Доверенность на получение товара

Добавлено в закладки: 0

Акт доверенности на получение товара понадобится в случае, если покупатель не имеет возможности получить продукцию лично. Но схема доверенности на получение товара поможет доверенному лицу оценить товар и его количество, соответствие заявленным характеристикам. Проверить правильность составления документов, сопровождающих покупку. По факту — совершить все действия, обычно совершаемые покупателем.

Общие сведения

Документ — доверенность на получение товара пригодится не только для вывоза груза со склада поставщика. Он может быть использован как при доставке на предприятие заказчика, так и на нейтральной территории.

Бланк доверенности на получение товара используется практически каждым предприятием в Российской Федерации. Поскольку немыслимо руководителю или владельцу компании успевать заниматься своими обязанностями и приемом груза. Особенно если это крупная компания, ежедневно совершающая десятки покупок. Выходом становится возможность скачать доверенность на получение товара и дальнейшее оформление одного из сотрудников доверенным лицом.

Если руководитель считает, что в организации нет человека, способного компетентно выполнить данное поручение, тогда лист доверенности на получение товара можно составить на любого совершеннолетнего дееспособного человека (товарища, родственника).

Все это применимо не только к большим компаниям и организациям, но и к ИП. Хотя существуют некоторые различия, которым нужно уделить внимание.

Как правильно составить

В больших организациях и предприятиях часто существует практика наличия сотрудника, который занимается получением товаров. Обычно данная обязанность прописывается в его должностной инструкции. В этом случае форма доверенности на получение товара называется — «м2а». Такая доверенность является неоднократной и может быть использован в течение продолжительного времени до трех лет. Если доверенность требуется для одного единственного случаям форма «м2а» не подходит. Для составления бланка, не предполагающего повторного использования, берется пример доверенности на получение товара одноразового типа. Такой тип документа называется – м2.

Эти два типа доверенности отличаются тем, что у «м2» есть отрывная часть «корешок», который заполняется и оставляется у бухгалтера или руководителя компании со стороны покупателя. Больше эти формы отличий не имеют.

При заполнении документа вам понадобится написать:

• дату выдачи;
• срок действия;
• паспортные данные поверенного;
• наименование организации получателя;
• наименование поставщика;
• номер и название договора на получение груза;
• список наименований, их единица измерения и количество.

Договор — доверенность на получение товара заверяется главным бухгалтером или руководителем предприятия. Подпись поверенного ставится внизу документа.

Бланк доверенности на получение товара

Чтобы быстро составить такой документ, обязательный для российских компаний и ИП, рекомендуем скачать бланк доверенности на приемку товара и вписать в него свои данные.

Скачать образец доверенности на получение товара (doc, 63 КБ)

Как правильно заполнить

По российскому законодательству не обязательно заверять лист доверенности на получение товара у нотариуса. Подойдет простой письменный договор. Если вы сомневаетесь в том, что сможете грамотно это сделать – нотариус составит бланк за вас и заверит. Если вам по плечу обойтись своими силами, стоит запомнить несколько важных правил:

• поверенным может быть только физическое лицо;
• это должен быть совершеннолетний и дееспособный гражданин;
• если вы наняли фирму представлять свои интересы, то помните, что в акте должен быть указан сотрудник, выступающий вашим поверенным. Его Ф.И.О. и прочие нужные данные. Не реквизиты фирмы!

Если бланк выдается организацией, нужно узнать имеет ли выдавший ее сотрудник (доверитель) соответствующие полномочия. Если соглашение составил индивидуальный предприниматель, он должен заверить акт своей печатью. Или посетить нотариуса.

Образец доверенности на получение товара

Не важно, какой вид доверенности вам подходит – «м2а» или «м»», оба они нуждаются в правильном составлении. Лучший способ сделать это — скачать образец доверенности на получение товара и оформить свой акт.

На что обратить внимание

Не допускайте ошибки и исправления при заполнении. Проверьте правильность номера договора на поставку груза, правильность номера договора купли-продажи, правильность номера накладной. Проверьте указанную дату. Совпадают ли все эти данные с днем заключения договора? Результат всей работы зависит от того, насколько правильно заполнен шаблон доверенности на получение товара. В случае некорректно заполненных данных поставщик может отказать в выдаче, что приостановит работу предприятия и принесет убытки.