Добавлено в закладки: 0
Общие сведения
Если во время приемки коммерческого груза (разгрузки контейнера, или вагона) обнаруживается нехватка товаров, составляется специальный документ — акт недостачи товара. Акт необходим для фиксации нарушения, что в свою очередь, обеспечит возмещение убытков компании. Однако в самом документе ни о каких выплатах речь не идет — только о том, что отсутствует, и о перевозчике.
Акт заполняется комиссией, которая собирается из представителей обеих сторон: поставщика и получателя. Если это невозможно, и груз прибыл без сопровождения, акт недостачи заполняется только получателями. После заполнения его копию отправляют поставщику электронной почтой или заказным письмом.
Как правильно составить
Существует официальная бухгалтерская форма акта недостачи товара — ТОРГ-2 (для импортных изделий — ТОРГ-3). Бланк этой формы состоит из четырех листов и приспособлен для максимально подробного описания недостачи, что является как преимуществом, так и недостатком. Не всем удобно использовать такой образец. Поэтому, если она не подходит под ваши цели, можете создать собственную: закон этого не запрещает. Главное — составить правильную структуру. Если вы хотите создать собственный шаблон акта недостачи товара, придерживайтесь следующей схемы:
- Шапка документа отводится для реквизитов адресата: название компании (либо ФИО поставщика) и адрес, по которому следует доставить акт;
- После шапки следует название акта и начинается его фактологическая часть с детальным описанием произошедшего;
- В нижней части размещаются места для подписей всех участников комиссии.
Бланк акта недостачи товара
Данная схема акта недостачи товара включает все обязательные элементы. По ссылке ниже вы можете скачать готовый универсальный бланк.
Скачать образец акта недостачи товара в формате (doc, 31 КБ)
Как правильно заполнить
Лист акта недостачи товара заполняют следующим образом:
В шапке указывается вся информация, чтобы успешно найти поставщика.
В основной части прописывается вся фактология: место «происшествия», кто состоит в комиссии, номер накладной, по которой прибыл груз. При доставке на поезде указывается номер вагона, или номер контейнера, если груз прибыл в нем. Словом, необходимо как можно точнее идентифицировать средство доставки.
Далее указывают грузоотправителя и получателя, станцию отправки и назначения. Затем описывают факт недостачи: какого груза и в каких количествах не хватает, каково состояние пломб контейнера (чтобы выявить несанкционированное вскрытие груза при случае). Не лишним будет сослаться на договор акта недостачи товара (договор поставки), или иной документ, по которому производился заказ, а также подсчитать стоимость всего недостающего товара (включая НДС). Перечисление единиц товара удобнее всего оформлять нумерованным списком или таблицей.
В завершении пишут, что товар был выгружен и поступил на склад для хранения. Прописывают название склада.
Образец акта недостачи товара
Рекомендуем ознакомиться с заполненным актом недостачи товара, чтобы иметь максимальное представление о документе.
На что обратить внимание
Подписанный акт направляют в бухгалтерский отдел компании, где документ заверяют круглой печатью и оставляют на хранение в архиве. Акты хранятся в течение трех лет.
Акт недостачи товара применяется во время приемки, при инвентаризации предприятия, в случае несчастного случая, повлекшего потерю товара: это отражается в названии документа и его фактологической части.
По возможности, комиссия, подписывающая акт, должна состоять, как минимум, из трех человек. Исключения допускаются для индивидуальных предпринимателей без сотрудников.
Обратите внимание на то, что заявление на компенсацию расходов, связанных с недостачей, должно быть подано не позднее, чем через месяц после заверения акта недостачи.
Загрузка...
