Лицевой счет

Добавлено в закладки: 0

Что такое лицевой счет? Описание и определение понятия.

Лицевой счет – это информация о зарегистрированном в реестре лице, количестве и виде ценных бумаг, номере выпуска, стоимости, номерах сертификатов, обременении обязательствами, проведении операций на счете или блокировании операций.

Определяют несколько видов лицевых счетов: эмиссионный счет (его открывают эмитенту для зачисления выпущенных в установленном порядке ценных бумаг), лицевой счет эмитента (он может быть открыт только в случае выкупа им данных бумаг), а также лицевой счет зарегистрированного лица, который открывается так называемому держателю, владельцу, держателю залога или управляющему.

Банки пользуются лицевыми счетами физических лиц для учета перемещения денег по вкладам, и для учета начисленных процентов, для учета расчетов по кредитному договору. Компаниям банки предоставляют более широкий спектр сервиса. Соответственно так информация, которая отражается в лицевом счете имеет строго конфиденциальный характер, именно банк ответственен за ее конфиденциальность. Но, в согласии с законодательством, банк так же обязуется предоставлять полную информацию контролирующим органам в случае их их запросу.

При открытии любого лицевого счета ( расчетного, операционного, сберегательного или инвестиционного), информация о клиенте навсегда вносится в базу данных банка и сохраняется в ней. На лицевом счете налогоплательщика учет начислений и оплаты проводится в согласии с утвержденной бюджетной классификацией, где каждой статье присвоен уникальный код.

Для налогового органа, настоящий лицевой счет налогоплательщика считается регистром аналитического учета. Например пенсионный лицевой счёт — это совокупность информации о поступающих страховых взносах за застрахованное лицо и другие сведения о застрахованном лице, которые содержат в себе его идентификационные признаки. В каждый индивидуальный лицевой счет внесена так называемая специальная часть то есть раздел, в котором отдельно учитываются информация о поступивших за это лицо страховых взносах, направленных на накопительное финансирование трудовых пенсий.

Рассмотрим, более детально, что значит  лицевой счет.

Характерные особенности лицевого счета

Лицевой счет — довольно обширное понятие и применяется оно в нескольких смыслах взависимости от области пприменения.

Общее определение понятия лицевого счета формулируется исходя из его основной функции – это регистр учета, который ведется по конкретному лицу (физическому или юридическому) или по отдельной организации. В нем должны быть отражены все финансовые операции данного лица.

Итак, лицевой счет – это счет, который открывает бухгалтерия или банк для учета расчетов с отдельными лицами.

На лицевом счете учитывается движение вкладов по приходным и расходным ордерам, а также начисленные банком проценты по вкладу.

Также лицевой счет – это специальный счёт для ведения учета расчетов с физическими и юридическими лицами, на котором отражаются все финансово-кредитные операции с определенным клиентом.

Порядок открытия лицевых счетов

Прежде всего необходимо отметить, что лицевые счета открываются для того, чтобы вести учет исполнения налогоплательщиком налоговых обязательств по основным налогам или другим обязательным платежам в бюджет, обязанности по перечислению обязательных взносов в пенсионный фонд и уплате социальных отчислений, а также штрафов и пеней в специальных налоговых органах.

Когда открывают лицевой счет, регистрационные данные налогоплательщика служат для этого основанием, а при наличии – идентификационный номер клиента.

Порядок ведения лицевых счетов

Открываются и ведутся лицевые счета только в национальной валюте государства. 

При проведении каждой операции в лицевом счете указываются дата записи операции, содержание операции и документ, на основании которого производится эта учетная запись.

Юридическим лицам лицевые счета открываются для учета денежных средств и осуществления расчетов по операционной, финансовой, а также инвестиционной деятельности (то есть расчетные и текущие счета).

Виды лицевых счетов

В зависимости от типа лицевого счета и его назначения в нем может отражаться различная информация. Перечислим основные виды лицевых счетов:

Лицевой счет сотрудника (его типовая форма)

Заполняется лицевой счет работником бухгалтерии. Лицевой счет работника применяется, как правило, для отражения всех видов начислений заработной платы работника. Он заполняется на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, а также отработанного времени . В реальной жизни, на практике лицевые счета применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение всего календарного года. Применяется лицевой счет для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы. Лицевые счета просто необходимы для проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о выплатах, начисленных в пользу застрахованных лиц (для проверки правильности исчисления взносов по обязательным видам социального и государственного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний). Лицевой счет является специальным документом, который прежде всего подтверждает трудовую деятельность работника. Лицевой счет обязательно должен подписываться работником бухгалтерии, который ведет расчет заработной платы этого работника. На основании лицевых счетов работников заполняется и расчетно-платежная ведомость.

Таким образом, лицевой счет сотрудника — это регистр, который используется в кадровом учете предприятия (или организации) и который содержит в себе сведения о всех начислениях: заработная плата, надбавки, премии, пособия, компенсации, материальная помощь и прочие.Также на основании данных, которые содержатся в лицевом счете, рассчитывается сумма налогов и взносов. Лицевой счет работника является важнейшим документом по учету заработной платы, поэтому, в согласии с трудовым законодательством, должен храниться на протяжении семидесяти пяти лет.

Банковский лицевой счет

Банковский лицевой счет – это банковский документ, отражающий все финансовые взаимоотношения банка с его клиентом. В то же время одному и тому же клиенту может быть открыто несколько лицевых счетов. Этому есть логическое объяснение – банки разделяют операции по типам, поэтому для одного и того же клиента принято заводить отдельные лицевые счета по каждому типу операций.

Физическим лицам банки открывают лицевые счета, например, для учета движения денег по вкладам, для учета начисленных процентов или для учета расчетов по кредитному договору.

Крупным организациям и предприятиям банки предоставляют куда более широкий спектр услуг.

Расчеты ведутся по операционной деятельности, по расчетному или текущему счету и по инвестиционной деятельности. По каждому отдельному счету ведется отдельный реестр, кроме того, на каждого клиента банка заводится лицевой счет, на котором обязательно отражаются все факты финансовых отношений между клиентом и банком.

Стоит особо упомянуть, что информация, которая отражается в лицевом счете клиента носит только конфиденциальный характер и банк несет личную ответственность за ее полную сохранность. Но, в соответствии с законом государства, банк обязан предоставлять полную информацию контролирующим органам по их запросу.

Когда лицевой счет (операционный, расчетный, сберегательный или инвестиционный) открывается. вся информация о клиенте вводится в базу данных банка и там сохраняется.

Лицевой счет налогоплательщика

Налоговые органы открывают лицевые счета на каждого налогоплательщика (или налогового агента) по соответствующим кодам бюджетной классификации доходов, принятым в государстве, обязательным  взносам в пенсионный фонд и социальным отчислениям в соответствии с Перечнем налогов и других обязательных платежей в бюджет, по которым ведется учет в налоговых органах.

Это еще один вид регистра, который формируется по каждому налогоплательщику. Лицевые счета ведутся только в национальной валюте государства . Они открываются в момент государственной регистрации лица в качестве налогоплательщика в государственной налоговой инспекции.

На лицевом счете налогоплательщика учет начислений и оплат ведется в соответствии с утвержденной государственной бюджетной классификацией, где каждой статье присвоен уникальный код. Лицевой счет налогоплательщика для налогового органа является регистром аналитического учета.

Лицевой счет распорядителя

Лицевой счет распорядителя – это регистр, который отражает операции по бюджетному ассигнованию.

Лицевые счета акционеров

На лицевых счетах акционеров фиксируются сведения о ценных бумагах, которые принадлежат  юридическому или физическому лицу. Лицевой счет эмитента отражает выпуск ценных бумаг с обязательным указанием вида ценных бумаг, их количестве,  категории,  стоимости и регистрационном номере, а также сведения по отдельным операциям с этими бумагами.  Если эмитент покупает ценные бумаги, он открывает отдельный лицевой счет для учета движения новых купленных им активов. Доверительный управляющий или залогодержатель также имеют свои лицевые счета.

Лицевой счет застрахованного лица

Кроме этих , самых распространенных разновидностей лицевых счетов, существуют и другие, например, индивидуальный лицевой счет застрахованного лица – это регистр сведений о гражданине, которые обязательно потребуются для начисления ему положенной пенсии.

Каждому застрахованному присваивается индивидуальный уникальный номер лицевого счета, по которому его можно идентифицировать. Лицевой счет хранится в базе данных пенсионного фонда на протяжении всей жизни застрахованного гражданина.

На каждое застрахованное лицо, зарегистрированное в си­стеме обязательного пенсионного страхования, Пенсионный фонд открываетиндивидуальный лицевой счет (ИЛС), с по­стоянным номером, обозначенным на страховом свидетельстве обязательного пенсионною страхования.

Лицевой счет застрахованного лица состоит из общей, специальной и профессиональной частей, куда включаются все сведения застрахованного лица.

Лицевой счет в жилищно-коммунальном хозяйстве

Коммунальные службы и предприятия тоже открывают свой лицевой счет на каждый объект недвижимости, который они обслуживают. В таких коммунальных лицевых счетах может отражаться самая разная информация, например: учет и контроль коммунальных платежей (электроэнергия, телефон, интернет, водоснабжение), квартирная плата и тому подобное. Лицевой счет является основным объектом учета. Все параметры расчета завязаны на нем. Назначение услуг, льгот, субсидий, места для парковки автотранспорта, прописанные и проживающие, а так же счетчики – все привязано к лицевому счету. Основные реквизиты лицевого счета представлены ответственным квартиросъемщиком, количеством прописанных и проживающих, таблицей машиномест и контактными данными.

Если лицевой счет нужно разделить

Иногда возникают различные жизненные ситуации, при рассмотрении которых встает жилищный вопрос и появляется необходимость изменения договора найма, или, другими словами, раздел лицевого счета. Проще говоря, изменение договора найма – это процесс создания отдельного лицевого счета например в квартире. Есть два пути решения данного вопроса: конечно,вы можете разделить лицевой счет по обоюдному добровольному согласию  сторон или же эта процедура осуществляется через суд. После этого квартира уже будет считаться коммунальной, в которой будет уже не один, а два (или несколько) лицевых счетов, а бывшие члены семьи теперь становятся соседями. При этом для всех владельцев новых лицевых счетов упрощается обмен, вселение других членов вашей семьи и так далее.

Для раздела лицевого счета нужно обязательно выполнить каждое из следующих условий:

•  в квартире должно быть отдельное пригодное жилое помещение (то есть одна или больше комнат);
• это помещение по размеру должно соответствовать  доле того члена семьи, который инициировал разделение лицевго счета.

Мы коротко рассмотрели лицевой счет и его основные особенности, порядок открытия и ведения лицевых счетов, их виды.

Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.