Добавлено в закладки: 0
Документ акта возврата товара фиксирует факт его передачи обратно поставщику. Причинами возврата могут стать ненадлежащее качество, невыполнение обязательств по договору и другие основания, закрепленные в действующем законодательстве.
Общие сведения
Договор акта возврата товара заключается между гражданами и компаниями, между двумя юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями. Бланк составляется, когда принимающая сторона оказывается недовольна предоставленной продукцией. В деловую бумагу в обязательном порядке заносится причина возврата. Основание должно быть дополнительно подтверждено доказательным материалом и пакетом соответствующей документации. Лист акта возврата товара обычно составляется по следующим причинам:
- обнаруженный брак;
- нарушение обязательств, прописанных в договоре;
- обман покупателя (например, сообщение технических характеристик, которых на самом деле нет);
- предоставление испорченного (просроченного) изделия;
- превышение сроков доставки, оговоренных в основном договоре.
Обратная передача продукции может осуществляться по взаимному согласию или же посредством судебного разбирательства. В любом случае принимающей стороне должны быть возвращены деньги, потраченные на приобретение товара.
Схема акта возврата товара иногда составляется по предварительной договоренности. Это касается ситуаций, когда происходит закупка сезонной продукции. Например, если покупатель приобретает партию новогодних сувениров, пасхальных изделий, открыток к определенным праздникам (8 марта, 23 февраля). Поскольку продукт носит сезонный характер, то покупатель рискует продать не весь закупленный объем. Именно во избежание финансового риска участники сделки могут оформить обозначенный документ.
Как правильно составить
Законом не определена унифицированная форма акта возврата товара. В большинстве компаний разработан собственный фирменный бланк, имеющий необходимые пункты. Документация составляется в соответствии с внутренним регламентом организации. При отсутствии фирменного шаблона можно пользоваться государственными формами ТОРГ-2 или ТОРГ-12. Они учреждены Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.
Однако любой, даже произвольно составленный образец акта возврата товара, должен содержать следующие данные:
- порядковый номер деловой бумаги, место и дата ее оформления;
- подробные сведения о каждой стороне сделки (Ф.И.О., реквизиты);
- основания для совершения возврата продукции;
- рукописные подписи участников.
Допускается два варианта внесения информации в бланк:
- Электронный формат. В данном случае весь текст печатается на компьютере. При этом не обязательно сохранять исходное форматирование, если речь о произвольной форме. Можно добавлять разделы или даже менять шрифт. Если же составитель заполняет форму ТОРГ-2 или ТОРГ-12, то менять настройки нельзя. После готовности лист нужно распечатать. Перед распечаткой следует проверить текст на наличие орфографических ошибок, опечаток, расхождений с реальными фактами.
- Рукописный вариант. Используйте ручку с черными, синими или фиолетовыми чернилами.Почерк должен быть понятным и разборчивым. Нельзя сдавать лист с помарками, зачеркиваниями, исправлениями поверх имеющегося текста.
Стандартный формат шаблона — А4. Документ занимает, как правило, одну страницу, но возможны и другие варианты.
Бланк акта возврата товара
Посмотреть универсальный пример вы можете по прикрепленной ссылке. Чтобы скачать акт возврата товара, проходить регистрацию на сайте не нужно. Используйте предлагаемую нами форму при необходимости. Помните, что ее можно менять и корректировать в соответствии с конкретной ситуацией.
Бланк акта возврата товара составляется в количестве не менее двух экземпляров (для поставщика и покупателя). К бланку прикладывается возвратная накладная, претензионное письмо, результаты независимой экспертизы качества продукции (при обнаружении брака). Если при оформлении принимали участие третьи лица (свидетели), то число копий увеличивается пропорционально количеству участников.
Скачать образец акта возврата товара (doc, 18 КБ)
Как правильно заполнить
Шаблон акта возврата товара заполняется по порядку. Сначала вносятся сведения в шапку. Указывается порядковый номер бланка, проставляется адрес и дата его оформления. Далее алгоритм будет таким:
- Прописать информацию о покупателе. Если это организация или ИП, привести ее полное название и Ф.И.О. руководителя. Если физическое лицо, то будет достаточно ФИО, даты рождения, номера и серии паспорта.
- Прописать аналогичную информацию о Поставщике.
- Обозначить номер договора, по которому была заключена сделка.
- Прописать причину возврата.
- Указать размер возвращаемой покупателю суммы.
- Написать, что стороны не имеют претензий друг к другу.
- Обозначить количество подготовленных экземпляров.
Готовый шаблон подписывают оба участника. В роли уполномоченных лиц выступают руководители компаний или ИП. Под подписью ставятся расшифровки — фамилия плюс инициалы. Обратите внимание, что принимаются только рукописные подписи, использовать электронно-цифровые аналоги нельзя. Деловая бумага скрепляется фирменными печатями.
Образец акта возврата товара
Предлагаем вам посмотреть корректно заполненный пример акта возврата товара. Такая шпаргалка поможет избежать типичных ошибок при подготовке рассматриваемого документа. В тексте следует детальнее указать основание для возврата, все сопроводительные документы к поставке, способы и периоды доставки и приемки, сведения о поставке по сопроводительным документам и по факту. Дополнительно указываются условия хранения товара до его вскрытия на складе получателя – температурный режим, сохранность упаковки и пломб.
На что обратить внимание
Акт никогда не используется как самостоятельный документ. Он служит приложением к основному договору сделки между поставщиком и покупателем. Кроме того, к деловой бумаге надо приложить также письмо-сопровождение, накладную на возврат продукции и, если есть необходимость, результаты экспертизы или другие дополнительные исследования. Гражданский кодекс устанавливает конкретные сроки оформления процедуры возврата (ст. 477 ГК РФ):
- для товаров без срока годности — не позднее двух лет с даты поставки;
- для продукции с конкретным сроком годности — не позднее истечения установленного срока.
Хранить документы, доказывающие факт возврата, придется не менее 5 лет.
Потребовать изделие в хорошем качестве любой гражданин имеет право по гарантийному сроку.
Загрузка...
