Доверенность на получение строительных материалов

Добавлено в закладки: 0

Когда возникает необходимость забрать строительные материалы с завода-производителя, торговой базы или магазина, организация, как правило, поручает это сотруднику, в чьи трудовые обязанности входит приемка товарно-материальных ценностей. С работником составляется акт доверенности на получение строительных материалов, без которого продукцию попросту не выдадут. Поручить аналогичное задание может и одно физическое лицо другому. В этом случае также придется подписать официальный документ — доверенность на получение строительных материалов.

Общие сведения

Данный товар требует внимательной приемки: его необходимо проверить на наличие дефектов и сосчитать по количеству, поэтому представитель должен быть ответственным человеком. Чаще всего этим занимаются экспедиторы, менеджеры по поставкам, логисты. Бланк доверенности на получение строительных материалов обычно содержит точную информацию о продукции. Если прилагается сопроводительный документ (счет-фактура или товарная накладная) с перечнем материалов, то в доверенности достаточно сделать на него ссылку.

Поверенным может быть и не сотрудник организации, но в случае обнаружения недостачи или повреждения товара, с него будет непросто получить возмещение убытков, так как у него нет материальной ответственности перед предприятием.

Доверенность в компании выписывает юрист, секретарь, бухгалтер или другое ответственное лицо. Документ, как правило, выдается на небольшой срок и только на получение конкретных комплектующих. Даже если с компанией-поставщиком заключен долгосрочный договор, доверенность на получение строительных материалов на уполномоченных сотрудников придется выписывать для каждой поставки.

Как правильно составить

Требования к составлению договора определены Гражданским кодексом РФ (статьи со 182 по 189). Бланк обязательно датируется, подписывается человеком, имеющим удостоверяющие права, содержит срок действия. В нотариальном заверении необходимости нет.

Юр.лицо оформляет официальную бумагу на фирменном бланке или на обычном листе. Главное, чтобы она была подписана сотрудником, имеющим такие полномочия, и скреплена печатью организации (при наличии). Физ.лица могут самостоятельно скачать доверенность на получение строительных материалов, завизировать ее и передать в место отгрузки товара. Если по какой-то причине, доверитель не может лично доставить документ в торговую точку, то требуется удостоверение подписанного бланка любым предложенным законом способом.

Бланк доверенность на получение строительных материалов

Основная схема доверенности на получение строительных материалов включает следующие пункты:

• название документа (с указанием цели выдачи);
• место подписания;
• дата (желательно прописью);
• наименование организации-доверителя (также необходимо уточнить основные реквизиты и адрес регистрации);
• данные сотрудника, который подписывает соглашение и основание его полномочий;
• информация о представителе (занимаемая должность в компании и паспортные данные);
• предмет доверенности (перечень товаров, которые нужно получить);
• подпись поверенного;
• срок действия (если таковой не прописан, доверенность правомерна в течение года со дня выдачи);
• подпись удостоверителя.

Типовая форма доверенности на получение строительных материалов может быть двух видов: М-2 или М-2а. В первом случае на бланке размещен «корешок» с информацией о документе, который остается у поставщика или продавца. Можно здесь скачать бланк доверенности на получение строительных материалов любой из приведенных выше форм.

Документ не имеет жестких требований по оформлению: если стандартный шаблон доверенности на получение строительных материалов не подходит, подойдет любой вариант составления, передающий суть вопроса и содержащий необходимые сведения.

Скачать образец доверенности на получение строительных материалов (doc, 16 КБ)

Как правильно заполнить

Заполнение формуляра редко вызывает трудности. Главное, чтобы в бланк доверенности на получение строительных материалов были внесены без ошибок данные об организации и сотруднике-получателе. При выдаче товара практически всегда требуется подписать передающий документ, поэтому образец подписи поверенного должен также присутствовать. Последний лист доверенности на получение строительных материалов подписывается удостоверяющим лицом и скрепляется печатью.

Образец доверенности на получение строительных материалов

Для облегчения задачи по составлению и заполнению соглашения имеет смысл найти готовый образец доверенности на получение строительных материалов. По нему легче будет написать свой документ. Рукописный вариант доверительного акта допускается, но используется довольно редко. Обычно доверенность заполняется на компьютере, чаще всего в специальной программе, и распечатывается на принтере. Это удобно, потому что не нужно каждый раз заново набирать весь документ — достаточно заменить получаемые материалы, а номер и дата присвоятся автоматически. Можно скачать образец доверенности на получение строительных материалов здесь и использовать его в делопроизводстве компании.

На что обратить внимание

Составляя акт, необходимо убедиться в актуальности правовых актов, обеспечивающих полномочия удостоверяющего лица. Права на подтверждение представителя должны быть прописаны в официальных бумагах организации, и выдающая товар компания может запросить копии соответствующих свидетельств.

Бывают нестандартные варианты получения товара через поверенного. Можно привести пример доверенности на получение строительных материалов с правом передоверия на другого сотрудника. Законодательно такая форма разрешается, однако в этом случае потребуется обязательное нотариальное заверение.