Доверенность на участие в аукционе

Добавлено в закладки: 0

Часто крупному предприятию, чтобы получить хороший заказ, мало распространить в СМИ и интернете рекламу о компании. Необходимо воспользоваться и другими источниками привлечения клиентов, один из таких – тендеры. Участником такого мероприятия, как правило, выступает руководитель. Но, если по каким-либо причинам он не может присутствовать, посылается уполномоченное лицо, функции которого регламентирует договор: доверенность на участие в аукционе.

Общие сведения

Акт доверенности на участие в аукционе – важный документ. Он выдается с целью разрешить одному лицу представлять интересы компании перед третьей особой. Согласно установленным законам, документ может заверяться и не заверяться нотариально, все зависит от ситуации, для которой составляется лист доверенности на участие в аукционе. Если доверенное лицо будет выполнять представительские интересы, без заключения сделок и подписи документов, нотариальное заверение не требуется. А если руководитель наделяет юридическими полномочиями доверенное лицо, потребуется заверить документ у специалиста.

Правильно составленный бланк доверенности на участие в аукционе позволяет уполномоченной особе совершать операции, от имени руководства компании, предъявлять документ, в котором указано название предприятия. Если доверенное лицо будет участвовать в нескольких тендерах, потребуется составить отдельно для каждого мероприятия документ: доверенность на участие в аукционе.

Обратите внимание: если форма доверенности на участие в аукционе выдается физическим лицом, она должна быть в обязательном порядке заверена нотариально. Если документ составляется юридическим лицом, в некоторых случаях хватает подписи руководителя и фирменной печати предприятия.

Как правильно составить

Схема доверенности на участие в аукционе обязательно должна включать дату и место составления. Без этих реквизитов документ не имеет законной силы. Кроме того, в документе потребуется указать:

• Ф.И.О. руководителя предприятия;
• паспортные данные начальника компании;
• сведения о производственном уставе или других бумагах, дающих право на представление организации;
• инициалы доверенного лица;
• паспортные данные уполномоченной особы;
• название мероприятия, в котором будет участвовать доверенное лицо;
• детально прописанные полномочия;
• период действия документа;
• подписи владельца компании и главного бухгалтера;
• фирменный штамп производства.

Документ, как и любая официальная бумага данной группы, действителен 3 года. В случае, если в договоре не указан период, на который выдается акт, он будет считаться действительным один год.

Бланк доверенности на участие в аукционе

В том случае, если шаблон доверенности на участие в аукционе будет составляться самостоятельно, без задействования нотариуса, рекомендуем ознакомиться с типовым примером документа. Скачать бланк доверенности на участие в аукционе можно здесь.

Скачать образец доверенности на участие в аукционе (doc, 16 КБ)

Как правильно заполнить

Образец доверенности на участие в аукционе сегодня легко можно найти в интернете. Ознакомившись с примером, можно составить свой документ и избежать ненужных хлопот, которые могут возникнуть в случае неправильного написания акта. Как правило, документ состоит из двух частей: в первой прописываются данные о доверенном лице и доверителе, во второй – предмет договора. Для заполнения первой части потребуется указать:

• Город, в котором составляется доверенность. Прописывается информация в «шапке» акта. Там же необходимо указать дату составления и данные о доверителе.
• Информация о компании: ОГРН, ИНН, Ф.И.О. руководителя, документ, на основании которого действует предприятие. Если доверенность составляется физическим лицом, только паспортные данные.
• Информация об уполномоченном лице: Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации (берется из паспорта).
• Название мероприятия, в котором будет участвовать уполномоченное лицо.

Во второй части необходимо детально прописать все действия, которые может выполнять доверенная особа. Каждую обязанность нужно прописать отдельным пунктом. В конце документа ставится период действия акта и подписи сторон.

Образец доверенности на участие в аукционе

Изучив пример доверенности на участие в аукционе, можно составить общее представление о документе: как его составлять, какие пункты включать, какими полномочиями наделить доверенное лицо. Найти шаблон можно в интернете или вот тут скачать образец доверенности на участие в аукционе.

На что обратить внимание

В процессе написания доверенности необходимо уделять внимание мелочам. Четко сформулируйте обязанности уполномоченного лица, а также несколько раз проверять все данные, которые вносятся. Это позволит предупредить неправомерные действия доверенной особы и позволит ему выполнять все процедуры, необходимые для развития фирмы. Также можно скачать доверенность на участие в аукционе и составить свою по аналогии.