Добавлено в закладки: 0
В случаях поломки техники составляется бланк акта выхода из строя оборудования. В бланке указывается информация о том, что нужно установить причину неисправности и, исходя из этого, определяется дальнейшая судьба имущества. Оформляется бумага при поломке небольшой офисной техники и сложных промышленных устройств.
Общие сведения
Некоторые путают договор акта выхода из строя оборудования с дефектным бланком. Отметим, что это два разных документа. Первый составляется, когда повреждение случилась по вине работников. Оформляются подобные заявления на крупных заводах, где задействовано большое число промышленных аппаратов. Документ акт выхода из строя оборудования формируется комиссией, куда входит 2 и более специалиста. Оба участника должны понимать:
- как работает техника;
- основные причины поломки;
- как установить неисправность.
Дополнительно к расследованию могут подключаться мастера из других компаний. Также лист акта выхода из строя оборудования может понадобиться в случаях, когда техника еще находится на гарантийном обслуживании.
Обратите внимание: форма помогает освидетельствовать состояние купленного имущества.
Гарантийные претензии без акта не принимаются.
Какой должна быть форма акта выхода из строя оборудования прописано в законодательстве. Следовательно, оформлять бумагу нужно по установленному образцу. В некоторых организациях предусмотрены дополнительные инструкции, отражающие особенности и специфику написания подобных бумаг.
Дополнительно к форме потребуется прикрепить два документа:
- детальный отчет, в котором будут зафиксированы особенности поломки;
- лист приема или пересдачи.
Отметим, помимо описания состояния агрегата, необходимо внести сведения о состоянии упаковки и тары, особенности хранения продукции.
Как правильно составить
Схема акта выхода из строя оборудования может иметь свободную форму или оформляться по шаблону, разработанному на предприятии. Текст может быть написан от руки или набран на компьютере. Формат не имеет значения. Разрешено использовать обычный лист формата А4 или фирменный бланк.
Самое главное условие – бумага должна быть заверена подписями всех участников квалификационной комиссии. Составляется лист, как правило, в двух экземплярах. Если количество участников сделки три и больше, необходимо распечатать больше образцов. Отметим, каждая копия должна быть заверена. Правильно составленный шаблон акта выхода из строя оборудования содержит:
- информацию об агрегате (название, серия);
- паспортную информацию прибора;
- технические характеристики;
- сведения о повреждении.
Обратите внимание: чем сложнее техника, тем более детального разъяснения она требует. Нужно расписывать все, даже фиксацию и условия хранения и использования. В некоторых случаях дополнительно к отчету прикрепляют фотографии поломки. Отметим, делается это только с разрешения руководства.
Если же был обнаружен дефект, создается официальный документ о дефектации техники. Писать его следует непосредственно перед отправкой агрегата на гарантийный ремонт. В официальной бумаге такого образца указывается:
- дата покупки;
- дата ввода агрегата в эксплуатацию;
- дата поломки;
- периодичность профилактики;
- адрес владельца прибора;
- особенности повреждения.
Лист передается в дилерский центр вместе с техникой или на предприятие, изготовившее аппаратуру. Отметим, только при таких условиях владелец имеет право на бесплатное обслуживание или денежную компенсацию за неисправную технику.
Бланк акта выхода из строя оборудования
Чтобы верно составить официальную бумагу, рекомендуем воспользоваться актуальным шаблоном. В типовом документе четко выстроена структура документа, а также указана информация для ввода данных. Используя шаблон, удастся избежать наиболее распространенных ошибок, что значительно сократит длительность ремонта.
Скачать образец акта выхода из строя оборудования (doc, 57 КБ)
Как правильно заполнить
Чтобы правильно оформить образец акта выхода из строя оборудования, потребуется:
- В первой части прописать название, коротко описать суть документа, указать город, день, месяц и год составления.
- Указать полностью название компании и ее организационно-правовой статус.
- Зафиксировать сведения, касающиеся аппаратуры. В этом пункте потребуется расписать, название технического прибора, заводской номер, дату приобретения и счет, по которому прошла платежка. Кроме того, нужно написать дату монтажа агрегата и начала его эксплуатации.
- Максимально подробно описать поломку. Необходимо это для того, чтобы при обращении в суд документ не вызывал замечаний или неодобрения, мог использоваться в качестве доказательств.
- Вставить таблицу, в которой расписаны меры по выявлению неполадки и ее дальнейшему устранению, результат ремонтных работ.
- Под таблицей сделать заключение, где указать либо полную непригодность аппаратуры к эксплуатации, либо о необходимости ремонта.
- Подписать форму. Заверяют бумагу руководитель, участники экспертной комиссии.
Обратите внимание: в конце также можно поставить фирменную печать предприятия, однако документ и без нее будет считаться действительным.
Образец акта выхода из строя оборудования
Пример акта выхода из строя оборудования поможет быстрее оформить запрос на сервисное обслуживание, исключив все типичные ошибки. Рекомендуем скачать акт выхода из строя оборудования и заполнить свой по аналогии — от руки или на компьютере, на результат это никак не влияет.
На что обратить внимание
Если при проверке будет выявлено, что повреждение – результат халатности и попустительства материально ответственного работника, ремонт или покупка новой аппаратуры возлагается на него. Если же поломка случилась из-за причин, которые не зависят от человека, а сама техника еще находится на гарантии, ремонтом будет заниматься изготовитель.
Обратите внимание: если при проверке было установлено, что неисправность – вина изготовителя, но он не признает этого, дело передается на рассмотрение в суд. В таком случае бланк будет использоваться в качестве доказательств.
Загрузка...
