Журнал ордер №1

Добавлено в закладки: 0

Журнал ордер №1 нашел свое применение для формы ведения учета который имеет такое название. На сегодня на основе журнала ордера составлено множество компьютерных программ по ведению бух учета. Среди самых распространенных является в 1С. В данных программных обеспечениях заполнение журнала ордера происходит автоматом, после того как будут в программе введены все необходимые данные.

Однако в бухгалтерской практике, в небольших организациях все еще пользуются бумажным видом этого учета. Все данные разносят по специальным таблицам. Но даже тут не всегда пользуются ручным вводом всей необходимой информации. Главным преимуществом журнала ордера является возможность группировать бумаги сразу по нескольким классификаторам: по хронологии и по тому куда расходуются деньги.
Кроме того журнал ордер построен по принципу шахматной доски, что помогает в свою очередь дополнительно заниматься контролированием правильности заполнения Главной книги.

На сегодняшний день журнал ордер 1 это не документ который необходимо заполнить в обязательном порядке. Любая организация все манипуляции с наличкой через кассу должна проводить по первичным документам, согласно порядку установленному законодательством. Именно для этого и применяется журнал ордер No1, а также ведомость No1 которая прикреплялась к ордеру. Сейчас они используются в электронных документах при выборке данных для выведения.

По сути это этакий сводный отчет о расходовании наличных денег. Также для каждой области деятельности существуют свой подвид этого документа. Например для строительства – это журнал ордер 1с, а для торговли журнал ордер 1сн.

Порядок применения журнала

Журнал ордер 1 составляется опираясь на информацию из расходов по кассовым ордерам, платежкам и сведениям кассира. Период времени, который охватывается в журнале ордере No1 может быть любым от одного дня до года. Если организация большая и через кассу проходит большое количество налички а операций с ней тоже проходит много, то в таком случае оптимальным будет все же период не превышающий неделю. Журнал ордер используется для анализа кредита, для дебета используют ведомость номер 1. Если данные составляются за один операционный день то сверху указывают порядковый номер или дата создания первоисточника. Все суммы должны быть распложены в столбиках. Журнал ордер завершается подсчетом каждой строки. Общая сумма выводится в углу документа. Затем подбивается итог оставшейся налички (сальдо). Журнал ордер No1 затем следует объединить с документами которые отражены в нем.

Излишки по определенным периодам должны соответствовать сальдо в отчетах которые указывает кассир. А итоговая сумма должна совпадать данными кредита в главной книге.

Как заполнить журнала–ордера No1

Верхняя часть документа должна содержать информацию о названии организации, компании, предприятия. Также там указывают все реквизиты организации. Еще что нужно указать в верхней части документа – период, который охватывает журнал ордер No1.

Далее идет непосредственно сама таблица, которая содержит информацию о всех манипуляциях с наличкой. В первой колонке указывают номер операции. Это может быть порядковый номер указанный в первичных бумагах или же дата произведения операции. Предпоследний столбец несет в себе информацию о сумме всей исходной строки, а последний столбик это «Итого», куда записывается наличные деньги содержащиеся в кассе. В последнюю строчку тоже записывают итоги, но итоги по тому куда расходовались средства. Журнал ордер No1 подписывается директором предприятия и главбухом. Есть один нюанс, если журнал ордер содержит в себе информацию только за один день то остаток по дебету не записываются. Тогда первая строчка содержит информацию об остатке на начало дня, а последняя – информацию об остатке на конец дня.

Получение и выдавание налички, оформление всех проходящих через кассу документов, а также составление всех отчетов и подбивка всех итогов осуществляется по правилам установленным законодательством.
Итог за день или череду дней производится в ходе подсчета сумм всех однотипных операций. Эти операции обычно записываются в кассовом отчете или бумагах которые к нему прикрепляются.

Сальдо по наличной массе в журнале ордере указывается только на начало и конец месяца. За целый месяц контроль производится благодаря отчетам, которые предоставляет кассир. Журнал ордер No1 неразрывно связан с ведомостью номер 1. Она обычно крепится к обратной стороне журнала ордера No1.

Если возникает ситуация и верхняя строка не имеет нужного вам счета, то вы можете самостоятельно вписать его в пустующий столбец. Если за один операционный день совершено несколько манипуляций с одним и тем же счетом, то общий итог по этим операциям должен быть записан в конце, в последнем столбце.

Последним этапом заполнения журнала является сверка суммы итогов в итоговой строчке. Эти суммы должны равняться. Итоговая строка и итоговый столбец сводятся и на их пересечении ставится общий итог. Конечные итоги сверяются главбухом. Затем данный документ подписанный главбухом отправляется на подпись директору.

Образец журнала ордера 1

Скачать образец журнала ордера 1 в формате .doc