Доверенность на получение товарных ценностей

Добавлено в закладки: 0

Схема доверенности на получение товарных ценностей оформляется от лица доверителя для передачи права по получению ценных посылок доверенному лицу, которое также именуется представителем. Доверителем могут быть назначены физические лица, организации и индивидуальные предприниматели, а на роль представителей разрешено выбирать совершеннолетних и дееспособных граждан, директоров и владельцев ИП. О нюансах использования, подготовки и заполнения деловой бумаги читайте в предлагаемой статье.

Общие сведения

Ответственность за деятельность организации и контроль соблюдения ее внутреннего регламента является обязанностью генерального директора. Данная должность предполагает наибольший спектр профессиональных полномочий, которые нужно своевременно исполнять. Одной из таких обязанностей является получение товарно-материальных ценностей, сокращенно ТМЦ. Но не всегда руководитель компании или владелец ИП может лично проследить за принятием очередной поставки. В таком случае директор оформляет документ — доверенность на получение товарных ценностей.

В деловой бумаге указывается доверенное лицо, которое после подписания доверенности сможет действовать от имени доверителя и в интересах организации. На роль доверенного лица назначают, как правило, сотрудника руководящей должности этой же компании. Представителем может быть выбран личный помощник руководителя, исполнительный директор, главный бухгалтер.

Однако действующее законодательство не ограничивает доверителя в плане выбора представителя. Разрешается также заключить договор доверенность на получение товарных ценностей с секретарем или иным подчиненным, а также с работником из другой компании. Однако в последнем случае могут возникнуть вопросы, почему доверенное лицо действует в интересах организации безвозмездно. Налоговая служба может обратить внимание на сотрудничество работодателя и постороннего представителя, зарплата или вознаграждение которому оплачивается «в конверте», что является уклонением от выплаты налогов. Именно поэтому юристы рекомендуют составлять доверенность на имя сотрудников собственной компании.

Акт доверенности на получение товарных ценностей может быть оформлен на разовую операцию или на длительный срок. В первом случае деловая бумага лишится юридической силы сразу после осуществления переданного полномочия. Во втором случае доверенность можно будет использовать неограниченное количество раз в рамках указанного периода действия. Срок легитимности не должен превышать 3 лет. По истечению срока действия доверитель вправе создать новый документ на того же или нового представителя. Если не указывать срок действия бумаги, то она по умолчанию будет правомерной на протяжении одного календарного года. Отсчет ведется от даты создания документа (число, месяц, год).

Как правильно составить

Существует несколько образцов доверенностей на ТМЦ. Для разовых операций предназначена форма №М-2, которая лишается легитимности после осуществления вверенного полномочия. Бланк делится на две части, одна из которых отрывная. Доверенное лицо обязано расписаться на отрывной части, после чего ее передают в архивы организации или ИП.

Вторая форма доверенности на получение товарных ценностей называется №М-2а. Она используется в компаниях, где процесс получения ТМЦ происходит на регулярной основе. У такого документа нет отрывных частей, он представляет собой цельный лист. Главный бухгалтер обязан вести журнал учета, куда следует записывать каждую новую подготовленную доверенность типа №М-2а.

Также принята генеральная форма доверенности. Она составляется при передаче широкого спектра полномочий от полугода и дольше.

Компании обычно имеют свой фирменный бланк доверенности на получение товарных ценностей. Стандартный формат шаблона — А4, количество страниц — одна. Шаблон хранится на бумажном носителе или в электронном формате.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Физические лица могут самостоятельно подготовить бланк или же обратиться за помощью к нотариусу. Он предоставит универсальный пример, поможет с заполнением документа и проставит нотариальную отметку, подтверждающую правомерность деловой бумаги. Рекомендуем скачать доверенность на получение товарных ценностей для того, чтобы сократить время на подготовку документа.

Скачать образец доверенности на получение товарных ценностей (doc, 59 КБ)

Как правильно заполнить

Фирменный или универсальный пример доверенности на получение товарных ценностей допустимо заполнять вручную или в электронном формате. В первом случае разрешается пользоваться ручкой с синими, черными или фиолетовыми чернилами. Почерк составителя должен быть четким и удобочитаемым, при этом в тексте деловой бумаги должны отсутствовать орфографические ошибки, помарки и исправления. При заполнении бланка на компьютере следует внимательно вычитать текст на наличие опечаток.

Доверенность заполняется в соответствии со своей структурой, включающей следующие разделы:

1. Полное наименование документа.
2. Адрес и дата составления.
3. Информация о доверителе: полные реквизиты организации или Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации физического лица.
4. Аналогичные сведения о представителе.
5. Список передаваемых полномочий.
6. Возможность передоверия и срок действия (указываются по желанию).

Составитель должен удостоверить заполненный шаблон доверенности на получение товарных ценностей рукописной подписью. Электронно-цифровые аналоги подписей не принимаются. Если доверенность составляется от имени организации или индивидуального предпринимателя, необходимо проставить на бумаге оттиск фирменной печати. Если же документ подготовлен от имени гражданина, он обязан заверить его в нотариальной конторе.

Образец доверенности на получение материальных ценностей

Важно грамотно заполнить образец доверенности на получение товарных ценностей, поскольку при обнаружении недочетов бумага будет лишена юридической силы. Во избежание типичных ошибок рекомендуем ознакомиться с представленным ниже образцом.

На что обратить внимание

При составлении документа нужно четко прописать передаваемые полномочия, избегая двусмысленных трактовок. Если в содержании акта указана возможность передоверия, надо помнить, что передоверять можно только те полномочия, что указаны в данной доверенности. Лист доверенности на получение товарных ценностей можно аннулировать до истечения срока его действия по следующим причинам:

• ненадобность документа;
• смерть одной из сторон договора;
• утеря дееспособности одной из сторон договора;
• ликвидация или банкротство компании;
• отказ представителя от переданных ему полномочий;
• несогласие доверителя относительно того, как представитель выполняет переданные ему полномочия и как пользуется полученными правами.

Для осуществления процедуры нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив оригинал документа и паспорта сторон. Доверитель должен посетить нотариуса лично, тогда как присутствие доверенного лица является необязательным. После аннуляции можно составить новый договор доверенность на получение товарных ценностей с аналогичными или иными условиями.