Акт единичного осмотра

Добавлено в закладки: 0

Бланк акта единичного осмотра составляется несколькими людьми. Официальный лист – своего рода подтверждение определенных событий или фактов. В нормативных и государственных актах прописано, что бланк должен оформляться по общеустановленному шаблону. Как правило, составляется такой лист при заключении сделок купли-продажи, аренды, лизинга. Также оформляется бланк после ДТП, при регистрации транспорта в ГИБДД, покупке страхового полиса.

Общие сведения

Документ акт единичного осмотра позволяет совершать любые законные процедуры с транспортом. По сути, он заменяет очную ревизию имущества. Методика оформления листа такая же как и при регистрации, постановке или снятии с учета. Специалист, после проверки номерных знаков и особенностей машины, составляет договор акта единичного осмотра. В него он также вносит сведения о собственнике транспорта и самом имуществе, результаты осмотра.

Инспектор проверяет:

1. Информацию о владельце и его поверенном: находится ли кто-то из них в розыске, на криминалистическом учете, подразделение Федеральной миграционной службы, если есть.
2. Федеральную документацию, подтверждающую наличие разрешения для участия в дорожно-транспортном процессе.
3. Не числится ли транспорт в списке разыскиваемых средств передвижения, или машин, на которые наложены ограничения федеральной специализированной системой.

Проверка машины, как правило, происходит автоматически, после чего составляется лист акта единичного осмотра. В случаях, когда автоматическая система не работает, проверка осуществляется на основании запроса. Отправляется прошение в подразделения информационного обеспечения ГИБДД межрегионального и регионального значений. По результатам такой проверки также составляется форма акта единичного осмотра. Заверяется она подписью служащего, который проводил анализ. Общий период автоматической проверки – 5 минут, и 1 час – при ручной инспекции сотрудником подразделения ГИБДД. Срок действия документа составляет 20 дней.

Шаблон акта единого осмотра предоставляется по месту нахождения машины или в органы ГИБДД по месту регистрации владельца. Бланк позволяет беспрепятственно снять или поставить транспорт на учет, а также выполнять другие процедуры без наличия автомобиля.

Как правильно составить

Чтобы составить образец акта единичного осмотра потребуется обратиться в органы ГИБДД или МРЭО по месту жительства или фактического нахождения машины. В заявлении обязательно потребуется указать основания для получения такого бланка.

Также, чтобы забрать акт нужно иметь при себе:

• документацию на транспорт;
• паспорт или другое удостоверение личности владельца машины;
• чек об оплате государственных взносов;
• заявление, составленное по типовому образцу;
• доверенность, если прошение подает третье лицо.

Автомобиль осматривают уполномоченные инспекторы, а после составляют акт по типовому образцу.

Бланк можно оформлять от руки или машинописью. Листки могут быть обычными или с фирменной эмблемой компании. Отметим, количество экземпляров должно быть таким же, как и количество человек, проводивших осмотр.

Обратите внимание: если пример акта единичного осмотра формируется на предприятии, обязательно потребуется засвидетельствовать факт его создания в производственном журнале. В каталог вписывается день, месяц и год, а также место составления бланка. После официальная бумага передается сотруднику, который отвечает за хранение документации.

Бланк акта единичного осмотра

Официальный лист в обязательном порядке подписывается теми, кто проводит инспекцию автомобиля. Росписи свидетельствуют о том, что информация, внесенная в бланк — достоверная. Необходимо быть предельно внимательным при заполнении. Не допускаются ошибки, неточности, исправления. Чтобы этого избежать, рекомендуется предварительно скачать образец акта единичного осмотра и ознакомиться с правилами его заполнения.

Скачать образец акта единичного осмотра (doc, 13 КБ)

Как правильно заполнить

Схема акта единичного осмотра, по сути, не отличается от структуры других официальных бумаг. В ней обязательно должно быть три части, название, номер документа, дата и подписи уполномоченных особ. Чтобы правильно заполнить официальный бланк, потребуется указать:

1. Название организации.
2. Номер бланка, а также дату и место его оформления.
3. Информацию о комиссии: Ф.И.О. и должности инспекторов.
4. Параметры машины: марка, государственный номер, год выпуска, цвет и другие опознавательные моменты.
5. Сведения осмотра. Можно описать общие моменты или подробно расписать каждую деталь.
6. Подписи лиц, присутствовавших при инспекции машины.

Дополнительно, по усмотрению комиссии и владельца транспорта, в акт вносятся и другие сведения об автомобиле.

Обратите внимание: печать сегодня не относится к обязательным атрибутам, поэтому использовать ее можно в добровольном порядке.

Образец акта единичного осмотра

Официальный лист является подтверждением инспекции. На основании того, в каком состоянии находится машина и ее детали, формируется общая оценка автомобиля и заключение о пригодности к дальнейшей эксплуатации.

Если при инспекции были обнаружены поломки, неисправности или повреждения, комиссия дополнительно может указать в акте рекомендации по их устранению. Понять, какой должна быть структура бумаги, и как ее заполнять, поможет образец документа. Если вы ранее не сталкивались с такой процедурой, рекомендуем предварительно скачать акт единичного осмотра. В типовом шаблоне можно отследить структуру подачи информации в официальном бланке и правила заполнения.

На что обратить внимание

Бланк должен быть составлен без помарок и ошибок. Отметим, периодичность инспекции транспорта может быть разной. Если это крупное предприятие, на балансе которого числится большой автопарк, подобный осмотр можно проводить каждый день или реже – зависит от ситуации.

Обратите внимание: периодичность и порядок проведения осмотров обязательно описываются в уставной документации предприятия.

В других ситуациях для заключения сделки, достаточно единичного осмотра.