Нюансы вкладыша в трудовую книжку, на которые первостепенно необходимо обратить внимание

Добавлено в закладки: 0

Каждый раз при официальном трудоустройстве граждане предоставляют работодателю трудовую книжку для внесения туда данных о стаже и изменений в занимаемой должности. Кроме того, в документе отражаются любые существенные проступки и награды работника. Заключая трудовой договор, вкладыша в трудовую книжку сперва может и не требоваться, он нужен тогда, когда не осталось места для внесения новой информации. В статье можно узнать, как следует подготовить столь важный документ – вкладыша в трудовую книжку изначально нет. Разберем, где можно посмотреть и скачать образец, как правильно его оформить.

Общие сведения

Учитывая, что речь идет об официальном документе, содержащем в себе важные данные о профессиональной деятельности сотрудника в течение долгого времени, правила заполнения строго регламентированы Министерством Труда Постановлением № 69 от 10.10.03, также утверждена форма вкладыша в трудовую книжку Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.03. Стоит отметить, что количество вкладышей не ограничено, по мере надобности можно добавлять в трудовую книжку все новые и новые страницы. Однако на практике такая необходимость возникает крайне редко. В большинстве случаев за всю трудовую деятельность человека не используется и стандартное количество страниц документа, а вкладыш насчитывает 36 дополнительных.

Как правильно составить

Данный документ является унифицированным и единым для всех регионов РФ, поэтому составлять самому ничего не придется. Приобретается и ведется впоследствии он работодателем, содержит 36 страниц. Лист вкладыша в трудовую книжку по размеру идентичен страницам трудовой, подшивать вкладыш следует между последней страницей и обложкой книжки. К стежкам, цвету нитей и подобным деталям нет четких требований, просто нужно, чтобы все было выполнено аккуратно, а изначальный внешний вид трудовой книжки и обложки не пострадал.

Бланк вкладыша в трудовую книжку

Для того, чтобы сотруднику отдела кадров было проще разобраться в том, что от него требуется, стоит скачать бланк вкладыша в трудовую книжку – типовой пример, и посмотреть, какие поля придется заполнить. Если ввести неверные данные, то вкладыш придется уничтожить и проделать процедуру с самого начала. Дальнейшее ведение трудовой книжки ничем не отличается от использования документа со стандартным количеством страниц. Все записи, сделанные на листах вкладыша, имеют полную силу, могут выступать свидетельством ведения официальной трудовой деятельности и служить основанием для начислений (пенсии, декретных выплат и т.д.).

Скачать образец вкладыша в трудовую книжку в формате (PDF, 17 КБ)

Как правильно заполнить

У любого документа есть требования к заполнению, тут и пригодится шаблон вкладыша в трудовую книжку. Никаких специфических особенностей у работы с дополнительной подшивкой закон не предусматривает. Однако сотрудникам кадровой службы предприятия важно учесть все нюансы и правильно оформить страницы:

• указать имя, фамилию, отчество работника;
• отметить дату рождения и образование;
• указать профессию;
• поставить подпись владельца трудовой и подпись сотрудника, ведущего ее;
• заверить печатью компании, в которой работает владелец трудовой;
• поставить штамп о выдаче вкладыша.

Исправления в документе не приветствуются, поэтому важно сразу внести данные точно. В противном случае придется не корректировать записи, а убирать вкладыш и заменять его новым. Чтобы не допускать ошибок и правильно подготовить документ с первого раза, стоит заранее посмотреть заполненный пример вкладыша в трудовую книжку.

Образец вкладыша в трудовую книжку

Посмотрев образец вкладыша в трудовую книжку и зная все нюансы, подготовить документ не составит труда: нужно просто внимательно и, не отвлекаясь, внести данные в поля, поставить печать и штамп. Ошибок допускать нельзя, поэтому скачать шаблон вкладыша в трудовую книжку будет не лишним, имея его перед глазами, будет предельно просто заполнить документ.

На что обратить внимание

Крайне важно аккуратно подшить вкладыш, чтобы страницы трудовой и ее обложка не были повреждены, иначе документ станет непригодным. Несмотря на то, что для заполнения документа подготовлена специальная схема, вкладыша в трудовую книжку может и не понадобиться, пока в книжке остались чистые страницы.

Отделу кадров стоит заранее продумать столь серьезный акт, вкладыша в трудовую книжку у владельцев трудовой нет и быть не должно, и приобретать их – задача работодателя, чтобы все изменения в трудовой деятельности сотрудников вносились туда своевременно. Помимо этого, стоит заранее скачать пример вкладыша в трудовую книжку, чтобы подготовка документа занимала меньше времени, а заодно и подстраховать себя от ошибок.