Справка (справка-объективка), содержащая сведения о гражданском служащем

Добавлено в закладки: 0

Документ справки-объективки, содержащий сведения о гражданском служащем, подробно характеризует человека, на которого она составлена. Оформление бланка актуально и для гражданских лиц, и для военнослужащих.

Подготовка описания личных и профессиональных качеств сотрудника начинается по запросу или же в связи с внутренними потребностями компании.

Общие сведения

Лист справки-объективки, содержащий сведения о гражданском служащем, отражает историю трудовой деятельности работника. Бумага содержит перечень личных качеств сотрудника. Иногда лист путают с личной характеристикой. В отличие от характеристики, где допустима свобода изложения, данная бумага носит более сдержанный, лаконичный и официальный характер.

Что представляет собой заполненный бланк справки-объективки, содержащий сведения о гражданском служащем? Это своеобразный послужной список сотрудника. В справку включают описание профессиональных, личных качеств и его обязанности.

Данная деловая бумага может понадобиться следующим лицам:

• военнослужащим (для повышения звания);
• работникам гражданских профессий (как правило, отзыв составляется для нового работодателя);
• тем, кто претендует на руководящие должности;
• тем, кто планирует или должен проходить переаттестацию на своем рабочем месте (для подтверждения или повышения квалификации).

Форма справки-объективки, содержащая сведения о гражданском служащем, не относится к разряду обязательных актов. Обстоятельства, при которых оформляется эта деловая бумага:

1. Со стороны работодателя — получение данных о деловых и личных качествах работника, его компетенции.
2. Подготовка к переаттестации.
3. Трудоустройство на новое место работы.
4. Переход на новую должность.
5. Рост по карьерной лестнице.
6. Желание занять руководящую должность.
7. Желание оформить заявку на получение кредита или ипотеки (банки очень часто требуют подробные характеристики потенциальных заемщиков).

Эту информацию можно добавить в резюме. Текст документа будет давать сдержанную исчерпывающую характеристику по конкретному человеку.

Как правильно составить

Бланк можно использовать без изменений, необходимые графы уже имеются в структуре формы. У большинства компаний имеются фирменные шаблоны. Внешний вид бланка не всегда совпадает, все зависит от целей составления бумаги и требований конкретной организации.

Оформлением бланка занимается отдел кадров. Получить отзыв можно только по запросу. При этом сотрудник должен озвучить причину:

• запрос от нового работодателя (увольнение с нынешнего места работы);
• прохождение переаттестации;
• требование со стороны банка (при оформлении кредита или ипотеки).

В некоторых случаях сотрудники отдела кадров могут оформить бланк без обращения работника. Например, когда руководитель решает наградить работника или повысить его по должности. Информацию затем передают руководителю организации для подписи.

Бланк справки-объективки, содержащий сведения о гражданском служащем

Если в вашей организации нет принятого шаблона, воспользуйтесь готовым материалом. Предлагаем скачать справку (справка-объективка), содержащая сведения о гражданском служащем по ссылке ниже. Бланк готов к заполнению.

Скачать образец справки (справки-объективка), содержащий сведения
о гражданском служащем (doc, 15 КБ)

Как правильно заполнить

Пример справки-объективки, содержащий сведения о гражданском служащем, должен содержать основную информацию о сотруднике и иметь четыре раздела:

1. Название документа.
2. Информация о работнике: Ф.И.О., дата и место рождения, образование, специальность, квалификация. Иногда указывается наличие ученой степени, владение иностранными языками, обладание наградами или орденами.
3. Данные о предыдущих местах работы: название компании, занимаемая должность, период занятости.
4. Подпись руководителя и фирменная печать организации. Причем печать должна быть обязательно с гербом.

Обратите внимание на два примечания. Если работник гражданской профессии работает в нынешней компании менее 12 месяцев, следует прописать месяц и год оформления сотрудника в штат.

Если работник приступил к работе более чем через три месяца после окончания образовательного учреждения, в форме должна быть отражена точная длительность перерыва.

Образец справки-объективки, содержащий сведения о гражданском служащем

Образец справки-объективки, содержащий сведения о гражданском служащем, представлен ниже. Заполнять графы допустимо от руки и на компьютере. Однако обязательно надо распечатать заполненный лист, поскольку подписи должны быть рукописными. Кроме того, потребуется поставить печать организации.

На что обратить внимание

Схема справки-объективки, содержащая сведения о гражданском служащем, составляется в лаконичной и сдержанной манере изложения. Художественные вольности недопустимы. Обозначенная бумага имеет характер отзыва. Ее обычно заполняет начальник или, если речь о военнослужащих, командир.