Добавлено в закладки: 0
Простые покупатели машин, желающие обезопасить свои деньги, заключают с экспертами договор. Акта осмотра транспортного средства достаточно, чтобы уберечься от покупки непригодной машины, тщательно замаскированной под исправную.
На предприятиях транспорт проверяют силами штатных автомехаников, иногда каждый день, перед выездом. Поэтому они используют собственный шаблон акта осмотра транспортного средства.
Общие сведения
Применяемый автомобилистами и логистами документ — акт осмотра транспортного средства — поможет приобрести и продать автомобиль, обезопасить груз и здоровье водителей логистических компаний, спасти от внезапных поломок и расходов.
Акт составляется комиссией автомехаников (не менее двух человек) после детального осмотра ТС и испытания его систем. Бумага фиксирует обнаруженные неполадки и заключает, можно ли эксплуатировать автомобиль.
Кроме того, акт осмотра машины применяют страховые компании при расчете компенсаций после аварии. А еще акт – обязательный элемент в пакете бумаг для постановки транспортного средства на учет ГИБДД (сотрудники ГИБДД сами его выдают).
Акт осмотра ТС посвящается чисто технической стороне вопроса: в акте не упоминаются документы на автомобиль и результаты юридической проверки. Бланк составляется в необходимом количестве экземпляров.
Как правильно составить
Единая форма акта осмотра транспортного средства еще не принята. При всей нетривиальности транспортной экспертизы, акт, фиксирующий ее результаты, прост. Написать его можно даже в «полевых условиях», используя только ручку и бумагу. Главное — учесть необходимые элементы. Сделать это поможет универсальная схема акта осмотра транспортного средства:
- Шапка акта.
- Состав комиссии, проводившей осмотр.
- Результаты проверки.
- Подписи участников.
Бланк акта осмотра транспортного средства
По этой простой схеме можно составить образец акта осмотра транспортного средства для собственных целей. Если на это нет времени, предлагаем изучить готовый вариант. Скачать бланк акта осмотра транспортного средства можно здесь.
Скачать образец акта осмотра транспортного средства (doc, 33 КБ)
Как правильно заполнить
В шапке акта указывается наименование юридического лица. Это предприятие, если говорить о внутренней проверке корпоративного транспорта, или частная компания, предоставляющая услуги по осмотру автомобилей.
В названии акта оставьте место под номер. Сбоку прописывается дата подписания и город. Список членов комиссии формируется из имен и должностей. После него идет, собственно, фактологическая часть: какой автомобиль проверен (государственный номер и полное название модели) и каковы результаты. Расписать результаты можно подробно, в форме таблицы или коротко — в виде списка.
Если осматривался корпоративный автомобиль и обнаружились поломки, стоит описать их как можно подробнее и указать здесь же, какие детали требуют замены. Подробный разбор поможет отделу бухгалтерии легко оформить необходимые расходы.
Когда незначительные, но скрытые поначалу неполадки обнаруживаются и фиксируются в акте на этапе покупки, это может уменьшить цену автомобиля на порядок.
Образец акта осмотра транспортного средства
Заполненный пример акта осмотра транспортного средства поможет наглядно разобраться в специфике бумаги. Скачать образец акта осмотра транспортного средства можно здесь.
На что обратить внимание
Приступая к работе в логистической компании, внимательно прочтите регламент хранения: сколько дней лист акта осмотра транспортного средства хранится в папке, прежде чем отправиться в архив или на утилизацию. Нарушение этого правила приводит к колоссальным финансовым последствиям как для фирмы, так и лично для вас.
Загрузка...
