Добавлено в закладки: 0
Общие сведения
Логистика — деловая среда, в которой царит постоянное напряжение. Логистика непредсказуема, и, чтобы получить необходимый груз в целости вовремя, мало заключить договор. Если вы — заказчик, от вас мало что зависит. Как ни странно, от исполнителя — тоже. Аварии на дорогах, погодные условия и другие внешние факторы вне контроля человека. Остается только влиять на ситуацию post factum: тщательно проверять груз и внимательно читать бумаги.
Чтобы отметить прибытие груза к заказчику исполнитель (перевозчик) применяет специальный документ — акт выполненных работ грузоперевозки. Его составляют на основании двух других бумаг: заявки на перевозку грузов и товарно-транспортной накладной. Документ очень важен — если его не было, то перевозки все равно что не было. Доказать обратное будет практически невозможно.
Бланк акта выполненных работ грузоперевозки рассматривается и заверяется обеими сторонами на этапе подписания договора. По крайней мере, так делают дальновидные и осмотрительные дельцы. Советуем.
Составляется в двух экземплярах, заверяется печатями и подписями.
Как правильно составить
Несмотря на преимущества, которые дает этот простой документ, официальная форма акта выполненных работ грузоперевозки до сих пор не установлена. Некоторые заменяют его на обычный акт оказанных услуг — закон не препятствует. С другой стороны, это позволяет компаниям составлять собственные, удобные для своих нужд шаблоны, что, несомненно, является плюсом.
Мы все-таки рекомендуем пользоваться специальным документом и предлагаем скачать бланк и образец акта выполненных работ грузоперевозки. Если вдруг бланка под рукой не окажется и вам, как исполнителю, придется составлять документ самостоятельно, запомните простую трехчастную структуру.
Бланк акта выполненных работ грузоперевозки
Классический шаблон акта выполненных работ грузоперевозки включает в себя:
- Шапку;
- Информацию о партнерах, грузе, затраченном времени, стоимости (фактологическая часть);
- Нижнюю часть, где стороны расписываются.
Как видите, ничего сложного схема документа из себя не представляет.
Скачать образец акта выполненных работ грузоперевозки (doc, 13,3 КБ)
Как правильно заполнить
Лист акта выполненных работ грузоперевозки начинается с общих требований: города (куда доставлен груз), номера акта, даты его подписания. Это шапка документа. Там же ссылаются на заключенный ранее договор акта выполненных работ грузоперевозки.
Затем в форме таблицы или списка следует описание всех значимых (с точки зрения договоренности) деталей прошедшей перевозки: вид и количество груза, маршрут, километраж, количество остановок, погрузок и выгрузок, фактически затраченное время. Таким образом исполнитель показывает, что выполнил все условия договора (или не выполнил, но в таком случае составляется совсем другой акт).
Форма таблицы нагляднее — в ней сразу видно каждый этап перевозки и конкретную «стоимость каждого километра», поэтому советуем оформлять фактологию именно в таблицу.
В нижнюю часть добавьте резюмирующую фразу, например: «по качеству и срокам перевозки заказчик претензий не имеет». Универсальный инструмент, избавляющий от возможных запоздалых споров.
Образец акта выполненных работ грузоперевозки
Для удобства вы можете скачать акт выполненных работ грузоперевозки.
На что обратить внимание
Важно знать, что в документе обязательно указываются две суммы: с учетом НДС и без него. При этом они должны соответствовать сумме, прописанной в договоре.
Если грузы перевозили по платной дороге, эти расходы нужно внимательно перечислить в фактологической части.
Общая рекомендация: в отсутствие установленной формы документа старайтесь заполнить его максимально подробно. Чем больше информации по перевозке грузов вы предоставите, тем меньше будет оснований для споров.
Загрузка...
