Что делать, если сотрудник принес номер электронного больничного

Добавлено в закладки: 0

Если работник в период болезни посещал медицинское учреждение, работающее с ЭДО, врач заполнит листок временной нетрудоспособности в электронном виде. В 2019 году такой способ выписки справки, если это можно так назвать, распространен и популярен. Чтобы больница или поликлиника имела возможность таким образом вести документацию, связанную с историями болезней пациентов, врачи вносят сведения на сайте ФСС.

Данные хранятся в облаке, информация не потеряется, ровно, как и подделать справку не выйдет. Пациент получит номер своего больничного листа, который предоставит работодателю по возвращении в компанию. Итак, сотрудник принес электронный больничный — что делать с электронным больничным листом работодателю?

Сотрудник принес электронный больничный: действия работодателя

Первое, на что стоит обратить внимание — ЭП. Электронная подпись понадобится работодателю для подписания бумаг на компьютере. Форма с подписью и печатью отправляется контрагентам без последующей распечатки, обращения к курьерам, перевозкам, почте. Чтобы получить ЭП, понадобится обратиться в удостоверяющий центр, занимающийся выдачей ключей. Работодателю останется выбрать УЦ. ЭДО помогает экономить время и оперативно работать с документами. Например, сдавать отчетность в органы, обрабатывать бумаги, обмениваться документами с контрагентами. При наличии ЭП следующим шагом станет регистрация на ресурсе Фонда социального страхования.

Процедура связана и с порталом Госуслуги, где надо пройти регистрацию. Это желательно сделать и сотруднику, желающему взаимодействовать с поликлиникой или больницей в электронном формате.
Нужны будут паспортные данные, СНИЛС, ИНН, юридическое лицо сообщает КПП и ОГРН, или ОГРНИП в случае с ИП. Для входа с помощью ЭП останется подключить к компьютеру носитель, выбрать нужный сертификат и ввести пин-код ключа. Для корректной работы сертификатов на ПК устанавливается система Криптозащиты для считывания зашифрованной информации с носителя.

После успешного подключения работникам бухгалтерии останется посетить сайт ФСС, ввести двенадцать цифр, полученных сотрудником у врача, и найти нужный больничный. После этого, как и при работе с бумажными бланками, заполняются необходимые поля. Когда все готово, документ получит Фонд социального страхования, останется только произвести положенные вышедшему работнику выплаты.

Этот способ ведения документации проще, поскольку потерять бланки невозможно, ошибки допускаются реже, обмен бумагами происходит быстрее. Когда бухгалтеру принесли электронный больничный лист, что делать изложено в /инструкции по заполнению/.

А изучить дополнительную информацию по заполнению медицинских справок с помощью ЭП можно, прочитав статью: «Электронный больничный лист ФСС».