Доверенность на получение документов

Добавлено в закладки: 0

Стандартный шаблон доверенности на получение документов позволяет без проблем составить оригинал и при необходимости заверить его у нотариуса. Он может заполняться физическим или юридическим лицом. Структура остается неизменной, несмотря на то, что документ доверенности на получение документов имеет свободную форму (разрешается писать от руки или в печатном виде). С его помощью получается передать часть прав доверяемому лицу.

Общие сведения

В большинстве случаев лист доверенности на получение документов требуется, если доверитель не может самостоятельно их забрать по разным причинам. Это может быть отпуск, командировка, болезнь и прочее. Подобной практикой чаще пользуются юридические лица. Компания назначает ответственного сотрудника, на его имя составляется бланк доверенности на получение документов и он приступает к деятельности. Однако это не значит, что обычные граждане не пользуются подобной возможностью.

Часто возникает такая необходимость у пенсионеров, людей с ограниченными возможностями и просто занятых лиц, которые не смогут в определенное время забрать документацию. Таким образом, доверенность на получение документов – распространенная справка, наделяющая определенного гражданина правом совершать ряд действий от имени владельца. Особенных нюансов и тонкостей здесь нет, все просто и прозрачно. В некоторых случаях требуется дополнительно заверить бумагу у нотариуса, однако это происходит редко. Необходимость подобного заверения возникает при получении документов для вноса изменений в государственный реестр.

Как правильно составить

Предварительно следует изучить пример доверенности на получение документов. В доверенности необходимо указать не только общую информацию, но и личную о каждой стороне сделки.

• Дата составления указывается прописью (печатным текстом).
• Населенный пункт, где составляется.
• Личная информация о доверителе: ФИО, год рождения, адрес проживания, другие паспортные данные (когда и кем выдан, номер, серия).
• Данные о гражданине, получающем право на получение документации от имени заявителя (аналогично предыдущему пункту).
• Список полномочий. Здесь нужно перечислить все действия, которые может выполнять доверенное лицо. Если было что-то забыто, лист придется переписывать, так как гражданин не сможет этого сделать.
• Подпись доверенного лица.
• Срок действия (не более 3 лет). Отсутствие информации приведет к тому, что документ будет действительным один год по умолчанию.
• Подпись доверителя.

Так выглядит обычная схема доверенности на получение документов. В пункте, содержащем список полномочий, следует указать, можно ли передоверить еще кому-то эту задачу. Число доверенных людей не ограничено. Об этом стоит помнить и, чтобы обязанности по доверенности исполнял только один человек, придется указать «Возможность передоверия отсутствует» или «Невозможна».

При составлении доверенности от имени крупной компании, как правило, используется корпоративный фирменный лист. Также им необходимо ставить подпись ответственного лица и заверять документ печатью. В законах РФ нет четкого указа о печати, однако некоторые государственные структуры не смогут принять доверенность только с подписью.

Бланк доверенности на получение документов

Упростить задачу в составлении и заполнении документа можно, если скачать доверенность на получение документов.

Полностью готовый к заполнению шаблон. От вас требуется только внести информацию в пустые поля и поставить подписи, после чего распечатать. Наиболее удобный способ: не придется писать или набирать все самостоятельно.

Скачать образец доверенности на получение документов (doc, 15 КБ)

Как правильно заполнить

Указывайте актуальные данные, сверяйте информацию с документами (паспорт, прочее). При наличии ошибок доверенность будет не действительной, более того, могут возникнуть другие сложности. Заполняя бланк необходимо действовать по инструкции или изучить образец доверенности на получение документов. Структура документа не меняется, несмотря на то, что он относится к «свободным». Это означает, что нет требований к формату (от руки или напечатан на компьютере).

Обратите внимание на список полномочий, это наиболее важный пункт, так как если в нем не будет указана одна из возможных операций, доверенное лицо попросту не сможет ее реализовать. В остальном, форма доверенности на получение документов заполняется просто, главное делать это последовательно и проверять вносимые данные. Что же касается юридических лиц, в крупных компаниях подобным вопросом может заниматься юрист. От руководителя требуется только поставить подпись и проверить все ли необходимые полномочия передаются сотруднику.

Образец доверенности на получение документов

Во избежание некоторых трудностей тем, кто впервые занимается составлением бланка, лучше ознакомиться с заполненным примером.

На его основе приступайте к самостоятельному написанию договора.

На что обратить внимание

Используя шаблон доверенности на получение документов, составить ее будет просто. Не нужно заверять каждый лист у нотариуса, это необходимо в редких случаях для юридических лиц и практически никогда для физических. Главное внимательно проверить, все ли верно написано и соответствует ли структуре документа.