Доверенность на получение ЭЦП

Добавлено в закладки: 0

Бланк доверенности на получение ЭЦП используется тогда, когда человеку или организации, желающим получить свою электронную подпись, не удается лично посетить Удостоверяющий Центр. Для того чтобы завизировать ЭЦП не обязательно лично посещать специалиста. Форма доверенности на получение ЭЦП позволит сделать это без присутствия заказчика – достаточно будет отправить уполномоченного представителя.

Общие сведения

Аббревиатура ЭЦП (электронная цифровая подпись) или просто ЭП (электронная подпись, изменено в 2011 г. ФЗ-63), скрывает под собой удобный, а иногда незаменимый инструмент для ведения дел. Электронная подпись юридически равноценна обычной подписи и печати. ЭЦП делится на два типа: простой и усиленный. Оба варианта также можно получить через заполненный шаблон доверенности на получение ЭЦП.

Простая ЭП содержит подтверждение факта того, что человек, владеющий подписью, действительно подписал документ. Она состоит из последовательности специальных символов (пароль). Но юридическая ценность у документа, подписанного такой подписью, появится только по договоренности между участниками электронного сотрудничества. Такая подпись не является надежной и не гарантирует, что документ не изменят после проставления ЭЦП. Усиленная электронная подпись также делится на два подвида: квалифицированная и неквалифицированная ЭП.

Неквалифицированная ЭЦП создается криптографическим ключом и заключает в себе информацию не только о наличии подписи, но и о личности подписавшего, о дате подписи, о всех изменениях, которые претерпел документ.

Квалифицированная электронная подпись содержит в себе все то, что и неквалифицированная, но еще имеет ключ проверки подлинности.

Большинство компаний обычно используют именно усиленную ЭП.

Схема доверенности на получение ЭЦП пригодится как юридическому, так и физическому лицу. Однако способы оформления в этих случаях будут существенно отличаться. Электронная подпись используется большинством современных компаний для осуществления электронного документооборота. Если у вас есть ЭЦП, то по почте вы можете не только обмениваться деловыми письмами, но и отправлять приказы, акты, договоры, счета.

Наличие электронной подписи избавит вас от походов в налоговую службу или пенсионный фонд для сдачи отчетов. Вы сможете заполнить бланки этих документов в электронном формате, заверить ЭЦП и отправить по электронной почте. Вам удастся сэкономить время и избежать ошибок в заполнении, ведь электронный бланк подскажет, где требуется исправление.

Еще один вариант применения электронной подписи – участие в торгах на специализированных площадках в интернете. ЭЦП позволит вам пройти регистрацию и участвовать в дальнейшей торговле.

Как правильно составить

Гражданин, который является физическим лицом и желает оформить лист доверенности на получение ЭЦП, должен обратиться к нотариусу. Для этого будет нужно:

• решить, кого вы выбираете своим представителем, на которого будет составлен акт доверенности на получение ЭЦП;
• определить список полномочий поверенного вместе с нотариусом ;
• утвердить срок, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
• предоставить свой паспорт и данные поверенного;
• оплатить пошлину;
• поставить подпись в договор доверенность на получение ЭЦП и в журнал нотариуса.

Помимо этих пунктов еще до похода к нотариусу вы должны решить, какой именно тип ЭЦП вам подходит. Для использования в работе лучше всего подойдет усиленная квалифицированная ЭЦП, а для открытия доступа к порталу «Госуслуги» будет достаточно простой.

Нужно учитывать, что документ — доверенность на получение ЭЦП оформляется при обязательном присутствии доверителя. Поверенному при этом находиться не обязательно, его подпись в доверенность ставится только по желанию. Если это необходимо – попросите нотариуса сделать специальную графу, в которой распишется ваш поверенный.

Когда доверенность на получение ЭЦП нужна юридическому лицу, обращаться к нотариусу не нужно. Достаточно скачать доверенность на получение ЭЦП из интернета и заполнить самостоятельно. Заверителем в этом случае будет руководитель компании, который поставит в доверенность свою подпись и печать.

Бланк доверенности на получение ЭЦП

Образец доверенности на получение ЭЦП — важный документ, без которого невозможно получение электронной подписи заказчика третьему лицу. Если вы составляете его самостоятельно, рекомендуем скачать бланк доверенности на получение ЭЦП, чтобы избежать ошибок в оформлении.

Скачать образец доверенности на получение ЭЦП в формате (doc, 16 КБ)

Как правильно заполнить

Для того чтобы заполнить пример доверенности на получение ЭЦП самостоятельно, нужно иметь под рукой:

• юридические реквизиты организации;
• данные доверителя (паспортные данные, должность и полномочия);
• аналогичные данные о поверенном;
• срок действительности доверенности;
• подписи обеих сторон.

Доверенным лицом может быть не только действующий сотрудник компании, но и бухгалтер, юрист, иной сотрудник, работающий на аутсорсинге и имеющий официальный договор на выполнение работ.

Образец доверенности на получение ЭЦП

Для того чтобы понять, как выглядит готовый документ, рекомендуем скачать образец доверенности на получение ЭЦП здесь. По его аналогии можно без труда правильно составить собственный акт.

На что обратить внимание

Составляя самостоятельно акт доверенности на получение ЭЦП, не забудьте тщательно проверить внесённую вами информацию. Даже небольшая ошибка сделает документ недействительным, и вы будете вынуждены начать работу с начала. Лучшим выходом будет скачать доверенность на получение ЭЦП, сопоставив ваш вариант документа с образцом.