Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Добавлено в закладки: 0

Бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования оформляется всегда, когда на предприятие поступает новое оборудование. Оформляется бумага внутри конкретной организации. Более того факт поступления новой техники, а также начало его использования, должны быть зафиксированы в бухгалтерском учете.

Общие сведения

В лист акта ввода в эксплуатацию оборудования заносятся подробные сведения о поступившем на предприятие оснащении. Используют обозначенную форму юр.лица и индивидуальные предприниматели. Простым гражданам такой договор не нужен.

Только после оформления и подписания юридической бумаги предприятие имеет право использовать технический инвентарь по назначению. После заполнения бланк передается главному бухгалтеру организации.

Для проведения проверки техники перед ее использованием директор издает указ о созыве экспертной комиссии не менее чем из двух человек. К основным задачам членов экспертной комиссии относятся:

• непосредственная проверка оснащения на соответствие общим нормам безопасности;
• проверка на соответствие нормам и регламентам, принятым внутри компании;
• проведение испытаний (если того требует специфика оборудования);
• исключение риска проявления дефектов и неисправностей.

Перечисленные этапы проверки должны быть завершены на момент заключения договора.

Как правильно составить

Содержание документа во многом зависит от характеристик оснащения. Чем сложнее механизм, тем подробнее должны быть перечислены его технические параметры. Количество страниц формы — как правило, 1-2 листа формата А4.

В документе должно быть указано соответствие оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие выявленных неисправностей и дефектов. Если факт брака подтверждается, то дополнительно оформляется дефектный акт. До устранения всех неисправностей использовать технику запрещается.

Схема акта ввода в эксплуатацию оборудования иногда идет в качестве приложения к другим договорам и соглашениям. В таком случае текст допускается писать от руки. Составление поручается уполномоченным работникам организации. Это может быть лично директор, его заместитель или члены экспертной комиссии. Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования может быть произвольной или стандартной. Это зависит от того, есть ли на предприятии собственный образец. Если шаблон имеется, то уполномоченные лица заполняют фирменный бланк. В иных ситуациях рекомендуем изучить актуальный пример бланка на нашем сайте.

Бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования

Любой посетитель нашего сайта может быстро получить необходимую форму. Файл находится в свободном доступе. Переходите по прикрепленной ссылке, чтобы скачать акт ввода в эксплуатацию оборудования.

Остальные документы, которые имеет отношение к оборудованию (технический паспорт, результаты пусковых и наладочных работ и другие свидетельства), также прикладываются к бланку.

Скачать образец акта ввода в эксплуатацию оборудования (doc, 16 КБ)

Как правильно заполнить

Поскольку образец акта ввода в эксплуатацию оборудования может быть подготовлен в произвольной форме, четкую структуру заранее определить сложно. Однако принят перечень основных разделов для заполнения: Алгоритм заполнения:

1. В шапке указать полное название бланка.
2. Поставить дату создания и прописать адрес составления.
3. Указать, кто входит в состав комиссии. Дать ссылку на указ о ее созыве.
4. Описать, когда проводились испытания техники, что эксперты взяли за основу, каких методик они придерживались.
5. Прописать заключение комиссии. Здесь приводятся основные выводы, к которым пришли специалисты в ходе проверки.
6. Если обнаружены дефекты, кратко перечислить их. Подготовить отдельный акт.
7. Адрес организации, где будет применяться указанный инвентарь.
8. Изложение гарантийного обслуживания.
9. Указать приложения к деловой бумаге, если таковые имеются.

Внизу необходимо поставить рукописную подпись. Обратите внимание, что электронно-цифровые аналоги не принимаются. Расписываются уполномоченные лица. В их роли выступают:

• председатель экспертной комиссии;
• остальные члены комиссии.

Напротив личных подписей ставится расшифровка — фамилия и инициалы. Также указывается название должности каждого члена-эксперта. После визирования бланка в силу вступает гарантия производителя.

Заполненный пример акта ввода в эксплуатацию оборудования не обязательно закреплять фирменным штампом предприятия. С 2016 года закон не требует наличия печати у юридических лиц.

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Документ акта ввода в эксплуатацию оборудования может быть оформлен как дополнение к договору об оказании услуг или к договору поставки. Речь идет о любых соглашениях, которые предусматривают эксплуатацию объекта. В этом случае указывается дата заключения сделки между предприятиями.

Содержание бланка во многом зависит от типа оборудования: в нем могут быть описаны технические детали, важные для обеспечения бесперебойной работы. Перед заполнением документа рекомендуем изучить шаблон акта ввода в эксплуатацию оборудования.

На что обратить внимание

После завершения проверки оснащения оформляют 3 копии акта:

• для организации-бенефициара;
• организации-продавца;
• для государственных учреждении Росимущества.

В договор акта ввода в эксплуатацию оборудования составители обязательно должны внести один пункт. В нем излагается подтверждение, что все обозначенное оборудование и механизмы отвечают нормам пожарной безопасности. При этом ориентироваться нужно на действующие регламенты, которые относятся к нормам безопасности труда и трудящихся. Без изложения этого пункта договор не сможет быть использован по назначению.

Игнорирование недочетов и дефектов является нарушением техники безопасности на производстве. При обнаружении такого нарушения компании выпишут штраф. К тому же проявление халатности — это риск для здоровья и жизни работников и для сохранности имущества.