Справка об исполнении документа в структурном подразделении Департамента жилищной политики и жилищного фонда

Добавлено в закладки: 0

Cхема справки об исполнении документа в структурном подразделении Департамента жилищной политики и жилищного фонда (далее ДЖПиЖФ) содержит сведения о поступивших в ДЖПиЖФ вопросах. Там же подробно расписывается их последующее решение. Заявления поступают от жителей Москвы. В них могут содержаться жалобы, предложения или просьбы о содействии.

Общие сведения

ДЖПиЖФ — это подведомственный Правительству Москвы исполнительной орган, входящий в комплекс социальной сферы. Департамент образован в целях проведения в столице единой жилищной политики и реализации прав собственника по распоряжению жилыми помещениями. Здесь также ведется прием граждан.

Большая часть вопросов поступает в виде входящих писем. Результат взаимодействия специалистов и граждан заносится в лист справки об исполнении документа в структурном подразделении Департамента жилищной политики и жилищного фонда.

Задача сотрудников ДЖПиЖФ — обработать обращения и своевременно дать на них ответ. Бланк справки об исполнении документа в структурном подразделении Департамента жилищной политики и жилищного фонда выдают физическим лицам, юр.лицам, индивидуальным предпринимателям.

Как правильно составить

Составителям необходимо придерживаться требований, установленных действующим законодательством. Строго определен:

• формат;
• внешний вид;
• содержание;
• количество страниц.

Положения закреплены в Приказе № 13 от 19.02.2004. Перед подготовкой листа рекомендуем ознакомиться с тем, как выглядит унифицированная форма справки об исполнении документа в структурном подразделении Департамента жилищной политики и жилищного фонда. Запрещается:

• оформлять другой шаблон;
• менять формат;
• корректировать содержимое;
• писать весь текст целиком от руки.

При нарушении обозначенных правил юридическая бумага будет признана ничтожной. Нельзя покупать подделки или пытаться заменить оригинал фальсификацией. За игнорирование статей Уголовного кодекса РФ грозит штраф или лишение свободы.

Оформляется шаблон справки:

1. В электронном виде. Форматирование оставляют в неизменном виде. Запрещено сбрасывать настройки, добавлять графические элементы, менять начертание, кегль, шрифт. Пояснения в скобках и лишние строки, оказавшиеся невостребованными, удаляются. Файл в обязательном порядке нужно распечатать, проверив перед печатью данные на отсутствие опечаток.
2. В рукописном виде. Допустимо пользоваться синими, черными или фиолетовыми чернилами. Почерк должен быть разборчивым.

Официальный образец справки об исполнении документа в структурном подразделении Департамента жилищной политики и жилищного фонда имеет в правом верхнем углу присвоенный номер обращения. Далее по порядку:

1. Указывается полное название структурного подразделения ДЖПиЖФ.
2. Обозначается Ф.И.О. гражданина, гражданки или наименование компании.
3. Излагается вопрос, по которому было направлено заявление.
4. Даются конкретные сведения об исполнении.

Внизу необходимо поставить рукописные подписи от специалиста, принявшего заявление, и начальника отдела. Указывается число, месяц и год создания справки. Рассмотрение обращения считается завершенным, когда рассмотрены все поставленные в нем вопросы, находящиеся в компетенции Департамента, и заявителю дан исчерпывающий ответ.

Бланк справки об исполнении документа в структурном подразделении департамента жилищной политики и жилищного фонда

На нашем сайте опубликованы только актуальные бланки. Рекомендуем скачать справку об исполнении документа в структурном подразделении Департамента жилищной политики и жилищного фонда.

Скачать образец справки об исполнении документа в структурном подразделении Департамента жилищной политики (doc, 15 КБ)

Образец справки об исполнении документа в структурном подразделении департамента жилищной политики и жилищного фонда

Бумага, заполненная по стандартам, послужит ориентиром для составителей. Рекомендуем посмотреть представленный на нашем сайте пример справки об исполнении документа в структурном подразделении Департамента жилищной политики и жилищного фонда. Документы, переданные через информационные системы общего пользования без электронной подписи, не имеют юридической силы. Такой способ не может быть использован для передачи бланков, требующих обязательного удостоверения подлинности документа.

На что обратить внимание

Повторными обращениями считаются документы, поступившие в Департамент от одного и того же частного лица или коллектива в течение одного календарного года. Заявитель может повторно подать документ справки об исполнении документа в структурном подразделении Департамента жилищной политики и жилищного фонда, если первоначальное решение по его обращению было неудовлетворительным.