Как заработать на бухгалтерском аутсорсинге: пошаговое руководство

Добавлено в закладки: 1

Открыть бизнес по оказанию бухгалтерских услуг

Любая, даже самая маленькая фирма, требует услуг опытного бухгалтера. Однако некоторые предприниматели не могут себе позволить иметь в штате постоянного сотрудника, поэтому они прибегают к помощи специализированных служб, предоставляющих бухгалтерские услуги. Об этом важно помнить бизнесменам, желающим начать собственное дело в этой области, поскольку при правильной организации такая компания может стать очень прибыльной.

Оказание бухгалтерских услуг. Нюансы бизнеса

Сейчас все больше небольших фирм и частных предпринимателей обращаются к удаленным бухгалтерам для того чтобы сократить расходы на оплату труда штатного специалиста.

Первое, что нужно знать, решая открыть фирму, предоставляющую бухгалтерские услуги, – какие конкретно действия обязательно должны выполнять ее специалисты, чтобы пользоваться спросом на рынке.

Наиболее важные среди них следующие:

• работа с учетной политикой и первичными документами;
• расчет и начисление зарплаты сотрудникам;
• составление и сдача отчетов в налоговый орган, в том числе заполнение деклараций разово и на постоянной основе;
• открытие и закрытие счетов в банках;
• регистрация компаний и их филиалов;
• полноценное ведение бухгалтерского учета компании;
• консультационные и многие другие услуги.

Кроме значительной экономии на ежемесячной зарплате и социальных выплатах, клиент получает возможность обращаться к высококвалифицированных специалистам, имеющим как широкий, так и узкий профиль. Таким образом, наиболее будет цениться компания, специалисты которой охватывают все сферы бухгалтерской деятельности.

На видео: Бизнес с нуля на бухгалтерских услугах

Вначале, на этапе адаптации на рынке, такая компания может преимущественно оказывать разовые бухгалтерские услуги, но затем, со временем, лучше переходить в иной формат — на  аутсорсинговую деятельность, то есть специалисты фирмы могут на постоянной основе вести бухгалтерию маленьких компаний-клиентов.

Оказание бухгалтерских услуг: первые шаги

Первое, что нужно сделать учредителям такой компании — составить бизнес-план. Этот документ предназначен для того, чтобы можно было просчитать, какие конкретно финансовые затраты понадобятся в первую очередь и когда и в каком размере компания сможет приносить прибыль. Кроме того, в бизнес-плане должно быть прописано, какой конкретно деятельностью будет заниматься компания. Бизнес-план будет обязательным условием для лиц, которые планируют брать кредит в банке на развитие своего дела, а также при учреждении формы ООО.

Таким образом, в этом документе учредитель бизнеса должен расписать следующие особенности, которые в первую очередь повлияют на развитие компании:

• конкретные бухгалтерские услуги, которые фирма будет предлагать своим клиентам;
• ориентировочные расценки на услуги;
• круг потенциальных клиентов.

В бизнес-плане важно прописать отличительные особенности, которыми будет отличаться новая организация, ее конкурентные преимущества, примеры перспективных организационных решений, то есть то, что позволит обойти другие подобные фирмы на рынке.

Следующий момент — с учетом бизнес-плана нужно найти стартовый капитал. Хорошо, если нужные средства у начинающего бизнесмена есть. В противном случае можно подать заявку на получение банковского кредита или привлечь инвесторов.

Определившись с финансовыми аспектами, нужно найти подходящее для оборудования офиса помещение. Поскольку специфика этой области такова, что привлечение внимания прохожих не требуется, офис компании может находиться не в центральной части города, что позволит сэкономить на аренде помещения. Более важно, чтобы фирма, предоставляющая услуги бухгалтеров, находилась в непосредственной близости к налоговой службе, где часто бывают потенциальные клиенты компании. Кроме того, стоит не только выбрать удобное помещение, но и достаточно просторное для всех сотрудников компании. Так как вначале, как правило, фирма насчитывает в среднем пять специалистов, можно ограничиться скромной площадью офиса, однако в дальнейшем, при расширении штата, особенно если деятельность примет масштабы аутсорсинга, размеры придется увеличивать.

Оборудование офиса должно быть современным и прежде всего функциональным. Обязательна современная офисная и компьютерная техника, а также все условия для комфортной работы персонала.

После того как офис найден и арендован, владелец компании должен получить заключение санэпидемслужбы, а также пожарной службы о том, что помещение соответствует существующим нормам и готово к эксплуатации. Важно не забыть также заключить договоры с обслуживающими компаниями, в том числе относительно вывоза мусора и проведения регулярных дезинфекций помещения.

Для начинающей компании бывает достаточно подобрать штат из трех квалифицированных разнопрофильных бухгалтеров и опытного юриста.

Один из важных этапов открытия бизнеса — изучение особенностей рынка и существующей ценовой политики. Это поможет не только определить наиболее актуальные на данный момент сферы деятельности, но и грамотно установить цены, которые не будут занижены, но при этом сделают компанию конкурентоспособной.

Реклама — один из наиболее важных факторов развития компании. Информацию о новом предприятии можно размещать на ресурсах в интернете соответствующей тематики, а также в СМИ, посвященных вопросам бухгалтерии и бизнеса.

На видео: Как увеличить продажи юридических услуг

Создание удобного, информативного и функционального сайта компании — очень важный этап ее рекламной кампании и ежедневной деятельности. Многие предприниматели предпочитают решать подобные вопросы в онлайн-формате, поэтому желательно, чтобы удаленные бухгалтеры имели возможность консультировать клиентов посредством интернет-связи. В первое время желательно оптимизировать сайт фирмы для того, чтобы, вводя соответствующий запрос, потенциальный клиент сразу попадал на него.

Регистрация формы собственности компании

Предоставлением бухгалтерских услуг может заниматься предприятие с любой организационно-правовой формой. Поэтому с учетом собственных предпочтений и возможностей учредитель компании может зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель либо создать фирму в формате ООО.

Преимущество первого варианта заключается в более простом методе регистрации: кандидат предоставляет значительно меньше документов, он не обязан составлять устав и иметь уставной капитал, а также заказывать собственную печать. Кроме того, регистрация ИП по времени проходит значительно быстрее, а государственная пошлина стоит всего 800 рублей.

Как открыть аутсорсинговую фирму с нуля

Последовательность действий лица, желающего оформить ИП, следующая:

• явиться в налоговую службу по месту своей регистрации, где получить консультацию относительно подготовки необходимых для регистрации документов, а также взять специальную форму для подачи заявки. Такие сведения можно получить и не выходя из дома, просто зайдя на официальный сайт налоговой службы;
• определиться с кодами деятельности будущей компании. В этом смысле есть важный момент: коды деятельности по классификатору ОКВЭД лучше сразу подобрать «с запасом», на случай дальнейшего расширения сфер деятельности компании;
• указание выбранной формы налогообложения. Чтобы определить более удобный вариант, важно предварительно изучить эту тему. Но зачастую начинающие ИП останавливаются на самом выгодном варианте — упрощенной системе налогообложения, предусматривающей регулярную уплату налога в размере 6 процентов;
• оплата государственной пошлины и предоставление соответствующей квитанции (ее прикладывают к заявлению);
• заполнение специальной формы заявления на открытие ИП (кроме самого заявления и квитанции об уплате пошлины потребуются копии паспорта и ИНН, а также при желании работать по упрощенной налоговой системе — соответствующее заявление).

Подают заявление со всем пакетом документов в личном порядке, посетив налоговую службу, но можно это сделать при помощи почты или заполнив форму в онлайн-режиме. После прохождения всех этих этапов следует ждать рассмотрения заявки и окончательной регистрации. Как правило, этот срок доходит до 5 дней. При успешной регистрации предпринимателю выдают соответствующее заявление, после чего он может официально открывать компанию.

В дальнейшем, по мере развития фирмы и расширения ее поля деятельности, можно открыть юридическое лицо, которое дает больше возможностей в плане сотрудничества с крупными организациями.