Доверенность на получение ТМЦ

Добавлено в закладки: 0

Бланк доверенности на получение ТМЦ – это распорядительная бумага, выдаваемая юридическим лицом представителю с наделением его правом на принятие товарно-материальных ценностей. Единственный законный уполномоченный предприятия, имеющий право получать товар без соответствующих документов – руководитель. Но он не всегда имеет для этого возможность. Поэтому директор перепоручает эту обязанность своим сотрудникам или сторонней компании, выдавая им лист доверенности на получение ТМЦ.

Общие сведения

Такой документ – доверенность на получение ТМЦ считается первичным актом предприятия, он прикладывается к накладной на товар, регистрируется и отдается на сохранение в бухгалтерию. Распорядительный документ составляется на любого члена организации или транспортную компанию. Она оформляется в единичном варианте и отдается представителю под расписку.

Предъявляться доверенность должна непосредственно перед отгрузкой товара. Оригинал остается в бухгалтерии поставщика и хранится вместе с накладной.

Как правило, акт выдается на 15 дней. Но если материальные ценности организация-доверитель принимает как плановые платежи, тогда срок акта увеличивается до одного месяца. Представитель, получающий ТМЦ – материально ответственное лицо. С ним заключается соответствующий договор, доверенность на получение ТМЦ должна заверяться подписью директора и главбуха. С апреля 2015 г. оттиск печати на первичные акты может не проставляться. Получение и передача и материальных ценностей без надлежаще составленного документа грозит непредвиденными последствиями и вероятностью мошенничества. Поэтому доказать правомерность отгрузки можно доказать только при наличии этой юридической бумаги.

Исключением являются моменты, когда ТМЦ привозят на территорию заказчика. Акт доверенности на получение ТМЦ складским работникам не требуется, так как они уже несут материальную ответственность по договору.

Как правильно составить

Собственная форма доверенности на получение ТМЦ напечатается на фирменном листе компании. В шапке акта должно быть прописано:

• название организации-доверителя;
• наименование акта;
• регистрационный номер;
• дата и место совершения.

Далее образец доверенности на получение ТМЦ должен включать в себя:

• название предприятия и ее реквизиты;
• материал о лице, наделенном правом подписи;
• сведения о представителе (Ф.И.О., паспортные данные, адрес);
• список прав и обязанностей представителя;
• длительность действия полномочий;

Внизу прописывается:

• возможность передоверия прав;
• подпись организации-доверителя.

Чтобы не упустить ни один из пунктов рекомендуется скачать доверенность на получение ТМЦ в интернете. Для удобства такой процедуры, как принятие товара, разработаны и утверждены Госкомстатом России (№71а от 30.10.1997 г.) две типовых бланка М-2 и М-2а.

Первый вариант заполняется, если материальные ценности принимаются только один раз. Если же предусмотрены повторяющиеся аналогичные действия, тогда составляется тип М-2а. Пример доверенности на получение ТМЦ можно скачать в интернете или распечать с помощью программы 1С.

Бланк доверенности на получение ТМЦ

Чтобы правильно была соблюдена схема доверенности на получение ТМЦ, рекомендуем скачать бланк доверенности на совершение сделок в интернете.

Скачать образец доверенности на получение ТМЦ (doc, 51 КБ)

Как правильно заполнить

Впереди шаблон доверенности на получение ТМЦ содержит такие данные:

• номер акта;
• дата совершения и длительность действия;
• информация о получателе и плательщике;
• расчетный счет плательщика;
• материал о доверенном лице (Ф.И.О., паспортные данные, адрес);
• наименование организации-поставщика;
• документ-основание для принятия товара.

На оборотной стороне прописывается список товарных ценностей с обозначением количества и единиц измерения. Все незаполненные графы таблицы перечеркиваются латинской буквой Z. Бланк удостоверяется подписью директора, главного бухгалтера и печатью. В акте типа М-2 имеется отрывной корешок со следующим материалом:

• номер документа и период годности;
• сведения о представителе и его подпись;
• информация о документе, являющегося основанием для получения ТМЦ.

В бланке типа М-2а отрывная часть доверенности отсутствует. Лист заполняется работником бухгалтерии и обязан храниться три года с времени окончания срока годности.

Образец доверенности на получение ТМЦ

Чтобы сразу верно составить документ согласно установленным законом правилами желательно скачать образец доверенности на получение ТМЦ.

На что обратить внимание

Прежде чем скачать доверенность на получение ТМЦ, следует решить, в каком виде будет составляться первичный акт. Если на унифицированном типовом бланке М-2 или М-2а, то информация будет заполняться согласно графам.