Выписка из трудовой книжки

Добавлено в закладки: 0

Если вы собрались подавать документы на загранпаспорт или получение визы вам точно нужен специальный акт-выписка из трудовой книжки. Справка также понадобиться при оформлении социальных выплат, пенсии и кредита. Нет нормы относительно того, сколько раз работодатель может выдавать договор-выписку из трудовой книжки. Подготовкой листа будет заниматься руководитель или сотрудник отдела кадров.

Общие сведения

Потребность оформлять выдержку из документа появилась не так давно. Раньше требовалось только предоставить ксерокопию официального бланка. Документ-выписка из трудовой книжки составляется от руки или на компьютере. Особенность справки в том, что в ней содержится информация за определенный период, а не за весь стаж подчиненного.

Чтобы получить на руки лист-выписку из трудовой книжки рекомендуют изначально составить заявление на имя директора. Работодатель не имеет права отказать сотруднику в получении свидетельства, а работник не обязан объяснять директору, по какой причине ему требуются официальная бумага. Выдается лист через три рабочих дня после подачи заявления.

В тех случаях, когда необходимо срочно получить справку, следует представить руководству доказательства, что нужно подготовить образец-выписку из трудовой книжки немедленно. Это поможет ускорить бюрократический процесс.

Как правильно составить

Поскольку раньше не требовалась специальная форма, достаточно было сделать копию необходимых страниц и отнести их вместе с оригиналом в компетентную структуру. Сегодня данный процесс немного усложнился и выглядит так:

• Работник заполняет заявление на имя директора .
• Работодатель дает свое одобрение и составляет приказ о выдаче.

Данные вносятся в специальный шаблон. Вся информация указывается на фирменном бланке предприятия. На каждой странице руководитель указывает свои инициалы, ставит подпись и фирменную печать. После бумага заверяется начальником отдела кадров и визируется.

Бланк выписки из трудовой книжки

Существуют случаи, когда подтверждение места работы не требуется. Например, если подача документов на загранпаспорт осуществляется через электронный сервис государственных услуг. Здесь достаточно указать в специальной графе место работы. Если речь идет о материальных выплатах, материнском капитале или усыновлении ребенка, потребуется предоставить письменное подтверждение с места работы. Если вы хотите заранее ознакомиться с формой, рекомендуем скачать бланк оформления выписки из трудовой книжки здесь.

Скачать образец выписки из трудовой книжки (doc, 34 КБ)

Как правильно заполнить

Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает образец справки. Чтобы заполнить лист-выписку из трудовой книжки, следует указать не только профессиональный стаж сотрудника и его образование, но и другую информацию. Как правило, заполняются следующие сведения:

• занимаемая должность;
• дата рождения;
• информация о книжке (дата заполнения, серия, номер);
• инициалы (полностью);
• образование.

Обратите внимание: если у специалиста несколько образований, необходимо указывать их все в хронологической последовательности. Срок действия свидетельства составляет один месяц. Если сотрудник был уволен, справка теряет свою юридическую силу.

Образец выписки из трудовой книжки

Рекомендуем скачать образец выписки из трудовой книжки, чтобы ознакомиться со всеми разделами для заполнения. Процесс заполнения не сложный, но требует предельной внимательности специалиста, который занимается его подготовкой.

На что обратить внимание

Следует внимательно перечитывать каждый пункт и раздел: образование, предыдущие места работы и занимаемые должности, период деятельности. Рекомендуем скачать выписку из трудовой книжки и ознакомиться с формой в спокойной домашней обстановке, чтобы составить лист верно и без ошибок с первого раза.