативным методом лучше всего такой путь и избрать, поскольку при изъятии оригинала, обязательно потребуется составление расписки.

Расписка о получении трудовой для банковских операций

Если гражданин нуждается в получении банковских услуг, например предоставлении кредита, то банк со своей стороны, хоть и не является госучреждением, имеет право потребовать оригинал трудовой книжки. Данное требование основано на определенных принципах. Поскольку банк руководствуется своими нормами, правилами и актами, он имеет хоть и не имеет права, но все-таки выдвигает настоятельные требования о предоставлении достоверного оригинального документа.

Требования банка имеют под собой определенные доказательства, заключающиеся в двух следующих причинах:

1. посредствам книжки о трудовой деятельности, банк получает доказательства по поводу трудоспособности клиента. Отсутствие рабочего места, частые увольнения или переходы с места на место, служат поводом задуматься насчет надежности данного лица;
2. оригинальный экземпляр позволяет определить точность предоставляемой информации о клиенте. Поскольку любые данные и документы не сложно подделать, голограмма с указанным серийным номером документа служит полным доказательством благонадежности данного лица.

Все чаще банковские операции требуют того, чтобы служащий обращался в кадровый отдел или непосредственно к своему работодателю, для получения книжки. Факт передачи документа требует составления расписки. Она служит доказательством передачи оригинального экземпляра из рук в руки. После передачи документа, вся ответственность за будущую судьбу трудовой книжке, лежит не на организации, а непосредственного на гражданине, на которого этот документ оформлен и кому по расписке был передан.

Хотя банк не имеет права выдвигать такие жесткие требования, все же, как показывает практика, без оригинального экземпляра кредит предоставлен не будет.

Расписка о получении трудовой для оформления заграничного паспорта

Служащий может обратиться за выдачей ему трудовой книжки при обращении в миграционную службу. В данном вопросе также главную роль при передаче документа играет именно расписка.

Современный закон имеет правку, согласно которой при оформлении паспорта трудовая книжка не имеет необходимости в предоставлении. В форму заявления добавлен особый пункт, где указываются полные данные о трудовой деятельности, которую вел служащий на протяжении последнего десятилетнего периода.

Но, несмотря на эту поправку, некоторые миграционные службы все еще требуют оригинал трудовой для получения наверняка достоверных данных о гражданине. И невзирая на то, что по справедливости гражданин не обязан этого делать и закон на его стороне, никто наверняка не станет спорить с миграционной службой, подавать на нее в суд или затевать еще какое-нибудь выяснение прав и обязанностей сторон. Именно поэтому, если сторона сталкивается с требованием службы, она поспешит его выполнить. Для этого и существует возможность составления расписки. Она выполнит функцию передачи ответственности за сохранность документа с использованием в достижении определенной цели.

Кроме этого, если гражданин страны собирается покинуть ее территорию и отправиться на заработки за рубеж, то тогда ему необходимо оформить и получить рабочую визу. Сотрудники посольства, возможно, проявят интерес к деятельности, опыту, рабочему стажу и квалификации для определения опытности и профессионализма такого гражданина.

Законы РФ не предусматривают предоставления оригинала трудовой для выполнения оформления данного документа, однако законы и требования другой страны могут полностью отличаться от привычных правил. Именно поэтому расписка о выдаче трудовой книжки позволяет пойти на компромисс и выполнить требования иной стороны.

Трудовая позволит оформить иные документы, наличие которых обеспечит успешное оформление визы, позволяющей работать зарубежьем, а значит и успешно продолжать свою трудовую деятельность на территории другой страны.

Оформление и содержание расписки о получении трудовой книжки

Работник отдела кадров сам отвечает за наличие и сохранность трудовых, хранящихся под его надзором. Получая расписку от служащего, он должен удостовериться в правильности ее составления, грамотности содержания и согласованности данной операции с самим работодателем. Этот документ позволит переложить ответственность с кадрового служащего на самого работника. Работник в свою очередь должен позаботиться о правильности составления документа.

Расписка имеет определенные стандарты для правильного и грамотного оформления, хотя законодательные нормы не имеют специальных требований к данному документу.

Чтобы не делать двойной работы и не оттягивать сроков для дальнейших действий, важно внести следующие данные в представленной последовательности:

• название организации или предприятия;
• ФИО работника;
• занимаемый пост;
• причина оформления расписки;
• дата составления документа;
• основания для выдачи трудовой книжки на руки;
• собственноручная подпись служащего;
• ФИО работника кадров;
• занимаемый служебный пост работника по кадрам;
• собственноручная подпись кадрового служащего.

Работник получает оригинал, а к расписке прилагается копия книжки. Стоит обратить внимание на то, что каждая страница документа должна быть заверена проставленной на ней печатью. Делается это для того, чтобы в случае потери оригинального экземпляра, стало возможным создание дубликата с точно вписанной исходной информацией, в правдивости которой не возникнет никаких сомнений.

Если документ планируется писать от руки, то почерк должен быть разборчивым, а текст легко читаемым. Ошибки и исправления недопустимы, при их наличии документ будет квалифицирован как недействительный.

Именно поэтому, большинство предпочитают заполнение распечатанного образца, в который следует лишь вписать свои данные. Такие образцы можно получить в отделе кадров в распечатанном виде, или распечатать подходящих бланк самостоятельно. В бланке имеются свободные места для того, чтобы в них можно было вписать свою информацию. Важно помнить, что пустыми строки оставлять нельзя, даже если в данном случае туда вписать нечего. Все пустоты следует заполнять прочерками. Делается это для того, чтобы никто со стороны не мог вписать неправдивую информацию со злым умыслом.

Автор расписки, журнал регистрации и другие особенности заполнения документа

Поскольку кадровый служащий имеет определенную квалификацию и знания в области оформления и заполнения бумаг, именно он должен заниматься оформлением и проверкой данных документов. Такую работу может также выполнять и менеджер по персоналу. Он поможет сотруднику правильно заполнить расписку и передаст ему необходимый документ.

Журнал учета выдачи книжек не используется. Он предусмотрен только для того, чтобы отследить передвижение трудовых, однако при выдаче, его отсутствие создает определенные трудности и контроль за книжками может быть нарушен. Однако кадровый служащий может решить, что ему такой журнал необходим, чтобы качественнее выполнять вою работу. Такой учет записей позволит контролировать сроки выдачи и возврата документа обратно, после проделанных с ним операций.

К иным нюансам оформления расписки о получении трудовой книжки относятся моменты связанные с увольнением или смертью служащего.

При увольнении данный документ важно оформить, поскольку наличие расписки позволит избежать неправдивых утверждений работника по поводу того, что трудовая была возвращена ему с нарушением сроков установленных законодательными нормами. Выдав книжку в срок и составив об этом расписку, организация и кадровый работник защищает себя от таких ложных обвинений.

Кроме этого, важно проследить, чтобы бывший сотрудник поставил свою подпись в журнале о выдаче книжек. Напротив записи должна быть проставлена дата, а сама подпись обязательно должна быть проверена на соответствие в паспорте. Оба этих условия – роспись в журнале и составление расписки, должны быть соблюдены во избежание конфузных ситуаций.

Если сотрудник погибает, то расписка о передаче его трудовой книжки близким родственникам, подлежит обязательному оформлению. Родственники должны подать заявление о получении книжки, а отдел кадров предоставить им данный документ вместе с распиской.

Расписка в данном случае должна составляться только после того, как близкий родственник предоставит документ, подтверждающий родственные узы. К расписке прилагается копия такого свидетельства, а затем в тексте самой расписки указываются личные данные этого родственника. Прописанные данные заверяются датой и подписью родственника погибшего сотрудника.

Таким образом, исследуя важные нюансы в отношении роли, содержания и оформления документа, можно прийти к выводу, что расписка является важным документом, благодаря которому возможны дальнейшие законные манипуляции с трудовыми книжками. Если возникают проблемы или судебные разбирательства, этот официальный документ позволяет заполучить ясные доказательства правдивости информации, которую он подтверждает. К тому же, расписка позволяет доказать непричастность и снимает ответственность с кадрового работника или целой организации, за потерю этого важного документа по оплошности самого работника.

Образец расписки о получении трудовой книжки

Скачать образец расписки о получении трудовой книжки в формате .doc