Персонификация

Добавлено в закладки: 0

Что такое персонификация? Описание и определение понятия.

Персонификация — это личная ответственность каждого отдельного работника, согласно должностной инструкции и положению, которое он занимает. Ответственность каждого работника может определяться как материальная, персональная, так и коллективная.

В другом понятии это выражение применяется к наделению зрительных и слуховых образов, которые по сути являются галлюцинациями, также это понятие применяется в моментах, когда неживые предметы наделяются свойствами живой личности. Под персонификацией часто понимают навязчивую идею или желание переложить вину за происходящее событие на кого-либо другого. Персонификация имеет латинское происхождение, поскольку персона – это лицо. Если рассматривать это этот термин в русском языке, то ближайшее к нему понятие можно определить как олицетворение. Чаще всего этот термин употребляется в литературе, социологии, философии, мифологии и в психологии. Помимо понятия проекции с данным термином связанны родством следующие понятия:

• Персонализм;
• Аутентификация;
• Одухотворение;
• Олицетворение;
• Овеществление;
• Обезличивание;
• Деперсонализация.

Если рассматривать современный русский язык, то данное понятие утратило мистическое значение и в основном употребляется в виде бизнес–терминов. Если посмотреть на это понятие в свете менеджмента. То оно означает олицетворять какого – либо человека или работника наделенная его не волей, а персональной ответственностью за те действия, которые он выполняет согласно должности, которую он занимает. Также данное понятие широко используются в персонифицированной отчётности.

Что такое персонифицированная отчетность? Если сказать коротко, то для каждого работника открывается индивидуальный лицевой счёт. На этом счету учитываются все перечисленные организации и страховые и пенсионные взносы.

Рассмотрим более детально, что значит персонификация.

Продолжительность трудового стажа

Работодатель, как известно, делает необходимые отчисления за счёт каждого работника исходя из суммы его заработка и установленного размера. В связи с этим возникает ряд вопросов. Например, что делать, если предприниматель работает на едином налоге без найма работников, может ли он в этом случае не подавать персонифицированного отчета?

Ответ на это очень прост. Предприниматель не может так поступать, потому что любой, независимо от того имеет ли он наемных работников или нет, использует упрощённую систему или работает на общей, обязательно должен подавать персонифицированный отчет. Почему? Потому что согласно закону это требуется от всех страхователей, а ими являются следующие лица: предприниматели, у которых работают лица по трудовым или правовым договорам. Такие работники выплачивают взносы в пенсионный фонд;  предприниматели, которые работают без наемных работников. Они уплачивает средства в пенсионный фонд за себя самих, в том числе к ним относятся единоналожники и предприниматели. Части единого налога автоматически перечисляются в виде взносов в пенсионный фонд; нотариусы, адвокаты и другие лица, все те кто обеспечивает себя сами работой должны подавать персонифицированный отчет и с пенсионным фондом лучше не шутить. Потому что если кто-то не успел или забыл вовремя подать отчет или подал его с ошибками, это повлечет за собой некоторые последствия. О том какие именно речь пойдет далее.

Следует подавать отчёт вовремя, таким образом вы сможете избежать штрафов, что для вас будет и спокойнее и дешевле. Однако в случаях когда отчетность не подана в свое время нужно постараться подать его в пенсионный фонд в самые кратчайшие сроки поскольку за просрочку может быть применен штраф, который составляет 10 % от суммы страховых взносов уплаченных за год. Это также может быть штраф, умноженный на количество полных месяцев, за которые произошла задержка. Таким образом суммарная сумма штрафа будет более 300 рублей. Нужно больше узнать о том, что единый пенсионный взнос оплачивать не обязаны. 42% налога автоматически уходит в Пенсионный фонд и именно поэтому штраф за неподачу отчетности, по логике для них не должен применяться.

Стоит также принять во внимание следующие факторы. Некоторые из работников пенсионного фонда настаивает на том, чтобы такой штраф исходил из суммы пенсионных отчислений, например если единоналожник без наемных рабочих уплачивает каждый месяц 400 рублей единого налога, то значит за год это сумма будет умножена на 12. Получается, что штраф будет равен полной полученной сумме. Именно поэтому за полный или за неполный месяц, в которой произошла задержка или даже за один день опоздания необходимо будет заплатить не менее 300 рубдей. По большому счёту работники пенсионного фонда входят в положение предпринимателей и применяют только минимальный штраф. Необходимо помнить о том, что если персонифицированный отчет подан вовремя, но имел в себе ошибки, будет назначен штраф в обязательном порядке и его вообще невозможно избежать.

Если пенсионный фонд найдет ошибку в отчете и предприниматель получает уведомление до конца года, то такую ошибку можно будет исправить в последующие 30 дней и никакие штрафы за ошибки или неточную формацию применены к предпринимателю не будут. Однако, что касается административного штрафа, за то что отчетность была подана с ошибками предпринимателю не грозит такой штраф, поскольку он налагается только на должностных лиц, а предприниматель не выступает в качестве такого лица.

Самые распространенные вопросы по персонифицированным отчетам

В каком виде необходимо подавать персонифицированный отчет, чтобы избежать штрафов? Если вы собираетесь сдать общий годовой отчет по персонификации, который выглядит в виде комплекта отчета составленным по всем итогам года, то вам необходимо понять, что его нужно сдать в течение первого квартала следующего года идущего за отчётным пенсионным фондом. Также существует такой момент, что последние дни, когда еще можно подать отчетность без того, чтобы просрочить ее, подходящей датой считается 1 апреля. Однако, это всего лишь на всего ориентир, конкретная дата устанавливается территориальным органом пенсионного фонда. Предприниматели стоят в списке на начале года. Вы можете посетить отделения пенсионного фонда или позвонить туда по горячей линии для того, чтобы узнать расписание сроков сдачи персонифицированных отчетов.

Что делать если один из работников пенсионного возраста оформляет пенсию, когда ему следует подавать персонифицированный отчет? Его отчет подавать отчет нужно не дожидаясь окончания года. Сдать его нужно в Пенсионный фонд в виде заполненного бланка. Он предоставляется одновременно в момент подачи документов на начисление пенсии. Отчетный период при этом случае начинается с начала года и заканчивается даты оформления пенсии. К тому же необходимо по истечению и по итогам соответствующего года, падать о пенсионере документ, заполненный за весь год.

Что делать в тех случаях если в течение года уволился наемный работник, как за него необходимо подавать персонифицированную отчетность? если работник уволился в течение года то отчет он должен сдать вместе с комплектом персонифицированного отчета за целый год, то есть, по окончании того года, в которой он решил уволиться. Единственная особенность в этом моменте заключается в том, что форма заполнения исходя из времени в отрезок, которого данное лицо работало у предпринимателя, в реквизитах об отношениях работника и предпринимателя необходимо вставить не ту дату, в которую заканчивается сам год, а ту дату когда работник был уволен или уволился по собственному желанию.

Что делать в тех случаях, когда предприниматель в течение рабочего года поменял место жительства? Если предприниматель поменял свое место жительства и остался жить в пределах того же района, то он находится на учете в прежнем пенсионном фонде, поэтому никаких особенностей с персонифицированным отчетом у него не появляется. Он поступает и действует согласии с прежними законами и порядком. В том случае, когда новый адрес расположен в другой административно-территориальной единице, то тогда предприниматель должен сняться с учета в одном пенсионном фонде и встать на учет в другом, который находится в его районе. Это означает, что нужно
полностью рассчитаться со старым в пенсионным фондом. Поэтому после того, как был совершён переезд и было получено свидетельство о регистрации нового места жительства, предприниматель обязательно должен подать в старый орган пенсионного фонда комплект отчетности по персонификации за время с начала года до того момента как он был снят с учета в данном органе. Данный фактор не освобождает его от необходимости падать полный комплект персонифицированных отчетов в новое отделение пенсионного фонда.
Во всем этом есть один существенный плюс: в отчете не следует указывать полную информацию за весь год, необходимо только указать данные с момента когда предприниматель стал на учет в новом фонде до окончания текущего года.

За какой период времени предприниматель должен подать персонифицированный учет если он закрывает свою предпринимательскую деятельность? В пенсионный фонд должен быть подан полный комплект отчетов за период от начала года до того момента как предприниматель был снят с учета. Конкретной срок нигде не оговорен, но исходя из того, что в течении 10 календарных дней после того как было получено уведомление регистратора о том, что предприниматель остановил свою деятельность, пенсионный фонд проводит проверку документов предпринимателя, который закрывает свою деятельность, поэтому отчет нужно сдать в течение данного периода времени.

Что представляет из себя отчетность по персонификации и какие существуют правила для того, чтобы правильно его заполнять? Следует напомнить, что отчетность по персонификации выглядит не как один бланк, но целый набор документов, теоретические всё находится в банках, которые нужно систематизировано заполнять. Они указаны в определенном порядке.

Документы и формы для персонифицированного отчета

Однако, если посмотреть на практике, эта отчетность принимается и подается в старых бланках, которые содержат в себе следующие формы. Первая форма – СПВ. В неё входит в список лиц, которые работали или до сих пор работают у данного работодателя в году, считающимся отчётным. Все предприниматели, которые падают персонифицированный учет первый раз, отмечают в этой форме и перечисляют всех своих работников, которые трудились в течение всего года или какую-то часть этого года. На основании составленного договора хочется обратить внимание на то, что лица, которые выполняли работы по гражданско-правовым договорам, указываться в форме не будут, если сам предприниматель подает персонифицированный учет уже не первый раз вот тогда в данной форме он не будет перечислять всех тех на работников, которые находятся у него в найме. Ему нужно отметить лишь ту информацию, которая касается новых работников, которые прежде не были записаны в форме, а были приняты на работу в текущем году, а также те работники, которые поменяли свою фамилию, имя или отчество, или же идентификационный код.

В случае, если предприниматель является адвокатом, нотариусом или другим лицом и обеспечивает себя работы самостоятельно, в данной форме он должен указать сведения о себе самом.

Такая форма состоит из 5 граф в нее входят:

• порядковый номер;
• номер учетной карточки;
• имя;
• фамилия;
• отчество.

Вышеперечисленные данные переносятся из паспорта и обязательно на государственном языке. Следующая форма является формой СПБ – это список оснований, которые дают полное право для того, чтобы были зачислены льготы работникам при определении размера пенсии. Такая форма не подается, если предприниматель не имеет работников, которые в свою очередь имеют право на специальный или льготный стаж работы. Если же у работодателя на работе работают такие лица, то форма СПБ должна подаваться каждый год, в ней должен быть зачислен нормативный акт, статьи и пункты. На основании всех этих сведений о работнике, к общему пенсионному стажу ко всему прочему, зачисляется период льготного стажа. Последняя колонка существует для того, чтобы предприниматель мог сослаться на списки работ с повышенным фактором риска или тяжелыми условиями труда.

Следующая форма это анкета, известная как анкета застрахованного лица. Подается такая форма довольно-таки редко, только в тех случаях, когда на работу был принят гражданин, у которого нет свидетельства про общеобязательное социальное страхование. Такое свидетельство не имеют те, кто не начал работать с 2000 года, или те, кто устраивается первый раз на работу.

Следующая форма документа – это индивидуальные сведения о застрахованном лице. Такая форма заполняется отдельно исходя из дохода каждого застрахованного лица.

Форма подачи документов разными лицами

В каких случаях подаются данные формы? Например, если предприниматель работает на общей системе налогообложения независимо от того, получал ли он прибыль или нет. Он непременно обязан подать отчет за себя и указать в нём сведения о своих предпринимательских доходов если он одновременно работает где-нибудь по трудовому договору и получает заработную плату, в этой форме документа он не должен указывать свою зарплату, поскольку это отмечает его работодатель. Поэтому в документе отображается только доход, полученный от его личной предпринимательской деятельности. Второй случай – если предприниматель работал по упрощённой системе, он также обязуется подавать форму за себя. Третий вариант – если работодатель не выплачивал зарплату работникам то он обязуется заполнить данные отчеты отдельно на каждого из лиц работающих у него на предприятии. В последнем случае это необходимо, когда
предприниматель выплачивал доходы граждан по правовым договорам на выполнение работ, тогда он обязуется заполнять отчет индивидуально для каждого гражданина.

Если вас интересует вопрос о том, где взять бланки следующих форм документов для составления персонифицированных отчетов, то предприниматель может получить их в своем отделении пенсионного фонда. Когда вы начинаете заполнять бланки вам нужно придерживаться нижеперечисленных правил, которые содержат определенные
требования для оформления:

• все формы должны быть заполнены на государственном языке и написаны печатными буквами;
• никаких помарок и ошибок, а также исправлений быть не должно;
• каждая клеточка должна вмещать в себя только лишь один символ, это распространяется как на буквы, так и на точки, запятые на тире, апострофы и любые другие знаки препинания;
• если вы заполняете поля без клеточек, то нельзя выходить за границы, и тем более не следует писать что-либо на служебных бланках;
• бумажный учет стажа заполняется от руки, ручка должна быть синего или черного цвета.

На сегодняшний день существует возможность подавать не только бумажный вид отчета, но также и в электронном формате, который полностью замещает собой бумажный вид персонифицированного отчета.

Итак, подводя итог того, что называется отчётностью по персонификации стоит сделать следующее заключение. Комплект отчетов состоит из следующих форм:

• Первая форма содержит список лиц, которые работают или работали у работодателя за отчетный год;
• форма СПБ, которая включает в себя список оснований, которые дают полное право для того, чтобы были зачисленными льготам определенным работникам при факте оформления пенсии;
• форма анкета – анкета застрахованного лица;
• форма индивидуальных сведений о застрахованном лице;
• форма ярлык – ярлык пачки документов.

Мы коротко рассмотрели что такое персонификация, ее значение для предпринимателя и работника, а также понятие персонифицированной отчетности. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.