Расписка о получении документов

Добавлено в закладки: 0

Заключая сделку или договор, нередко отношения между сторонами устанавливаются не только на передаче денежных сумм, но и на передаче документации. Когда одна сторона передает иной некоторые ценные или важные документы, данный факт хорошо было бы подтвердить документально. Именно с этой ролью отлично справляется расписка. Она позволяет зафиксировать на бумаге факт передачи документов и определить обязанности и ответственность сторон. Данным приемом могут пользоваться как простые граждане, так и госслужащие или крупные организации.

В расписке фиксируются данные о тех гражданах, между которыми произошла передача документов. Такая информация должна быть грамотно написана и взята из паспортных данных обеих сторон. Важно помнить, что ответственность за документы переходит от одного лица к другому в момент их передачи, поэтому расписка защищает с юридической стороны как ту, так и другую сторону.

Рекомендованная и обязательная расписки

Если речь идет об отношениях между физическими лицами, чаще всего составление расписки не является обязательным процессом. В таких ситуациях расписка рекомендуется к составлению во избежание возникновения дальнейших спорных вопросов и ситуаций. Стороны составляют ее добровольно, после общего согласования.

Если речь идет о госучреждениях, то тогда составление расписки – это обязательный процесс, без которого нельзя осуществлять передачу важной документации.

Однако, независимо от того, между кем составляется расписка, если речь идет о некоторых важных документах, расписка должна быть составлена в обязательном порядке. К таким особо важным документам относятся:

• паспорт, идентификационный код, свидетельство о рождении, браке или смерти;
• документы о правах на владение недвижимостью;
• налоговая документация, например, о постановке на учет.

Такие требования имеют под собой весомые основания, поскольку не редки случаи возникновения серьезных конфликтов между деловыми партнерами. В результате таких споров, какая-то из сторон решает пожаловаться на другого в суд, из-за чего потребуется восстановление справедливости в урегулировании данного вопроса. Именно расписка в такой момент и становиться тем доказательством, способным опровергнуть любые ложные заявления.

Передача документации от одного лица иному, или в госучреждение может потребоваться в ряде распространенных случаев, к которым можно отнести следующие:

• регистрация места жительства;
• заключение договора купли-продажи недвижимого имущества;
• решение разнообразных вопросов в налоговой службе;
• составление доверенностей или передача прав своему представителю для представления личных интересов;
• банковские операции, например получение кредитного счета.

Некоторые путают расписку с актом приема-передачи. Хотя оба документа имеют множество схожестей и обладают возможностью предоставлять почти одинаковую защиту и юридические интересы сторон, они разняться в вопросе того, кто именно должен пользоваться данным инструментом защиты. Если расписка — это документ способный урегулировать отношения между физическими лицами, то акт приема-передачи более свойственен для юридических лиц.

Правила написания расписки о получении и передачи документов

Основное и первое правило касается автора написания расписки. В данном случае таковым является та сторона, которая принимает от своего партнера определенный документ или целый пакет документации.

Закон не предусматривает обязательного правила относительно того, стоит ли заверять документ в нотариальной конторе. Поэтому право выбора касательно данной операции остается за решением сторон, которое должно быть обоюдно принято при согласовании. Хотя прежде чем отвергнуть данную процедуру, следует понять, насколько серьезное влияние оказывает подпись нотариуса в расписке. Ели передача важных документов происходит между физическими лицами, то нотариальное заверение сразу же добавляет огромного весомого значения этому документу. Единственным недостатком заверки расписки у нотариуса, является потраченное время и нередко высокая стоимость услуги.

Правила относительно свидетелей передачи документов и подписания расписки, также остаются на усмотрение сторон, хотя их присутствие рекомендуется. Однако если стороны решили привлечь к участию третьих лиц, стоит понимать, что их данные также должны быть засвидетельствованы в содержании расписки. Данные берутся с паспорта, а подписи обязательно следует сверить с теми, которые в нем проставлены. Выбирая свидетелей себе в помощь, важно помнить, что данные лица должны достичь совершеннолетия, быть дееспособными и в то же время не являться родственниками или людьми, имеющими определенный интерес в сложившейся ситуации. Свидетели также должны ясно осознавать значение своих подписей, а именно – они берутся свидетельствовать о том, что были переданы именно конкретные бумаги, имеющие определенный объем, количество, ценность и состояние.

Хотя государство не определяет четких правил и рамок, которым должна соответствовать расписка, ее грамотное составление согласно наличию важных данных может существенно отразиться на конечном результате дел. Основные негласные правила касаются порядка изложения фактов и обязательной для внесения информации. А именно:

• наименование расписки, например «О получении документов при осуществлении перепланировки и (или) переустройства жилого помещения»;
• порядковый номер документа и дата его составления и заверения;
• для запечатления факта передачи документов стоит написать следующее: «Мною (ФИО с расшифровкой, занимаемый пост, реквизиты работника, который принявшего заявление с последующей выдачей расписки) приняты у (данные нанимателя, собственник или же его личного представителя) подтверждается, что: … (перечисляются принятые документы);
• перечисляются документы отдельно, начиная для каждого нового пункта с новой цифры;
• ФИО, занимаемая должность и подпись того, кто выдал расписку;
• дата выдачи расписки.

Для того, чтобы правильно заполнить документ и не забыть о важных деталях, следует воспользоваться образцом подходящего документа или же помощью опытного и квалифицированного специалиста.

Формы написания расписок, их преимущества и недостатки

Решая вопрос о том, в каком виде лучше всего составить расписку, деловые партнеры могут выбрать наиболее подходящий для себя вариант из трех доступных:

• написание расписки от руки;
• заполнение бланка;
• составление печатного текста на компьютере.

Вариантом написания расписки от руки в основном пользуются физические лица, заключающие между собой незамысловатый договор. Данный способ имеет главное преимущество, которое заключается в том, что в случае проведения экспертизы и установления авторства, посредством анализа почерка, вынесенный результат будет практически безошибочным. Недостатком является большая вероятность ошибок и помарок, проигнорировав наличие которых, документ может быть признан недействительным.

Заполнение бланка имеет большие преимущества, хотя бы в том, что каждое предприятие может само позаботиться о наличии бланком, благодаря чему ими в любой ситуации могут пользоваться работники. Кроме этого, на написание текста уходит совсем немного времени, поскольку вписывать его нужно только в отведенные графы. В то же время объем текста позволит установить авторство, в случае проведения экспертизы почерка.

Набранная расписка на компьютере в любом текстовом редакторе имеет преимущества в том, что весь текст имеет аккуратный и разборчивый внешний вид. Его можно легко исправить, отредактировать и распечатывать в неограниченных количествах. Но стоит помнить об основном недостатке полностью набранного на компьютере текста. Прибегнув к такому методу, стороны полностью лишают себя возможности определить автора по почерку, поскольку единственным письменным элементом здесь станет подпись. Зачастую для специалистов такой подписи может оказаться вовсе не достаточно, чтобы установить авторство составителя и подлинность факта передачи документов.

Образец расписки о получении документов

Скачать образец расписки о получении документов в формате .doc