Акт осмотра товара

Добавлено в закладки: 0

Документ акт осмотра товара составляется при совершении купли-продажи, возврате продукции или приемке нового оборудования на предприятии. В отчетной бумаге фиксируется состояние товара, в котором он поступил покупателю. Лист необходим для того, чтобы в будущем избежать претензий сторон-участников договора друг к другу.

Общие сведения

Договор акта осмотра товара составляется при необходимости зафиксировать текущее состояние продукции. Документ может понадобиться при оформлении сделки купли-продажи или при возврате продукции поставщику. Акт послужит юридической защитой и доказательным материалом в случае претензий сторон друг к другу. Претензии, в первую очередь, касаются качества приобретаемого или возвращаемого товара. Для осмотра продукции созывается экспертная комиссия. Она может быть представлена сотрудниками покупателя, поставщика или независимыми экспертами. В комиссию должны входить как минимум три специалиста. Их квалификация напрямую зависит от вида продукции, которая должна быть проверена.

Акт составляется только после окончания проверки товара. В отчет заносятся результаты осмотра и резюме экспертов. Если одна из сторон договора не согласна с выводами специалистов, то обращаются к независимому эксперту. Другой вариант решения — судебное разбирательство. Лист акта осмотра товара нельзя приобретать у посторонних третьих лиц. Подделка документов преследуется по закону. За нарушение Уголовного кодекса РФ полагается применение штрафной санкции или лишение свободы на определенный срок. Правом подготовки рассматриваемого отчета обладают только члены экспертной комиссии.

Как правильно составить

Согласно действующему законодательству, унифицированная форма акта осмотра товара отменена с 2013 года. Это означает, что на 2019 год можно составлять произвольный образец данной документации. В большинстве организаций разработан собственный шаблон.

Схема акта осмотра товара может быть оформлена в электронном виде или написана полностью от руки. В первом случае текст печатается на компьютере или ноутбуке. Если речь о фирменном бланке, то следует сохранить исходное форматирование. Это означает, что кегль, шрифт, начертание, междустрочный интервал должны оставаться неизменными. Документ принимается только на бумажном носителе. Как правило, он занимает одну страницу формата А4. При внесении сведений от руки составителям надо избегать:

• орфографических ошибок;
• помарок;
• зачеркиваний;
• порчи листа.

Образец акта осмотра товара заполняется ручкой синего, черного или фиолетового цвета. При рукописном оформлении почерк составителя должен быть четким и разборчивым.

Бланк акта осмотра товара

Скачать акт осмотра товара можно по прикрепленной ссылке. Перед вами универсальная форма, и ее допускается корректировать и менять в силу особенностей конкретной ситуации. О действующих правилах заполнения читайте ниже.

Скачать образец акта осмотра товара (doc, 14 КБ)

Как правильно заполнить

Шаблон акта осмотра товара обязательно должен содержать несколько важных разделов. Это шапка, сведения об обеих сторонах-участниках договора, результаты проведенного осмотра и заключение. Алгоритм заполнения бумаги:

1. Сначала оформляется шапка. Здесь нужно указать название документа, присвоить ему порядковый номер. Также нужно прописать адрес и дату создания шаблона.
2. В основной части излагаются сведения о Покупателе и Поставщике. Приводится полное название организаций, Ф.И.О. руководителей. Если в роли Покупателя выступает физическое лицо, прописываются его Ф.И.О., адрес регистрации, серия и номер паспорта.
3. Описывается проведенный осмотр — методика, задачи, результаты проведенной проверки. Сведения могут быть приведены в виде отчетной таблицы или просто отдельными строчками.
4. Составляется резюме экспертной комиссии. В данном пункте выносится решение о дальнейшем ходе сделки — например, возврат денег покупателю или сообщение о безосновательности претензий.

Внизу формы проставляются рукописные подписи всех членов комиссии, участвовавших в осмотре продукции. Оформление шаблона завершается фирменной печатью.

Образец акта осмотра товара

Рекомендуем изучить пример акта осмотра товара для подготовки собственного бланка. Документ заполнен в соответствии с общепринятыми правилами и содержит все необходимые пункты и разделы. Составителям нужно только поменять приведенную информацию на актуальную для конкретного случая.

На что обратить внимание

Бланк акта осмотра товара подготавливается как минимум в двух экземплярах. Одна копия остается у Покупателя, вторая передается Поставщику. Если при заключении договора купли-продажи участвовали свидетели, то для них также необходимо оформить указанную отчетную бумагу. Конечное количество экземпляров прямо пропорционально количеству участников, прописанных в основном договоре. Каждая копия также должна быть заверена рукописными подписями и фирменными печатями.