Как заполнить титульный лист в трудовой книжке?

Добавлено в закладки: 0

Первая страница ТК содержит общую информацию о своем владельце. Чтобы титульный лист в трудовой книжке был правильно составлен, достаточно подать запрос в отдел кадров, где этим вопросом будет заниматься менеджер по персоналу. Для правильного занесения данных на титульный лист в трудовой книжке нужны данные из трудового договора (информация берется из этого документа). Процесс несложный, однако, нередко встречаются случаи, когда кадровик допускает ошибки и опечатки. Столкнувшись с такой ситуацией, желательно как можно быстрее указать на неточности.

Общие сведения

Трудовая книжка подтверждает наличие рабочего стажа у сотрудника и необходима при подаче в ПФР (Пенсионный Фонд России). К ней следует внимательно относиться, это важный документ. При наличии каких-либо неточностей или вопросов, нужно обратиться в отдел кадров. Заполнять работнику этот документ — титульный лист в трудовой книжке — самостоятельно нельзя (как и другие страницы). Без печатей и подписей организации или предприятия, где вы работаете, данный акт не будет считаться действительным и не примется ни одним государственным органом.

Заполняется первый лист (титульный лист) в трудовой книжке, исходя из паспортных данных работника, которые подаются вместе с соглашением или контрактом о начале работы. Также могут использоваться копии паспорта, свидетельства об образовании и военного билета при его наличии. Все это входит в обязательный пакет документов при трудоустройстве, поэтому ошибки в титульном листе трудовой книжки встречаются нечасто.

Наиболее распространенная проблема касается записей относительно стажа, особенно, если человек работал на нескольких предприятиях. В таком случае решать ошибки нужно на прошлом месте работы, подавая заявление или требуя дубликат при потере ТК.

Говоря простым языком, бланк титульного листа в трудовой книжке необходимо заполнить информацией общего плана. К ней относятся:

• ФИО владельца;
• дата рождения;
• образование;
• дата заполнения;
• подпись владельца;
• печать предприятия;
• подпись ответственного за заполнение сотрудника.

Записи вносятся именно в таком порядке. Контролировать процесс заполнения получается не всегда. В большинстве случаев, трудовая книжка заводится руководителем, передается в отдел кадров, где ответственный работник вносит информацию. Иногда вас могут вызвать при возникновении затруднений. Ситуация возможна, если у человека не совпадают данные, например, ФИО в паспорте и свидетельстве образования различается (другая буква в фамилии или другие неточности). Также подобное может получиться, если у человека трудная фамилия или другие данные, требующие его личного подтверждения. Однако обычно хватает поданных документов.

Как правильно составить

Столкнувшись с этим вопросом впервые, нужно изучить образец титульного листа в трудовой книжке, и выполнить все в соответствии с описанными правилами. Это относится к сотрудникам отдела кадров, которые будут впоследствии заполнять ТК других работников. Относительно оформления титульного листа вопросов возникнуть не должно, требуется лишь заполнить каждую графу. Разрешается использовать чернила синего и черного цвета или набирать информацию на компьютере.

Важный момент: при смене должности сотрудника изменения вписываются в специальный раздел «Сведения о работе» и не отражаются на титульном листе. Кроме того, главная задача первой страницы — подать общую информацию о ее владельце. Трудовая книжка состоит из трех разделов, каждый из которых должен заполняться в соответствии с наименованием:

• титульный лист;
• сведения о работе;
• раздел наград и поощрений.

Все это необходимо для будущей подачи в ПФР или на новое место работы, где важно иметь определенный стаж и заслуги, что повысит шансы соискателя на получение желаемой должности. Если сотрудник впервые устраивается на рабочее место и не имеет ТК, то можно посмотреть пример титульного листа трудовой книжки, и как он выглядит. Составить первую страницу достаточно просто, здесь нет хитростей или возможных отклонений, так как заполнение выполняется по установленному регламенту.

Бланк титульного листа трудовой книжки

Для наглядного примера и ознакомления можно скачать титульный лист трудовой книжки или изучить его на скриншоте ниже.

Незаполненная страница имеет несколько пунктов, куда будет вноситься информация.

Скачать бланк титульного листа трудовой книжки можно ниже.

Образец полезен как работникам кадров, так и сотрудникам, чьи ТК будут заполняться, чтобы иметь полное представление о внешнем виде и требуемой информации.

Как правильно заполнить

Ответить на этот вопрос поможет описанная выше схема — титульный лист трудовой книжки заполняется исключительно по представленному алгоритму.
Следует выделить ключевые нюансы:

• разборчивый почерк, если запись вносится вручную;
• использование только черной или синей пасты;
• печатный набор на компьютере допустим;
• все поля обязательны к заполнению;
• строгое последовательное заполнение свободных полей.

Это стандартная форма, и титульный лист трудовой книжки, выполненный по этой схеме, будет заполнен по регламенту и соответствовать требуемым нормам. Главное, внимательно относиться ко вписываемой информации и перепроверять полученные данные, сверяя их с паспортом/другим документом нового сотрудника.

Образец титульного листа трудовой книжки

Для сравнения предлагается использовать шаблон или образец уже заполненного листа и перепроверять правильность данных с его помощью. Сложных моментов здесь нет, все просто и наглядно. Скачиваемый шаблон титульного листа трудовой книжки поможет избежать неточностей и позволит грамотно заполнить первую страницу ТК.

Скачать образец титульного листа трудовой книжки:

Скачать образец бланка титульного листа трудовой книжки (doс, 37 КБ)
Скачать бланк титульного листа трудовой книжки (doc, 37 КБ)

Изучив пример, можно приступать к работе с документами и вписывать данные в трудовую книжку.

На что обратить внимание

Главная сложность, которая может возникнуть — расхождение данных в поданной документации. Не всегда совпадает точность фамилии или имени человека из-за одной буквы, неверно внесенной другими кадровиками. Как правило, подобная ситуация характерна для паспорта и свидетельства об образовании. В таком случае актуальными и достоверными считаются данные из паспорта.

Заполняя титульный лист в трудовой книжке важно следовать правилам процедуры и делать все последовательно, а при возникновении вопросов связаться с человеком и уточнить детали лично.