Отчетные справки

Отчетные справки включают в себя обычно только общие результирующие данные об итогах работы, потому в заголовок отчетной справки включается отсыл на конкретное время времени, к которому относят перечисленные в справке данные. К примеру, справка о текучке кадров за 1 квартал года. Особенно важные реквизиты справки отчетного типа — это наименование учреждения, название отделения (если это отчет или справка о деятельности отделения), наименование типов определенных бумаг, дата, номер документа, место создания, тайтл к тексту, роспись, печать подтверждения (на отчетах) или наложенная резолюция начальника (на справке отчетного типа). В его заголовок вносится: название учреждения или лица, об итогах работы которых повествуется в бумаге («Отчет о деятельности контролирующей комиссии…»; «Отчет о деятельности отдела…»); отчетный срок (на год, за время с января по июнь года, за первый квартал года). В текст бумаги вносится описание проделанного труда, проводится анализ его результатов и составляются выводы и вносятся по необходимости конструктивные предложения.

Если в отчёте находятся итоги проделанной деятельности, которая заранее ставилась в план, порядок составления отчета обязан отвечать тому поорядку (размещению задач в плане с учётом которой это было спланировано. Датой отчета будет являться дата его подтверждения начальником (директором) учреждения или вышестоящим заведением. К отчетам возможно приложить необходимые записки. Документы должны быть составлены строго в согласии с действующими законами государства.