Доверенность на получение трудовой книжки

Добавлено в закладки: 0

Трудовая книжка — один из основных официальных документов человека. Данные, занесенные в нее, представляют важность на протяжении всей жизни, вплоть до выхода на пенсию. Документ выдается только самому работнику при личном обращении, но в некоторых исключительных случаях прийти за трудовой книжкой поручается кому-то другому. Для этого должен быть подписан документ — доверенность на получение трудовой книжки. Законом не предусмотрены строгие требования к оформлению документа, поэтому обычно применяется типовая форма доверенности на получение трудовой книжки.

Общие сведения

Работник обязан расписаться о получении трудовой книжки в специальном журнале регистрации, который находится в отделе кадров, поэтому необходимо его личное присутствие. Но если вдруг сотрудник болен или находится в другом городе, а документ нужен срочно, то за трудовой книжкой может прийти его доверенное лицо. Представитель не имеет права ставить подпись в графе трудовой книжки об увольнении сотрудника, он может расписаться только в журнале за выдачу документа. Перед этим с поверенным должен быть составлен акт доверенности на получение трудовой книжки.

Как правильно составить

Так как специальных стандартов для составления доверенности не предусмотрено, следует придерживаться норм и правил, применяемых ко всем другим аналогичным документам. Статьи 185 — 189 гражданского кодекса нашего государства регламентируют вопросы представительства и доверия прав третьим лицам. Ориентируясь на эти данные, разрабатывается шаблон доверенности на получение трудовой книжки.

Утеря документа может иметь серьезные последствия: на восстановление записей обо всех местах работы потребуется много сил и времени, а в некоторых случаях и финансовых затрат. Поэтому для получения поверенным трудовой книжки не подойдет простой рукописный договор — доверенность на получение трудовой книжки заверяется нотариусом или руководителем организации, выдающей документ работника.

Бланк доверенности на получение трудовой книжки

Доверителю и его уполномоченному лицу для того, чтобы получить на руки трудовую книжку необходимо заполнить бланк доверенности. Как правило, включаются в бланк доверенности на получение трудовой книжки данные:

• название документа (доверенность);
• дата регистрации;
• место составления документа (населенный пункт, в котором подписывается доверенность);
• Ф.И.О., паспортные данные доверителя, адрес проживания;
• реквизиты доверенного лица;
• наименование и адрес организации, в которой работает доверитель;
• подписи сторон;
• данные и подпись удостоверяющего лица.

Если удостоверение доверенности нотариальное, то доверителю и его представителю не потребуется самостоятельно составлять документ. Для того чтобы заверить доверенность работодателем, можно самостоятельно скачать доверенность на получение трудовой книжки и заполнить его, чтобы руководителю осталось только поставить подпись и печать на документе.

Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки (doc, 14 КБ)

Как правильно заполнить

Стандартная схема доверенности на получение трудовой книжки совсем несложная. Начинать заполнение нужно с населенного пункта регистрации документа и даты подписания. Дату принято записывать словами, а не числом, чтобы избежать разногласий в прочтении документа в спорных вопросах. Тем не менее, это не обязательное требование, оно остается на усмотрение составителей.

Далее данные вносятся в бланк очень внимательно, без ошибок и исправлений. Последний лист доверенности на получение трудовой книжки содержит подписи сторон, а также подпись удостоверяющего лица. Если доверенность нотариальная, то должен быть регистрационный номер документа и печать нотариуса.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

Чтобы как надо заполнить документ, неплохо иметь перед собой наглядный образец доверенности на получение трудовой книжки. Главное, чтобы он был грамотно составлен и как положено заполнен. Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки можно здесь, а затем распечатать его на принтере. Качественный пример доверенности на получение трудовой книжки поможет справиться с трудностями при создании документа.

На что обратить внимание

В доверенности на получение трудовой книжки уточняется срок действия документа. Если по какой-то причине он не прописан, то документ действителен в течение года с даты подписания. Доверитель может отозвать доверенность в любой момент по своему желанию или по каким-то объективным причинам. Об этом он обязан уведомить представителя.

Возможность скачать доверенность на получение трудовой книжки существенно облегчает самостоятельное составление документа. Смысла создавать оригинальный документ нет, так как процедура получения трудовой книжки лишена особых правовых трудностей. Поэтому можно спокойно использовать готовый вариант доверенности.