Бланк справки о доходах 2-НДФЛ

Добавлено в закладки: 0

Для того, чтобы подтвердить прибыль физического лица на официальном уровне, от него требуют представить специальный акт — бланк справки о доходах 2-НДФЛ. Документ применяется на всех предприятиях и ФНС страны, имеет полную юридическую силу и используется везде, где надо подтвердить уровень зарплаты гражданина. На основании стандартной формы определяется сумма алиментов, субсидии малоимущим, подписывается в банке кредитный договор — бланк справки о доходах 2-НДФЛ обладает широкой сферой применения. Для предприятий образец справки о доходах на порядок сложнее и подробнее.

Общие сведения

Приказ ФНС РФ от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19 внес изменения в актуальную форму документа, и с текущего года бумага заполняется по новому образцу. Штрих-код, которым обладает новый шаблон — бланк справки о доходах 2-НДФЛ — теперь выглядит как 3990 9015.

Насколько изменился новый образец — бланк справки о доходах 2-НДФЛ:

1. В первом пункте со сведениями о налоговом агенте внесены новые графы для указания формы реорганизации или ликвидации, а еще ИНН и КПП измененной компании. Эту часть заполняют правопреемники, вступающие в права предприятия-предшественника.
2. Среди сведений о физическом лице, получающем доход, теперь не будет никаких данных о месте проживания, в том числе, страны.
3. Раздел 4 больше не включает инвестиционные вычеты.
4. В ссылке на документ, гарантирующий право правопреемника на предприятие, надо будет указывать реквизиты и полное название.
5. Сменился штрих-код.

Стоит отметить, что в сдаче отчетности действует та же схема: бланк справки о доходах 2-НДФЛ с пометками 1 и 3 подается в орган ФНС не позднее первого рабочего дня апреля нового года, а бумаги с пометками 2 и 4 — до первого рабочего дня марта.

Как правильно составить

Как и любой официальный налоговый документ, бланк справки о доходах 2-НДФЛ не нужно составлять с нуля. Унифицированная форма актуальна для всех отделений ФНС страны, а ответственному лицу необходимо только заполнить отведенные под информацию поля. Лист заполняется на основе актуальных бухгалтерских документов предприятия и подается в налоговую службу в установленный срок.

Бланк справки о доходах 2-НДФЛ

Получить пустой шаблон можно непосредственно в отделении налоговой службы, купить в канцелярии или скачать бланк справки о доходах 2-НДФЛ в интернете. В последних двух случаях надо убедиться, что получен документ нового образца. Проще всего это сделать по штрих-коду: у актуального образца это 3990 9015.

Скачать образец бланка справки о доходах 2-НДФЛ в формате (xls, 63 КБ)

Как правильно заполнить

Налоговый документ с массой полей для заполнения и не на один лист — бланк справки о доходах 2-НДФЛ справедливо вселяет неуверенность в неопытных бухгалтеров и предпринимателей. Справиться с заполнением поможет пример и подробная инструкция.

Шапка:

В шапке формы указывают год, номер и дату составления справки. Аннулирующий или корректирующий экземпляр сохраняет предыдущий номер, но обновляет число подачи.

Поле «Признак» определяет функцию предприятия:

1. Обычная справка.
2. Невозможность удержать налог.
3. Обычная справка для правопреемников.
4. Невозможно удержать налог у правопреемников.

Номер корректировки устанавливается по порядку: 00 — для первой справки, 01,02 и т.д. — для каждой последующей корректировки. Для аннулирующей справки составляет 99.

Код ИФНС вносят согласно данным учета налогоплательщика.

Раздел 1

Дальнейшие сведения, необходимые для отчета, диктует форма: бланк справки о доходах 2-НДФЛ содержит следующие поля:

1. ОКТМО. 8- или 11-значный код места регистрации предприятия.
2. Номер телефона.
3. ИНН и КПП предприятия или правопреемника. Для справки обособленной фирмы КПП соответствует ее данным.
4. Короткое название компании или полное имя предпринимателя. Правопреемники называют себя.
5. Код в графе «Реорганизация/ликвидация» указывается только правопреемниками.
6. ИНН и КПП реорганизованной компании указывается только правопреемниками.

Раздел 2

Вторая часть справки о доходах значительно сократилась после внесенных в начале 2018 года изменений. Теперь она включает:

1. ИНН предпринимателя.
2. ФИО полностью, в полном соответствии с удостоверением личности. Иностранцам можно использовать латиницу.
3. Статус налогоплательщика указывается кодом от 1 до 6. Резиденты РФ ставят цифру 1, нерезиденты — 2 и т.д.
4. День и год рождения физического лица.
5. Код гражданства согласно ОКСМ. Код России в классификаторе — 643.
6. Код удостоверения личности (см. приложение 1), его серия и номер.

Раздел 3

Данные этого пункта определяют суть, для которой подается документ — бланк справки о доходах 2-НДФЛ. Для бумаг с кодом 2 и 4 здесь размещают сведения о доходах, налоги с которых не удерживаются.

В третьем разделе указывают:

1. 1. В порядке хронологии месяца, за которые насчитан и выплачен доход.
   2. Коды доходов и вычетов согласно приложениям 1 и 2 (будьте внимательны, перечень также обновился).
   3. Размер доходов и вычетов.

Минфин РФ своим решением № 03-04-06/46690 от 21.07.2017 постановил указывать сумму дохода целиком, без применения налоговых вычетов.

Раздел 4

Этот пункт включает все данные о налоговых вычетах, произведенных в отчетный период:

1. Коды вычета проставляются по перечню классификатора из актуального приложения № 2.
2. Сумма вычета определяет по соответствующей кодировке.
3. Социальные и имущественные вычеты указываются с реквизитами извещения ИФНС.

Раздел 5

В последнем пункте формы собираются и обобщаются данные о доходах и вычетах для отражения реальной картины прибыли по итоговым суммам. Поля заполняются в соответствии с уже заполненными разделами, ответственное за подачу справки лицо ставит подпись.

Образец справки о доходах 2-НДФЛ

Проще всего заполнять документацию не только по инструкции, но и глядя на пример — бланк о доходах 2-НДФЛ объемен и требует внимания, а наглядность заполненного образца поможет сделать задание быстрее. Однако с учетом того, что в 2018 году форма бумаги изменилась, воспользоваться прошлогодним отчетом не удастся. Чтобы облегчить себе задачу, можно скачать образец бланка о доходах 2-НДФЛ, актуальный на данный момент.

На что обратить внимание

Для человека, ведущего финансовую документацию предприятия, заполнить форму — бланк справки о доходах 2-НДФЛ — не составит труда. Нужны только полные и достоверные сведения о доходах и налоговых вычетах предприятия, чтобы подытожить результат его деятельности.