Прочие акты

Актом является официальным документом, констатирующим произошедшие действия или факты жизни хозяйства и подписываемый лицами, которые уполномочены на это.

Существуют общие правила составления актов.

В вводной части акта размещают реквизиты, которые присутствуют в бланке организации: название организации, название структурного подразделения, название вида документа (акт), что служит основанием для его издания, дата, индекс, место составления, заглавие к тексту.

Когда акт предназначен передаваться в другие организации, т.е. это внешний документ, в реквизитах заголовочной части включают юридический адрес организации, которые является автором акта.

Дату и место составления акта необходимо указывать, соответствующую дате активируемого события и месту его составления.

Основная часть акта содержит заголовок и текст.

Текст акта можно поделить на три части. Среди них введение, констатирующая часть, выводы.

Вводную часть необходимо печатать с абзаца. Она включает сроки проведения работы комиссии, ее цели и задачи.

В этой части в обязательном порядке указываются сведения о документе (автор, название, дата и номер), который служит основанием для выполнения проверки (или работы комиссии). Это может приказ руководителя, договор о совместной деятельности и др. Далее в вступительной части указывается должность и фамилию председателя комиссии; должности и фамилии тех, кто состоит в комиссии. Может быть, работе комиссии (или в проверке) способствовали работники иных организаций. В таком случае в акте они указываются поименно, их должности и названия организаций.

В основной части текста содержится суть установленных фактов, методы, по которым велась проверка, результат проверки, и кроме того выводы, предложения, заключения комиссии. Эта часть не обязательно состоит из одного пункта.

В оформляющую часть необходимо разместить подписи председателя и членов комиссии в такой же последовательности, как и во вступительной части, но без указания должности. Акт должны подписать все члены комиссии.