Бланк объявления на взнос

Добавлено в закладки: 0

Составлять акт – бланк объявления на взнос – должны все предприниматели и юридические лица, чтобы вносить наличные средства на расчетный счет обсуживающих организаций (банковских учреждений). Это несложный процесс и не имеет каких-то подводных камней или хитростей. Это рядовая процедура, с которой ежедневно сталкиваются многие бизнесмены и их сотрудники. Форма заполнения простая, но, в случае наличия ошибок, сотрудник банка укажет на них и попросит исправить. Главное, что нужно помнить – подать все необходимые документы (квитанцию, бланк, ордер) и наличные до закрытия работы банковского учреждения.

Общие сведения

Акт подается предпринимателем или организацией для внесения средств на расчетный счет. С какой целью они будут использованы: оплата налогов, расчет с контрагентами, взносы другого характера – не имеет значения, так как схема вписывания данных от этого не меняется. Стандартная форма – бланк объявления на взнос – позволяет заполнить его правильно. От плательщика требуется только точно указать реквизиты и сумму. В большинстве случаев подобной работой занимается сотрудник, в должностную инструкцию которого входит проведение платежей: кассир или бухгалтер. Но нередко представители малого бизнеса выполняют все задачи самостоятельно или привлекают других работников: секретаря, руководителя отдела, завхоза. Документ несложный для заполнения и не вызовет трудностей, если выполнен по шаблону и образцу.

Как правильно составить

Чтобы составленный договор – бланк объявления на взнос – был заполнен без ошибок, нужно обратить внимание на ключевые блоки, в которые необходимо вписывать информацию. Главное – проверить все поля и избежать каких-либо ошибок, иначе придется вносить данные еще раз. Также проверку осуществляет сотрудник банка, который может указать на допущенные неточности.

Рассматриваемый договор – бланк объявления на взнос – в ряде случаев обязателен для коммерческих компаний. Он подается вместе с наличными средствами не только для осуществления взносов, но и для подтверждения факта превышения лимита по выручке, установленного для организации. В таком случае ответственный сотрудник или лично предприниматель заполняет специальный лист – бланк объявление на взнос – и подает его в банк вместе с разницей по выручке. Деньги поступают на расчетный счет клиента, а на самом договоре ставятся печати и подписи, свидетельствующие выполнение операции. Чтобы все прошло, как положено, к оператору кассы нужно подать:

• объявление на взнос;
• квитанцию;
• ордер.

Ордер, как и квитанция, составляются кассиром при обращении в банк, но лучше штатному бухгалтеру сделать его самостоятельно. Получается несложная схема, бланк объявления на взнос в которой является неотъемлемой и важной частью. Если ведение кассовой отчетности и операций нарушено, предприятие или организация рискуют быть оштрафованными на сумму до 50 000 рублей, а сотрудник, который не выполнил обязанности по должностной инструкции – до 5 000 рублей.

Бланк объявления на взнос

Можно скачать бланк объявления на взнос, заполнить его в электронном варианте, распечатать и отнести в банк вместе с необходимой суммой. Формат подачи единый для всех, поэтому многие делают так, а не составляют его заново для регулярных платежей. Скачать бланк объявления на взнос

Все, что требуется после скачивания – это внесение данных в свободные поля. У опытных сотрудников или предпринимателей, которые часто сталкиваются с подобной необходимостью, внесение информации занимает совсем немного времени.

Скачанный пример – бланк объявления на взнос – полностью соответствует установленным нормам. Так как реквизиты, наименование компании и ответственное за заполнение лицо в одной компании в большинстве случаев неизменны, заполнение бумаги не отнимет много времени.

Скачать образец бланка объявления на взнос (doc, 12 КБ)

Как правильно заполнить

Используя шаблон – бланк объявление на взнос – заполнить платежку значительно легче. Все, что требуется указать, это:

• дата и номер;
• наименование со стороны плательщика;
• номер расчетного счета, ИНН, наименование, КПП получателя;
• сумма вносимых средств (прописью и цифрами);
• источник.

Все документы нужно заверить печатями и подписями клиента, бухгалтера и сотрудника банка. Несмотря на то, что процедура может показаться сложной – это не так. Справиться не составит никаких проблем, особенно при наличии примера или шаблона.

Образец объявления на взнос

Помимо готового и незаполненного акта, стоит скачать заполненный документ в качестве примера. Каждому будет полезно ознакомиться с платежкой в готовом виде. Для этого можно скачать образец – бланк объявления на взнос – с заполненными полями. Следует ориентироваться в задаче именно по предлагаемому примеру.

Это поможет точечно разобрать, как должен выглядеть готовый документ, и использовать его в роли шаблона при заполнении собственного акта.

На что обратить внимание

Следует внимательно проводить расчеты вносимой суммы, особенно, если речь идет о превышении установленного кассового лимита. Чаще всего ошибки происходят на этом этапе. Помимо бланка также следует подавать ордер и квитанцию, которые содержат аналогичную информацию, но используются банком как подтверждающий документ, в то время как само объявление – лишь обращение и несет в себе общую информацию.

Готовый акт – бланк объявления на взнос – необходимо перепроверить, чтобы избежать ошибок. Иногда данные могут не совпадать из-за опечаток, этого следует избегать, так как в противном случае банк просто не примет документ. Хорошо, если сроки подачи платежки в финансовую структуру позволяют заполнить лист заново. Но, когда бумага подается в последний момент – даже такая мелочь приведет к неприятностям, например, к штрафу.