Академическая справка

Добавлено в закладки: 0

Учеба в высших учебных заведениях предполагает регулярное посещение занятий и сдачу итоговых экзаменов. Однако случаются ситуации, когда студент не может посещать учебное заведение. Решением проблемы является академическая справка.

Общие сведения

Документ академической справки может понадобиться, как продолжающим обучение студентам, так и отчисленным. В каких случаях студент может запросить свидетельство:

1. При трудоустройстве на работу. Если лицо решило пойти работать по специальности, с обратной стороны могут спросить о наличии образования. Наличие неоконченного высшего указывает на наличие профессиональных навыков.
2. При обстоятельствах, исключающих возможность продолжения обучения. Например, при серьезной болезни, несовместимой с учебой. Если ранее не было справок об ухудшении здоровья, а в ходе сессии были получены неудовлетворительные отметки, приказ может быть отозван. Также в ряд причин входят: беременность, уход за новорожденным, смерть родственников, тяжелое заболевание членов семьи. Выдача документа в таком случае подтверждается медицинским заключением.
3. При переводе в другое учреждение. Здесь должны быть зафиксированы сведения о пройденной студентом программе, чтобы определить, подходит ли курс обучения под предыдущий опыт.
4. Работа. Если человек претендует на карьерное повышение или происходит совмещение учебы с работой.
5. Конкурсы. Чтобы убедиться в успеваемости, проверить оценки и изучить дисциплины, могут потребовать рассматриваемую деловую бумагу.

Лист академической справки выдается деканатом, куда заранее нужно подать заявление. Порядок выдачи выглядит так:

1. Отправляется заявление на имя ректора.
2. Документальное подтверждение необходимости получения справки.
3. Учащийся с паспортом получает заверенный подписями бланк.

Срок, за который администрация учебного заведения оформляет бумагу, не устанавливается законодательством, но обычно составляет 4-5 дней.

Как правильно составить

Форма академической справки устанавливается внутренними требованиями организации и не имеет унифицированного формата. Форма может быть напечатана, как на специальном бланке, так и на обычном листе, но обязательно должна иметь вид официального документа. Гербовая печать вуза ставить не обязательно. Главное — подписи и печати ответственных лиц (декана, ректора, секретаря). Пример академической справки всегда содержит следующие поля:

1. Краткие сведения о студенте.
2. Название вуза.
3. Номер бланка.
4. Регистрационный номер.
5. Дата получения.
6. Сколько лет отучился.
7. Специальность.
8. Курсовые работы.
9. Когда завершилось обучение.
10. Наличие практики, итоговых экзаменов и диплома.

Схема академической справки должна быть построена таким образом, чтобы оценки учащегося были зафиксированы во всю длину в виде таблицы с названиями дисциплин и академических часов.

За весь период получения образования гражданин имеет право приостановить обучение не более двух раз.

Срок годности документа равен пяти годам. Этот период дает студенту возможность восстановиться или перевестись в другой вуз.

Правила выдачи официальной бумаги устанавливаются на сайте высшего заведения, либо в методичке. С обратной стороны листа при необходимости фиксируются дополнительные сведения:

• информация об изменении названия учреждения в период обучения гражданином;
• сведения о прохождении обучения в другом вузе;
• данные о специальных программах.

Бланк академической справки

Официальный бланк академической справки академической справки представляет собой лист форматом А4 (ширина – 210 мм, высота – 297 мм), запечатанный с двух сторон. Рекомендуем скачать бланк академической справки по прикрепленной ссылке. Необходимость в нескольких экземплярах документа обговаривается сразу на месте передачи заявления.

Скачать образец академической справки (doc, 20 КБ)

Образец академической справки

Каждый вуз самостоятельно выбирает формат справки, однако на нашем сайте можно найти примерный образец академической справки. Вся информация, которая включается в документ, должна быть понятна и легко читаться. Напомним, что образец всегда устанавливается внутренними требованиями учебного заведения. Содержание, назначение и юридическая сила документа от этого не зависит, но внешний вид листа может несколько отличаться.

На что обратить внимание

Если студент некоторое время проходил лечение дома в течение двух недель или в санитарных условиях, выписывается справка формой 027/у. Какие сведения фиксируются:

• прохождение полного обследования;
• итоговые заключения специалистов;
• результаты УЗИ, МРТ;
• если в ходе лечения были усложнения, указывать их тоже;
• история протекания болезни;
• диагноз.

В левом верхнем углу ставится печать, подтверждающая указанную информацию. Также проставляются две треугольные печати больницы. Шаблон академической справки в таком случае не будет отличаться от ранее указанного. Если в ходе обучения студент брал справки, тогда нужно проверить наличие таких сведений, как:

• номер;
• дата приобретения;
• Ф.И.О.;
• учебное заведение;
• год рождения;
• диагноз.

Учтите, что бланк является защищенной полиграфической продукцией уровня «Б» высокого качества с необходимой степенью защиты от подделки. Более того лист имеет серию и шестизначный номер — ʻʻВА N 000000ʼʼ. По завершении номеров серии «ВА» буквенная серия меняется добавлением к серии порядковой буквы алфавита.