Информационные справки

Справки, имеющие своей целью просто донесение информации, характера обязаны делаться для того, чтобы сообщать вышестоящему начальству об имеющейся ситуации и могут быть, к примеру, с таким заголовком: Справка о процессе обучения водителей электропогрузчиков в учебном комбинате в апреле 2018. Подобно рода справки создаются только по запросу и предоставляются в заданное время.

Справки, зависимо от адресата, бывают: наружными и внутренними.

Наружные справки необходимо писать на фирменном бланке учреждения, быть подписанными начальником и включать в себя аналогичные реквизиты, как и докладные записки.

Внутренние справки необходимо оформляться на обычном листе бумаги, по шаблону внутренней докладной записки и ставится подпись начальника структурного учреждения и/или экспертом-создателем.

Текст и всех видов справок можно оформить в виде таблицы, чтобы в них входили разделы и подразделы.

При приготовлении проекта все справки важно хорошенько откорректировать. Откорректировать их суть с точки зрения:

• абсолютности и точности имеющихся данных;
• корректности регистрации средств обратной связи (контактные данные и так далее.);
• достоверности даты;
• выполнения степени подписи.

Все это должно быть сделано, чтобы данный документ не провоцировал добавочных вопросов и тем более дальнейшей объяснительной переписки.

Информационная справка составляется, чтобы сообщать сведения разного рода и отвечать на возможные вопросы.