Доверенность на получение корреспонденции

Добавлено в закладки: 0

Согласно Гражданскому кодексу, лист доверенности на получение корреспонденции может оформляться от имени физического лица и организации. Форма составления документа не имеет значения: он может быть написан от руки или набран машинописью, на компьютере. Акт может заверяться и не заверяться нотариально, все зависит от посылки, которую будет получать поверенный. Так, для обычного письма вполне достаточно подписи доверенного. Если же конверт или бандероль имеет объявленную ценность, лучше перестраховаться и подписать бумагу у юриста.

Общие сведения

Доверитель имеет право оформлять акт доверенности на получение корреспонденции на любого знакомого, родственника, сослуживца или подчиненного. Единственное требование, выдвигаемое законодательством: поверенным может быть совершеннолетнее дееспособное лицо, не имеющее привязанности к наркотикам или алкоголю.

В зависимости от того, на какой период и для каких целей выдается документ, бланк доверенности на получение корреспонденции может быть:

1. Разовым. Составляется лист для однократного получения бандеролей или писем.
2. Специальным. Оформляется исключительно для забора определенного типа корреспонденции.
3. Генеральным. Такой договор: доверенность на получение корреспонденции дает поверенному неограниченные полномочия, т.е. он может беспрепятственно выполнять любые действия от лица доверителя.

Обратите внимание: в некоторых случаях сотрудники почты могут потребовать передачу им оригинала документа. Такое действие является незаконным. Поверенный может оставлять только копию, если же специалисты отделения связи с этим не соглашаются, доверитель в последующем может подать исковое заявление с требованием возместить понесенные убытки. Форма доверенности на получение корреспонденции выдается максимум на три года, как и любой акт, относящийся к данной категории документов. Если же пункт о сроке годности бланка отсутствует, он считается действительным 12 месяцев.

Как правильно составить

Схема доверенности на получение корреспонденции для юридической и физической особы одинаковая. В обоих случаях необходимо прописать перечень полномочий поверенного, его личные данные, а также сведения о доверителе. Так, если в лице особы передоверяющей обязанности выступает организация, необходимо указать:

• наименование компании;
• организационно-правовую форму обустройства фирмы;
• должность доверителя и его личные данные;
• бумаги, на основании которых действует лицо, передоверяющая полномочия («Устав», «Производственные положения» и проч.).

В конце документ: доверенность на получение корреспонденции заверяется росписью руководителя и печатью.

Физическому лицу достаточно будет прописать полностью инициалы доверителя, его место жительства и прописки, дату рождения.

Отметим, что бланк должен быть заполнен в соответствии с установленными нормами. В официальной бумаге не должно быть ошибок или помарок. Если же сотрудник почтового отделения увидит несогласованность указанных данных с документом, удостоверяющим личность доверенной особы, он может не выдать письмо или бандероль.

Дополнительный пункт, который часто указывается в актах – возможность передоверия обязанностей. Так, если есть упоминание о возможности передачи полномочий третьему лицу, бумага подлежит обязательному нотариальному заверению.

Бланк доверенности на получение корреспонденции

Поскольку в большинстве случаев акт составляется доверителем самостоятельно, без привлечения юриста, полезно будет изучить пример доверенности на получение корреспонденции. В шаблоне содержится вся информация о том, что должно быть в листе и по какой схеме его лучше оформлять. Скачать бланк доверенности на получение корреспонденции можно тут.

Скачать образец доверенности на получение корреспонденции (doc, 11 КБ)

Как правильно заполнить

Прежде чем приступить к написанию собственного документа, рекомендуем скачать доверенность на получение корреспонденции. Изучив образец, вы сможете легче заполнить собственный акт и выстроить структуру бланка.

Так, чтобы официальная бумага имела юридическую силу, в ней должны быть написаны:

• день, месяц, год составления;
• город, где был оформлен лист;
• наименование документа;
• подробный, четко сформулированный, перечень обязанностей поверенного;
• правильно написанные реквизиты участников соглашения;
• срок годности бумаги (не обязательный пункт).

Обратите внимание: образец доверенности на получение корреспонденции обязательно должен иметь дату составления. Без этого пункта бланк считается недействительным, следовательно, поверенный не сможет забрать письма с почтового отделения.

Образец доверенности на получение корреспонденции

Чтобы сэкономить время и, в некоторых случаях, деньги, рекомендуем внимательно изучить типовой шаблон акта. В примере можно увидеть, что потребуется для оформления бумаги и в какой форме ее лучше составлять. Скачать образец доверенности на получение корреспонденции можно по ссылке.

На что обратить внимание

Документ достаточно прост в оформлении. Составить его можно от себя или используя стандартный шаблон доверенности на получение корреспонденции. При заполнении следует быть предельно внимательным. Все данные об участниках сделки должны быть указаны правильно, без ошибок. Если в информации будет хотя бы одна помарка, сотрудник почты откажет в выдаче конверта.