Дополнительное соглашение о продлении действия договора

Добавлено в закладки: 0

Дополнительное соглашение позволяет продлить срок действия договора и является самым простым и популярным методом в решении данного вопроса. К нему прибегают с целью продлить период, во время которого договор будет иметь юридическую силу. Документ должен быть оформлен согласно определенным стандартам, которые устанавливаются законами страны.

Самыми распространенными вопросами по поводу данного договора являются те, которые касаются того, когда и где можно применять данный документ, каким образом происходит продление срока действия и как правильно составить данный документ, действуя в согласии с законодательством.

Случаи, в которых требуется продление срока действия договора

Документ, который стороны соглашения желают продлить на еще какой-либо период времени должен изначально заключаться на довольно продолжительный период времени, создавая взаимовыгодные условия сотрудничества для сторон. Зачастую данный документ используется как для гражданской, так и для коммерческой аренды каких-либо видов помещений. Кроме этого, соглашение с целью продления может понадобится в условиях хранения определенных видов имущества или продления соглашений по рабочим отношениям. Еще одна область, где заключается длительный договор с последующей возможностью для продления касается торговых отношений, например если магазин заказывает у поставщика товары, в определенном количестве и ассортименте. Такие соглашения на длительной основе имеют возможность быть продленными по необходимости. К договорам, на которые не распространяется возможность продления относятся соглашения о дарении или мене. По условиям данных видов соглашений отсутствует необходимость в проведении подобных операций.

Хотя зачастую применение возможности продления касается дел между гражданами, на этом сфера его влияния не ограничивается. Например, продление часто применяется для трудовых соглашений, заключаемых между работником и работодателем. Даже если при приеме на работу договор составляется на определенное количество лет, на сезон или до выхода в декрет, то контракт такого вида может быть продлен с помощью дополнительного соглашения.

Способы продления срока действия договора и оформление документа

Соглашение о продлении договора является во многом идентичным документом самому соглашению. Поэтому, основные правила в оформлении полностью схожи. И оформляется в следующем порядке:

• документ обязательно должен иметь исключительно письменный вид;
• если, сам договор отправляется в госорганы, то соответственно и любые внесенные в него изменения будут тоже проходить госрегистрацию подобным образом. Особенно важно не оставлять без внимания те соглашения, которые касаются недвижимого имущества и арендных договоров;
• в случаях, когда договор при заключении заверялся в нотариальной конторе, то и все последующие внесенные в него изменения тоже должны пройти заверение в том же юроргане.

Остальные требования очень привычны для всех, кто когда-либо заключал соглашения подобного рода. Дальнейшие детали оформления должны отображать следующие данные: наименование документа, время, на которое будет продлен срок его законной силы, и новую дату, отображающую информацию о том, до какого периода данный документ о продлении будет действовать и иметь действие на основной договор.

Если у сторон возникает необходимость в продлении сотрудничества друг с другом или получение одной из сторон товаров и услуг на еще определенный период времени, то тогда они должны сообщить об этом друг другу. Способы уведомления могут быть совершенно разнообразными. Например, желания и намеренья можно изложить в форме обычного письма или же электронного послания. Однако, выбирая один из данных способов важно обратить внимание на то, что переписка должна заранее получить статус имеющей юрсилу. С помощью такого послания второй стороне можно продлить условия действия договора и получение товаров, услуг или иного вида взаимовыгоды.

Письма такого рода не имеют какого-то определенного шаблона или стандарта отображающего законодательные нормы. Правила касаются только того, что уведомления такого характера должны обязательно иметь порядковый номер документа и проставленную дату по факту заключения соглашения. Остальное содержание письма может излагаться в свободной форме, предпочтительной для стороны-отправителя. Главное о чем нужно помнить составляя документ, так это то, что в его содержании важно четко и ясно изложить желание по поводу продления действия изначально составленного договора, ясно указать желаемые даты до которых планируется продолжение действия соглашения и в конце проследить за наличием подпись и печать со стороны-отправителя. Без таких важных деталей, договор не сможет иметь законного основания.

Другие методы, используемые с целью продолжения действия договора и наделения его законной силой:

• в условия договора могут быть еще при составлении внесены определенные правки по поводу того, что в будущем его можно будет продлить. Такой метод довольно часто используют в моменты заключения договоров, которые имеют свою силу довольно продолжительный период времени. Изначально в соглашении может быть указано, что при отсутствии поводов для окончания действий договора и при взаимном согласии обеих сторон продолжать сотрудничество, действие договора продолжается на тех же самых условиях, которые были ранее оговорены и отображены документально. Именно поэтому, заключать соглашение о продлении может и вовсе не понадобиться.
• Автоматическое продление может быть возможно и в тех ситуациях, для которых это предусматривает сам закон. Например в сферах снабжения граждан определенными видами коммунальных услуг, продление страховки по турпутевке или же соглашение на основании доверенности.

Обязательные условия для составления соглашения о продлении

Нельзя рассчитывать на автоматическое продление, если в изначальном договоре не указанна такая возможность.

В любых случаях, когда за товар или услуги выплачиваются денежные средства в определенном размере по составленному договору, необходимо составлять это вспомогательный документ о продлении. Другие области, в которых договор имеет коммерческую основу и требует документального заверения:

• хранения продукции и товаров на складском помещении;
• хранение денежных средств или драгоценных металлов, а также камней в банке, в личной ячейке;
• поставки продукции.

Документ о продлении сотрудничества важен особенно тем, что изначальный договор в основном всегда заключается всего на один год. В нем указывается объем и количество товаров и размер денежных сумм – оплаты тех или иных видов продукции или услуг. Поскольку с течением времени действие договора теряет свою силу, а стороны например, готовы продолжить свое сотрудничество на тех же самых условиях, они могут составить договор продления. Похожим образом обстоят дела и в банке в области хранения денег. Когда срок договора подходит к концу, клиент приходит в филиал банка с целью решить свои будущие отношения с данной организацией. Зачастую банковский работник сам предлагает клиенту продлить контракт и за вкладчиком остается решение по поводу продления или окончания действия договора. К тому же, наверно самое частое распространение имеют договора о продлении касательно строительных объектов. Редко когда стройка завершается в ранее намеченные сроки и именно тогда, строительная компания продлевает действие договора с работниками до завершения окончания строительства объекта.

Еще существует вид срочного договора, когда составляется соглашение на период времени не превышающий пять лет. После чего при необходимости нужно позаботиться о составлении соглашения. В случаях, когда дело обстоит с управлением многоквартирного дома, то договор будет продлен автоматическим путем, если все стороны готовы к дальнейшему сотрудничеству и не имеют претензий. Некоторые случаи являются очень важными и если они не будут продлеваться автоматически, то тогда по этим причинам могут пострадать люди или например жильцы дома. Например, это касается страховок или предоставления коммунальных услуг, без которых невозможно обеспечить должные условия для жизнедеятельности.

Договор подобного вида нельзя составить устно. Даже если обе стороны имеют согласие и для них приемлемы все условия, они должны поставить свои подписи, а для этого документ должен иметь бумажный носитель. Если организация поменяла свой статус, то тогда в договоре тоже должны быть отображены все подобные изменения. На ответственности юридических лиц лежит обязанность проверять содержимое документа и правила его оформления. Юрист проверяет и делает анализ документа, выявляю грамматические ошибки, проверяя наличие всех особенно важных реквизитов, без которых действие договора потеряло бы свою силу, а также следит за тем, чтобы были точно указаны и соответствовали друг другу даты, определяющие время действия соглашения. Если со временем стороны решаю продлить сотрудничество, но при этом изменить первоначальные условия, то одна из сторон должна изложить письменно свои новые условия, для дальнейшего сотрудничества. Обе стороны должна поставить свои подписи, что послужит признаком обоюдного согласия с новыми условиями для будущих совместных работ.

Пролонгация

Понятие пролонгации отображает собой суть продления действия договора. С английского языка слово long переводится как длинный или длящийся. Именно это слово взято за основу понятия пролонгации, поскольку помогает ясно отобразить суть того, какой цели служит заключенный договор. Кроме того, что и покупатель и продавец заверяет данный договор подписью, соглашение должно проходить регистрацию в госорганах.

Нет смысла продлевать срок действия документа, если его первоначальный период действия еще не пришел к окончанию.

Лучше всего воспользоваться заключением договора без определенного срока действия или же оформить потом его продление. Если дело касается договора о трудовой деятельности, то в нем можно заранее описать возможность автоматического продления, если условия работы и дальше будут удовлетворять потребности сторон. Срочный договор можно продлить на неопределенный срок действия или же определить дату, до которой он сможет действовать.

Самым распространенным и удобным способом является составление работодателем нового договора. С его помощью гораздо удобнее вести учет в отделе кадров, управлять средствами переводимыми на счет работника в зависимости от выполненной им работы и сроком, потраченным на отработку рабочих часов. Дополнительное соглашение занимает лишь второе место по удобству системы. Если служащий остается на работе и каждая из сторон удовлетворена условиями работы, то тогда, по какому договору он не был бы принят, он приобретает иной статус – статус продленного на неопределенный срок действия.

Если договор заключается по поводу поставки продукции, то тогда в нем должно быть соглашение по контракту. Если такое соглашение отсутствует, то тогда нужно составить бумагу о пролонгации. Старым соглашением можно пользоваться если в него был изначально занесен пункт о возможности продления. Такая бумага будет выступать в качестве приложения. Однако, по мнению экспертов, лучше всего составить новый документ на основании старого. Все содержимое старого договора, реквизиты и прочие важные нюансы, необходимо просмотреть, уточнить и изменить в согласии с последними нововведениями. Важно помнить, что законодательство РФ предоставляет возможность для продления срочного договора только для беременных и работников, занимающих педагогические должности.

Таким образом, можно прийти к выводу, что данный вид договора хоть и является одним из самых популярных, его нельзя назвать самым удобным. Преимущество остается за созданием нового вида договора на основании старого документа с уже внесенными изменениями.

Образец дополнительного соглашения о продлении

Скачать образец дополнительного соглашения о продлении в формате .doc