Расписка о получении договора

Добавлено в закладки: 0

Расписка о получении договора – это письменное подтверждение факта передачи заключенного договора между деловыми партнерами. В данном случае расписка играет вспомогательную роль, поскольку сам договор содержит подробности самой сделки, то расписка лишь подтверждает факт его передачи от одного лица другому. Составление этого документа может стать необходимым тогда, когда документ переходит на хранение или передается представителю, доверенному лицу или в иных ситуациях, когда осуществляется передача договора. Тот, кто держит в руках документ – несет за него ответственность. Такой человек отвечает за его сохранность и за его правильное использование.

Расписка о получении договора должна содержать данные о тех гражданах, между которыми произошла передача документов. Написание этой информации должно происходить согласно определенным правилам:

• должна быть грамотно написана;
• взята из паспортных данных обеих сторон;
• расписка сможет предоставить юридическую защиту как одной, так и другой стороне, если все реквизиты будут четко перенесены в нее.

Зачем нужна расписка?

Нельзя сказать, что всегда отношения между людьми строиться исключительно на доверии. Этого тем более не скажешь о деловых вопросах, финансовых операциях или бюрократических отношениях. Составление и подписание расписки способно урегулировать любой из этих вопросов, что исключит вероятность споров, недопонимай и даже судебных разбирательств для установления справедливости. По сути, деловые партнеры с помощью такого простого документа могут подстраховать себя от мошенничества или нежелательных последствий от того что кто-то что-то забыл.

Расписка о получении договора поможет опровергнуть любые несправедливые обвинения по факту существования такового.

Поскольку договор является важным документом, поскольку может на его основании проводятся масштабные сделки по передаче недвижимости, денежных средств, ювелирных ценностей, транспортных средств и иного имущества, тот, кто подписал расписку о его получении образно говоря заявляет, что договор полностью находиться под его ответственностью.

Согласовав вопрос о необходимости составления расписки о поучении договора, стороны должны взвесить все за и против и прийти к общему мнению. Только тогда можно оговаривать подробности содержания расписки.

Поскольку закон не определяет стандартных норм для составления и оформления подобного документа, то единого образца не существует. Однако заведены стандартные правила, позволяющие придать документу четкую структуру, не упустить главное из виду, а самой расписке быть способной предоставить юридическую и правовую защиту деловым партнерам.

Решив приступить к заполнению документа, стороны должны подумать, в каком виде будет действовать их расписка. Составить расписку о получении договора можно в нескольких вариантах, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Изучив методы составления расписки и их сильные и слабые стороны, деловые партнеры могут выбрать один из доступных и наиболее подходящих вариантов лично для них, с учетом личных предпочтений:

• полностью написанная расписка от руки;
• набранный документ в текстовом редакторе и хранящийся в электронном виде;
• готовый бланк с пустыми графами для заполнения.

Преимущества и недостатки разных видов расписки о получении договора

Расписка написанная от руки – это самый частый метод, которым пользуются физические лица. Его основное преимущество состоит в том, что в случае установления достоверности авторства, анализ текста позволит стопроцентно определить автора. К минусам данного метода можно отнести следующее: множество ошибок, для исправления документ необходимо составлять с нуля, почерк может оказаться неразборчивым, а документ нужно будет составлять из аза в раз.

Если партнеры решают остановиться на составлении документа в электронном виде, то стоит понимать, что по печатному тексту будет гораздо сложнее установить авторство.  В этом документе от руки написана лишь подпись, анализ которой не всегда позволит установить автора текста. Сильными сторонами этого способа является возможность быстро и просто заменить содержание, исправить ошибки или со временем внести более актуальную информацию. К тому же, печатный документ может храниться у партнеров, а его исходный образец будет всегда доступен в электронном виде.

Заполнение готовых бланков объединяет два предыдущих способа в один. Если есть возможность распечатать бланки или запастись ими у адвоката или в нотариальной конторе, то такой вариант станет наиболее оптимальным. В бланке есть печатный текст, а также пустые графы, которые стороны будут заполнять самостоятельно. Написанного текста будет достаточно для проведения экспертизы и установления авторства, в то время как печатный текс позволит заполнить все необходимые поля и не упустить из виду ни один из важных реквизитов. Заполнение такой расписки займет совсем немного времени и устранит повод для переживаний об упущенных из виду данных.

Как видно, каждый из способов имеет свои особенности, а также сильные и слабые стороны. Однако каким бы образом деловые партнеры ни выбрали бы вариант оформления расписке о получении договора, его содержание должно отвечать определенной структуре, а также должны быть указанны обязательные для всех трех методов, реквизиты.

Правила написания расписки о получении договора

Передача договора может произойти в ряде случаев. Например, договор может быть передан юристу, представителю, на хранение уполномоченному лицу, в какое-либо учреждение для решения определенных вопросов, в которых необходимо участие оригинального экземпляра договора, или же он может быть передан деловому партнеру. Любую из этих или иных форм передачи следует зафиксировать письменно. Расписка о получении договора позволит установить личность того, кто взял ответственность за документ.

Первый вопрос, которым сразу задаются партнеры по передаче договора, касается того, кто же должен составлять расписку. Здесь есть четкое правило – автором расписки является сторона, принимающая от своего партнера договор.

Многие спорят по поводу того, стоит ли заверять расписку о получении договора в нотариальной конторе. Обязательного правила по данному вопросу не существует. Каждая ситуация индивидуальна и по согласию обеих сторон может быть принято решение о том, что расписка будет или не будет заверена нотариусом. Однако стоит знать о том, влияет ли этот факт на ее юридическую силу. И заверенная и не заверенная у нотариуса расписка о получении договора имеет равную юридическую силу, и возможность предоставить правовую защиту. И хотя заверение юристом повысит статус этого документа, решающим фактором будет грамотность содержимого и внесение всех необходимых реквизитов без ошибок и исправлений. Однако, те кто не жалеют времени, сил и средств, могут воспользоваться дополнительно и услугами юриста.

Вопрос о присутствии свидетелей также вызывает немалые споры между сторонами заключения сделки по передаче договора. Так же как обращение в нотариальную контору, наличие свидетелей не является обязательным требованием. Решение этого вопроса также происходит по обоюдному согласию сторон. Если же стороны приходят к выводу, что свидетели необходимы для подтверждения передачи договора и подписания расписки, их данные и подписи также должны быть внесены в содержание расписки. Свидетели должны предоставить свои паспорта, а составитель документа переписать данные и сверить подписи. Важно внимательно подойти к выбору лиц, пригодных для выполнения роли свидетелей. Эти граждане не должны являться родственниками сторонам подписания расписки и не должны иметь личной выгоды и заинтересованности в исходе заключаемой сделки. Одним словом – быть независимыми очевидцами, поскольку только таковые могут быть приняты во внимание по законодательству.

Основные реквизиты для составления расписки о получении договора касаются написания следующей информации:

• название расписки, например «О получении договора купли-продажи для заключения сделки у нотариуса по поводу покупки недвижимости»;
• порядковый номер документа и дата его составления и заверения;
• для запечатления факта передачи договора стоит написать следующее: «Мною (ФИО с расшифровкой, должность, ФИО сотрудника, выдавшего расписку) приняты у (указывается получатель или его представитель) подтверждается, что:…(перечисляются принятые документы, в данном случае договор или его конкретный вид, например договор купли-продажи);
• если передается не только договор, но и иные документы, то они перечисляются отдельно, начиная для каждого нового элемента с новой цифры;
• ФИО, занимаемая должность и подпись того, кто выдал расписку;
• дата выдачи расписки.

Чем подробнее составленная расписка – тем лучше.

При необходимости и по обоюдному решению сторон, в содержание расписки о получении договора могут быть добавлены дополнительные пункты. Однако нельзя допустить исключение обязательных реквизитов, поскольку в таком случае расписка утратит свою юридическую силу и правовую значимость.

Образец расписки о получении договора

Скачать образец расписки о получении договора в формате .doc