Бланк почтового уведомления

Добавлено в закладки: 0

Зачастую, направляя по почте ценную посылку или бумагу, человек хочет быть полностью уверен, что адресат получит её, вот почему сопровождает такой серьёзный акт бланк почтового уведомления. Этот документ информирует адресанта о доставке. Убедиться в том, что посылка в руках у получателя (если составлен соответствующий договор) бланк почтового уведомления поможет любому лицу, указанному отправителем. Несмотря на то, что такая бумага предоставляется при отправлении бесплатно, в отделении её шаблона может не оказаться, поэтому нелишним будет скачать бланк почтового уведомления дома и ознакомиться с тем, как его заполнить.

Общие сведения

Такой документ становится необходимым во многих случаях. Например, 119-ая форма — бланк почтового уведомления — полезен в судебных разбирательствах, когда необходимо подтвердить, что ценное письмо было действительно получено. В таких случаях бланк является документальным доказательством. Кроме того, при пересылке документов посредством отделений связи можно оформить заказное письмо. Специалисты советуют не только использовать документ — бланк почтового уведомления, но и оформлять опись содержимого конверта. Так, заказное письмо с уведомлением имеет номер, по которому при помощи сайта отслеживается местонахождение корреспонденции.

Отказать отправителю в регистрации 119-й формы сотрудник почты не вправе, оформить образец — бланк почтового уведомления — можно по собственному желанию. При этом стоит учитывать: если заказанное извещение так и не дошло до заказчика, ответственность за это несет почтовое отделение.

Как правильно составить

Этот документ является унифицированным и единым на всей территории России. Рядовому пользователю почтовых услуг самостоятельно его составлять не нужно. Достаточно взять у сотрудника почты шаблон бланка с подписанными полями или скачать его образец по сети. Заполнить бумагу можно в письменном или электронном виде с последующей распечаткой.

Бланк почтового уведомления

Скачать образец бланка почтового уведомления (doс, 357 КБ)

При любой работе с документами могут произойти непредвиденные случайности. Иногда такое происходит и в отделениях связи. Зачастую лист — бланк почтового уведомления — может просто не дойти до получателя, либо на почте не окажется шаблонов. Для этого можно скачать бланк почтового уведомления — типовой пример документа — и заполнить его в домашних условиях, соблюдая назначение полей.

Как правильно заполнить

Любой документ, требующий заполнения, имеет шаблон: бланк почтового уведомления исключением не является. Форма 119 внешне представляет собой небольшой прямоугольный бланк, сведения в котором вносятся с обеих сторон, а также указывается вид и категория отправления (простое/заказное).

На лицевой стороне документа отправителю необходимо указать личные данные. К ним относятся:

• фамилия, имя и отчество лица, которого необходимо уведомить (для организаций — полное наименование согласно документам);
• точный адрес получателя уведомления (населённый пункт — например, город, посёлок, село; улица, дом, квартира; район области, страна — в случае отправления за рубеж).

На обратной стороне указывают данные получателя посылки и её вид. В любом почтовом отделении есть пример — бланк почтового уведомления, благодаря которому легко заполнить шаблон без ошибок. Также можно обратиться за помощью к работнику отделения связи.

Образец бланка почтового уведомления

Заполнить сопроводительную бумагу почтового отправления можно в отделении от руки — достаточно попросить пример у оператора или найти его на стойке с информацией. Минус у этого способа только один, но он может испортить впечатление от пользования услугами почты. На внесение данных будет не слишком много времени из-за частых очередей, да и отвлекающая обстановка может привести к ошибкам.

Если заполнять поля документа дома, будет время перепроверить вносимые сведения и возможность при желании оформить лист в печатном виде. Для наглядности можно скачать образец бланка почтового уведомления здесь и составить бумагу по аналогии.

На что обратить внимание

Немаловажно, как и в других почтовых операциях, не забывать об индексе. Именно от достоверных данных зависит скорость и качество работы почты, а значит — время доставки ценного письма или бандероли.

После того, как посылка доставлена на место назначения, начинает действовать определённая схема — бланк почтового отправления, который пришёл вместе с отправлением, продолжает в ней участвовать. Получатель письма или бандероли показывает работнику почты документ и расписывается в получении. Тот, в свою очередь, фиксирует дату и время, а также — личные сведения адресата на обратной стороне бланка. Затем документ проверяют ответственные лица отделения, после чего отправляют по обратному адресу.

В некоторых случаях адресант заказывает уведомление о прибытии посылки в город через короткое сообщение на телефон, однако, эта услуга требует дополнительной платы — от 10 рублей за одно извещение.

Благодаря подобной услуге почтовых отделений пересылка ценных бумаг, посылок и бандеролей производится намного надёжнее. Важно правильно заполнять форму номер 119, использовать достоверные данные. Кроме того, можно заранее подстраховаться и скачать бланк почтового уведомления, чтобы заполнить его в спокойной домашней обстановке.