Биографические справки

Биографические справки всегда содержатся в архивной документации определенного предприятия. Такого рода документы оформляются на каждого из сотрудников, входящих в руководство организации. Также биографическая справка может быть оформлена на любого другого служащего компании, даже если он обычный штатный работник, однако проводится данная операция исключительно ввиду возникшей на то причины. Биографическая справка оформляется базируясь на данных, предоставленных в резюме самим работником, которое он подал в момент трудоустройства на предприятие. Помимо прочего, биографическая справка должна содержать в себе данные, отражающие полную картину карьерного роста работника, а также конкретные достижения и успехи, достигнутые непосредственно в период работы на настоящем предприятии.

Применение на практике данных из биографической справки

Биографические справки имеют очень широкий спектр использования.

Так, например, их применяют при написании статей либо создании видеоматериала о конкретном человеке для подачи таковых в СМИ. Также на основании данных из указанного документа принимается решение о представлении определенного лица к наградам либо поощрениям. В случае гибели либо смерти служащего предприятия, информация из данного документа может применятся для доклада о заслугах умершего. В упомянутых выше случаях использование биографической справки с полным правом следует относить к такой категории контролируемых организацией данных, как PR-материалы.

При проведении любой пресс-конференции на каждого из ее участников оформляется пресс-кит, который также базируется на данных, полученных их биографической справки.

Содержание и форма любой биографической справки зачастую мало чем разнятся. Как правило, в начале ее оформления указывается полное фамилия, имя и отчество лица, на которого составляется данный документ. Далее следует ссылка на место трудовой деятельности и занимаемая в связи с этим должность. Данного рода информация может служить как подзаголовок или предисловие к основному тексту.

Затем, при составлении основного текста документа подымается информация об образовании, будь то специализированное обучение, либо прохождение курсов. Также данный раздел справки содержит сведения об основных местах трудовой деятельности и занимаемые в связи с этим должности. Особое внимание уделяется научным либо производственным заслугам, госнаградам и обретенные поощрения, если таковые конечно имеются.

Факультативная часть содержит в себе данные о семейном положении служащего предприятия, его домашний адрес, а также любая другая информация личного характера. Такие данные можно получить после подачи особого требования или же по собственной воле лица, оформляющего документ, другими словами строго с его ведома.

Так как составление биографических справок стало явлением, довольно распространенным среди многих предприятий и организаций Российской Федерации, для более быстрого оформления указанного документа были введены специальные бланки. Их заполняет каждый новый работник компании при оформлении на работу, а также любой другой служащий организации при возникновении на то особых причин. Данная практика довольно успешна и снижает вероятность не полного раскрытия информации. Ведь подготовленные бланки содержать все необходимые поля и вопросы. Как было замечено, данный специализированный бланк является более читабельным.

В данном разделе предлагаются к ознакомлению образцы биографических справок, включая наглядные примеры их заполнения в году.