Бланк уведомление об увольнении

Добавлено в закладки: 0

Прекращение сотрудничества — это регулируемый законодательством акт, и бланк уведомления об увольнении является не просто формальностью. Он — страховка на случай оспаривания правомерности действий работодателя. Каждому случаю соответствует установленная форма, бланк уведомления об увольнении выполняется строго по шаблону. Для сообщения о завершении совместной трудовой деятельности также существует подробная схема: бланк уведомления об увольнении должен быть представлен под подпись работнику в установленный законом срок. В отдельных случаях о прекращении сотрудничества должен быть извещен не только работник, но и профсоюз.

Общие сведения

ТК РФ предполагает взаимные обязательства компании и сотрудника друг перед другом и подробно расписывает нормы поведения в разных ситуациях. Ошибкой будет думать, что если по сроку закончился трудовой договор, бланк уведомления об увольнении не понадобится.
Процесс прекращения совместной трудовой деятельности состоит из трех этапов:

1. Решение работодателя расстаться с сотрудником.
2. Извещение работника в письменном виде. Не важно, лично или по почте будет доставлен документ, бланк уведомления об увольнении содержит обязательную графу для подписи, свидетельствующей об осведомленности сторон.
3. Приказ об увольнении сотрудника, на основании которого кадровый отдел готовит соответствующую документацию, вносит записи в трудовую книжку и личное дело, а бухгалтерия контролирует сдачу подотчетного имущества и производит полный расчет.

В зависимости от причин прекращения сотрудничества, сроки извещения колеблются от трех месяцев до трех дней, а отклонения от норм, установленных ТК, чревато оспариванием увольнения, которое может закончиться возвращением работника на должность. Важно составить бумагу так, как предполагает шаблон, а бланк уведомления об увольнении представить сотруднику в установленный срок и убедиться в наличии его подписи.

Сроки уведомления об увольнении

Бланк извещения о прекращении сотрудничества — это формальность. Как правило, работник и до получения бумаги в курсе о дальнейших перспективах в компании, хотя бывают исключения. Однако нельзя игнорировать документ: бланк уведомления об увольнении — гарантия, что компания не будет вынуждена выплачивать штрафы и неустойки или принимать сотрудника на прежнюю должность с оплатой всего срока, потраченного на судебные разбирательства.

Извещение служит защитой для обеих сторон процесса, также гарантируя сотруднику соблюдение законных прав в случае неправомерного увольнения.
ТК РФ четко формулирует сроки передачи уведомления сотруднику на подпись в разных ситуациях:

1. Работодатель неудовлетворен результатами испытательного срока — извещает работника за 3 календарных дня до увольнения (основание — статья ТК РФ № 71).
2. Истекает срок срочного трудового соглашения — компания сообщает сотруднику о его непродлении за 3 календарных дня до увольнения (основание — статья ТК РФ № 79).
3. Предприятие ликвидируется, сокращает штат или сокращает количество работников — уведомление высылается за 3 месяца до дня увольнения (основание — статья ТК РФ № 180).
4. Предприятие ликвидируется, сокращает штат или численность работников, но при этом срок действия трудового договора не превысил 2 месяца — извещение о прекращении сотрудничества происходит за 3 дня до увольнения (основание — статья ТК РФ № 292).
5. Запуск конкурсного производства в подготовке банкротства — сотрудники уведомляются за 1 месяц с момента запуска (основание — закон «О несостоятельности (банкротстве)», статья 129).

Профсоюзы отслеживают соблюдение прав работников, поэтому в отдельных случаях предприятие должно готовить дополнительный образец — бланк уведомления об увольнении сотрудников для этой организации. В случае сокращения численности работников, сокращении штата или массового увольнения работодатель должен выслать извещение профсоюзу за 2 месяца до даты события.

Поскольку ТК регламентирует действия не только организаций, но и рядовых сотрудников, правило об извещении об увольнении действует и на работников. Сроки уведомления разнятся в зависимости от ситуации:

1. Увольнение по собственному желанию — работодатель должен быть ознакомлен с письменным извещением за 2 недели до даты (основание — статья ТК РФ № 80).
2. По собственному желанию на испытательном сроке — уведомление за 3 дня до увольнения (основание — статья ТК РФ № 71).
3. Досрочное расторжение трудового договора для руководителя — извещение за 1 месяц до увольнения (основание — статья ТК РФ № 280).
4. Увольнение работником со сроком действия договора менее 2 месяцев — извещение за 3 дня до даты (основание — статья ТК РФ № 292).
5. Сезонный рабочий досрочно разрывает ТД — сообщает за 3 дня до увольнения (основание — статья ТК РФ № 296).
6. Спортсмен или тренер с контрактом не менее 4 месяцев разрывает соглашение досрочно — уведомление за 1 месяц согласно ТК РФ.

Отклонение от установленных законом сроков информирования сторон трудового договора может стать причиной судебных тяжб, потери времени и денег.

Как правильно составить

В зависимости от причины прекращения сотрудничества колеблются не только сроки извещения сторон, но и содержание уведомления об увольнении. Если для работника, решившего расстаться с компанией, существует фактически один пример — бланк уведомления об увольнении, то работодатель в некоторых случаях обязан включить в шаблон дополнительные сведения:

1. При сокращении штата работодатель обязан предложить работнику другие вакансии на своем предприятии.
2. При ликвидации компании извещение должно включать отсылку к протоколу собрания учредителей, вынесших это решение.
3. В случае, когда основанием увольнения служит несоответствие занимаемой должности, бланк уведомления об увольнении должен содержать ссылку на закон, позволяющий это сделать.

Все эти причины прекращения сотрудничества часто вызывают споры и конфликты, поэтому игнорировать дополнительные сведения в извещении нельзя.

Бланк уведомления об увольнении

Не считая обязательных пунктов, имеющих место при сокращении штата, ликвидации предприятия или увольнении из-за несоответствия занимаемой должности, основные параметры документа стандартны. Стоит скачать бланк уведомление об увольнении, чтобы на его базе подготовить соответствующее законодательству извещение.

Скачать образец бланка уведомления об увольнении (doc, 43 КБ)

Как правильно заполнить

Трудовой кодекс не предполагает унифицированного образца извещения, поэтому каждое предприятие вправе подготовить его в свободной форме. Можно использовать установленный политикой компании шаблон, а бланк уведомления об увольнении легко скачать в интернете или самостоятельно подготовить документ по образцу.

Данные, которые обязательно включают в извещение:

• дата и город составления бумаги;
• название компании;
• персональные данные сотрудника: наименование должности, полное имя;
• причина прекращения сотрудничества;
• дата увольнения.

Остальная информация, которая может входить в уведомление, зависит от индивидуальных обстоятельств, служащих поводом для увольнения. Формат и внешний вид документа регламентируются политикой компании и не влияют на правовую точность извещения.

Бланк уведомления об увольнении можно заполнять от руки или готовить в печатном виде, на листе с фирменной шапкой или без нее — это не имеет правового значения. Важно, чтобы извещение было подготовлено в двух полностью идентичных экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй — у сотрудника. Оба документа заверяются подписью руководителя и работника, печать предприятия необязательна.

Образец извещения об увольнении

Заниматься подготовкой извещения может практически любой сотрудник компании, знакомый с юридической стороной деятельности, Трудовым и Гражданским Кодексом РФ. Необязательно это — руководитель или кадровый отдел, может быть и обычный секретарь. Из-за неопытности или редкой необходимости выполнять эту обязанность может возникнуть сложность с заполнением пустых граф бланка, даже если на этот случай на предприятии действует установленная схема.

В таком случае проще всего выполнить задание по шаблону — скачать образец извещения об увольнении и на его примере заполнить документ.

На что обратить внимание

Основные проблемы с уведомлением об увольнении могут возникнуть из-за несоблюдения основных требований ТК РФ по этому поводу, а именно:

• несоблюдение сроков извещения;
• отсутствие базовых сведений о предприятии или увольняемом сотруднике;
• отсутствие дополнительных данных в случаях, когда они нужны (сокращение, ликвидация компании, несоответствие занимаемой должности);
• отсутствие подписи второй стороны.

В первых трех случаях ситуация полностью зависит от сотрудника, готовящего акт — бланк уведомления об увольнении находится в свободном доступе, как и требования к нему, и выполнить задание без ошибок несложно. Четвертая причина недействительности извещения кажется сложнее реализуемой, но и здесь есть методы решения проблемы.

Если лично в руки сотруднику попадает лист, бланк уведомления об увольнении не устраивает человека, и он отказывается его подписать, сотрудником компании составляется акт об этом событии. В случае возникновения прений, документ будет свидетельствовать в пользу работодателя. Аналогично действует вторая схема: бланк уведомления об увольнении отправляется по почте, оптимально — заказным письмом. Даже если адресат отказывается его принять, почтальон составляет акт, описывающий ситуацию, и на его основании компания может подтвердить правомерность своих действий.

Бланк уведомления об увольнении с подписями обеих сторон или актом об отказе принять документ, подшивается в личное дело сотрудника и хранится на предприятии установленный местными правилами срок. Даже спустя продолжительное время он поможет разрешить конфликтную ситуацию, если бывший работник решит подать жалобу.