Акт приема-передачи дел

Добавлено в закладки: 0

Когда в фирме увольняется главный бухгалтер и на вакантное место приходит новый, подписывают специальный документ — акт приема-передачи дел. Это происходит до того, как с новым сотрудником заключат договор.

Общие сведения

Акт приема-передачи дел свидетельствует, что финансовые дела компании на момент ухода бухгалтера в порядке, новый бухгалтер получил нужные бумаги в полном объеме и ему не грозит понести наказание за грехи прошлых бухгалтеров. Акт подписывают три человека: руководитель организации, прежний бухгалтер и его новый заместитель, принимающий дела.

Как правильно составить

Лист акта приема-передачи дел содержит исчерпывающую информацию о финансовом положении в фирме. Унифицированная форма акта приема-передачи дел не предусмотрена законами РФ, поэтому каждое предприятие пишет акт по-своему. Однако любой шаблон акта приема-передачи дел вписывается в эту структуру:

  1. Шапка с названиями фирмы и акта.
  2. Реквизиты подписавшихся.
  3. Описание текущей бухгалтерской ситуации.
  4. Подписи трех участников.
  5. Список приложений.

Эта универсальная схема акта приема-передачи дел позволит составить акт в любых условиях.

Бланк акта приема-передачи дел

Оформить лист акта приема-передачи дел — относительно несложная задача. Сложнее собрать и приложить к нему пять (десять, двадцать, подчеркните нужное) реестров бухгалтерских бумаг в полном составе. Если требуется образец акта приема-передачи дел, предлагаем скачать готовый вариант.  Скачать бланк акта приема-передачи дел можно здесь.

Скачать образец акта приема-передачи дел (doc, 16 КБ)

Как правильно заполнить

Шапка акта заполняется стандартно: пишут наименование юрлица, город и дату подписания акта. Затем следуют имена и должности генерального директора и двух бухгалтеров. После этого начинается сложная часть документа, заполнить которую можно как коротко, так и подробно, в зависимости от размера и типа организации.

Во-первых, здесь констатируют, что первичная финансовая документация в полном составе хранится на предприятии. Перечень подготовлен и прилагается к настоящему акту.

Во-вторых, пишут, проводилась ли полная или выборочная инвентаризация документов и удалось ли выявить недочеты. Ставятся даты последних проверок контролирующих органов. Если недочеты выявлены, формируется список утерянных документов и также прикладывается к акту. Помимо этого, в приложение включается акт последней государственной проверки. Описи подлежат бухгалтерские данные на любых носителях, в том числе электронных.

В третьих, фиксируют, соответствует ли проводившийся до этого дня бухгалтерский учет законам страны в полной мере, а также замечания (если есть). Они записываются в отдельном реестре замечаний, который прикладывается к акту.

Говоря проще, этот раздел должен в полной мере описывать положение бухгалтерских дел на момент передачи. В зависимости от того, чем занимается компания и ее размера, сюда добавляют другие пункты или, напротив, обходятся кратким описанием.

В конце этого изложения все «члены комиссии» соглашаются с тем, что не имеют сведений о других документах бухгалтерского учета на данном предприятии и вся информация актуальна. Затем участники ставят подписи. Ниже перечисляются реестры документов, прилагаемых к передаче дел.

Образец акта приема-передачи дел

Предлагаем посмотреть пример акта приема передачи дел с заполненными полями. Чтобы подготовить собственный бланк, рекмонендуем скачать образец акта приема-передачи дел здесь.

 Акт приема-передачи дел

На что обратить внимание

Если вы — бухгалтер, принимающий дела, проследите, чтобы в акте присутствовала формулировка: «штрафы, недоимки и административные взыскания, начисленные по результатам проверки на момент передачи дел уплачены в полном объеме». Если ее нет, попросите руководителя включить ее в бланк акта передачи дел.


Показать ещё

Нет комментариев и отзывов для “Акт приема-передачи дел”

К сожалению, еще никто не комментировал данную статью, Ваш отзыв будет первым!

Ваш отзыв очень важен для нас.





Нажимая на кнопку "Опубликовать", вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Авторизация
*
*
Войти с помощью: 

семь + 16 =

Регистрация
*
*
*
Войти с помощью: 
Генерация пароля

5 × 2 =

Adblock detector