Дубликат трудовой книжки

Добавлено в закладки: 0

Трудовая книжка — главный документ, подтверждающий стаж работника, наличие рабочего места/мест, который хранит данные о профессиональной деятельности своего владельца. Иногда требуется получить ее полноправную копию. Для этого заполняется специальный акт: дубликат трудовой книжки может быть получен при разных ситуациях. Следует внимательно относиться к документу и при утере или другой необходимости приступить к переоформлению.

Общие сведения о дубликате трудовой книжки

Документ считается действительным в случае, если соответствует требованиям ТК РФ. Между сторонами (сотрудник и организация) заключается трудовое соглашение. Подтвердить рабочий стаж и занимаемую должность поможет договор — дубликат трудовой книжки или оригинал. Относительно оригинальной ТК нет никаких сложностей, она полностью заполняется работодателями. Однако, когда речь идет о полноправной юридически копии, следует знать несколько нюансов.

Это аналогичный экземпляр, наделенный такими же правами, но только в случае с достоверно перенесенной информацией. В нем должны содержаться сведения такого характера:

• информация о сотруднике;
• должность, рабочий стаж;
• информация относительно увольнений, переводов, награждений;
• причины, по которым был прекращен рабочий договор.

Следует понимать, что документ — дубликат трудовой книжки — должен соответствовать первоначальной копии. В некоторых случаях допускаются исключения, например, если нет возможности восстановить информацию.

Запросить дубликат можно по разным причинам:

• потеря;
• состояние негодности;
• введение неверных записей;
• потеря ТК работодателем.

Все, что нужно сделать — заполнить специальный лист, дубликат трудовой книжки будет выдан за 15 дней. Запрос на получение копии на предыдущее место работы или по месту работы в случае потери ТК по вине работодателя должен совершать работник. Любая информация относительно стажа, поощрений и наград обязательно вписывается и переносится в дубликат. При наличии нескольких бывших рабочих мест нужно делать запрос в каждую организацию.

Если предприятие ликвидировано — то это не повод для переживаний. Данные имеются в архивах, откуда можно получить интересующую информацию. Независимо от ситуации, на создание и заполнение дубликата у работодателя имеется 15 дней. Данная процедура не имеет особых сложностей, так как при грамотном ведении дел в отделе кадров имеется вся запрашиваемая информация. Любой бывший сотрудник в случае утери ТК имеет право получить оригинальный образец — дубликат трудовой книжки. Первоначальный оригинал (трудовая книжка) выдается лишь в редких случаях — при увольнении или под расписку.

Как правильно составить

Алгоритм действий, независимо от ситуации, остается практически идентичным. Гражданину требуется написать заявление и обратиться к предыдущему месту работы или, при наличии работы, поставить в известность отдел кадров, который будет заниматься решением этого вопроса.

Есть несколько сложностей, о которых следует знать и которые нужно рассмотреть подробнее:

1. Потеря документа. Сотрудник уволился, через определенное время решил выйти на новое рабочее место, но ТК не нашел. На бывшем месте работы отказали в выдаче дубликата, так как прошло много времени. В данной ситуации следует обращаться в суд: в Трудовом Кодексе РФ ничего не сказано о разрешенных сроках. Может пройти сколько угодно времени после увольнения, это не влияет на запрос бывшего работника.
2. Трудовая книжка пришла в негодность. В данном случае ситуация несколько сложнее — при невозможности прочесть имеющиеся записи гражданину придется искать справки, подтверждающие его стаж, другую информацию, которую сложно восстановить. На титульном листе оригинала ставится печать с пометкой о выдаче дубликата.
3. Утрата по причине работодателя. Собирается комиссия, оценивающая и подтверждающая стаж работника, основываясь на наличии имеющихся копий и справок. При их отсутствии акт будет составлен, исходя из показаний свидетелей (коллег).

В любой ситуации работник имеет право на восстановление документа. Если ситуация подходит под любой вышеописанный пример, дубликат трудовой книжки должен быть выдан так же, как и при порче ТК работодателем. Стоимость процедуры равна цене нового бланка (200 рублей), все остальное выполняется бесплатно. Это — законное право любого гражданина РФ.

Бланк дубликата трудовой книжки

Официальная копия ТК — такой же документ, как и оригинал. Как только она была получена, первоначальный бланк можно не использовать, он становится недействительным.

Скачать дубликат трудовой книжки:

Образец заполнения дубликата трудовой книжки (doc, 38 КБ)

Ознакомившись подробнее с предоставленным материалом, можно убедиться, что различий нет. Скачать дубликат трудовой книжки может любой, в сети представлена масса вариантов заполненных документов. Важный момент: скачанная копия не может использоваться как официальная бумага, она предоставляется для ознакомления и не несет никакой юридической значимости.

Как правильно заполнить

Бывшему сотруднику не нужно вносить информацию самостоятельно, этим занимается отдел кадров с предыдущего места работы. Подобные действия: самостоятельное заполнение документа, внесение отдельных данных или правок — наказуемы и не имеют юридической силы. Если была использована такая схема, дубликат трудовой книжки не будет признан ни одной организацией при устройстве на работу. Все из-за того, что данные не совпадают с реальностью, и у организации могут возникнуть проблемы, если на работу будет принят сотрудник с трудовой книжкой или ее дубликатом, заполненным самолично.

Оформление делается с помощью следующих шагов:

• подается запрос в письменном виде о заведении трудовой книжки;
• производится сбор данных о стаже;
• составляется приказ о выдаче;
• сведения вносятся в книгу учета;
• дубликат выдается сотруднику исключительно под расписку.

Для получения юридически заверенной копии используется именно такая форма — дубликат трудовой книжки, полученный другим путем, не считается документом. Никаких сложностей возникнуть не должно, однако, нередко приходится решать вопрос при помощи суда. Работодатель не всегда готов пойти навстречу, особенно если прошло много времени. В любом случае, закон на стороне сотрудника, поэтому не стоит переживать по поводу возможного решения суда.

Образец дубликата трудовой книжки

Пример позволяет рассмотреть, как выглядит заполненный дубликат. Это неполноправный документ, с которым можно продолжать рабочую деятельность, а просто форма для ознакомления. Предлагаемый шаблон — дубликат трудовой книжки — является только примером.

Скачать образец дубликата трудовой книжки:

Получить собственный бланк — дубликат трудовой книжки можно, если выполнить простые шаги, описанные выше. Несмотря на то, что процесс может показаться сложным, это не так. Сотруднику нужно сделать запрос, а остальное — задача бывшего или нынешнего работодателя.

На что обратить внимание</h2

Процедура получения дубликата осталась неизменной. Сотруднику нужно обратиться на прошлое место работы с запросом о выдаче нового документа. Полученный акт — дубликат трудовой книжки — можно использовать как оригинал.

Следует внимательно относиться к записанным данным, так как могут возникнуть ошибки. При их наличии требуется доказать обратное, в чем помогут другие справки (ПФР) и архивные данные.

Главные ошибки и проблемы, с которыми приходится сталкиваться:

• не проверена внесенная информация;
• отсутствуют печати;
• заполнение выполнено некорректно;
• утеряна часть данных;
• неправильно записана личная информация о владельце (ФИО, дата рождения);
• допущены опечатки.

Чтобы получить акт дубликат трудовой книжки в соответствии с требованиями, необходимо проверять каждый пункт, заполненный отделом кадров. При необходимости — обращаться в другие органы, которые имеют информацию о трудовом стаже работника и занимаемой должности. Также могут помочь записи из архива компании, а если работодатель отказывается восстановить утраченный документ, законодательство станет на сторону работника.