Информационная справка о результатах посещения организации специалистами Управлений труда и занятости

Добавлено в закладки: 0

Бланк информационной справки о результатах посещения организации специалистами управлений труда и занятости составляется руководством компании, которая предоставляет свои данные сотрудникам службы занятости. Все нюансы и подробности подготовки юридической бумаги изложены в этой статье. Изучить пример информационной справки о результатах посещения организации специалистами управлений труда и занятости можно здесь же, щелкнув по размещенной в тексте статьи ссылке.

Общие сведения

Документ информационной справки о результатах посещения организации специалистами управлений труда и занятости передается сотрудникам службы занятости от имени руководства компании. Это упрощает поиск новых работников для трудоустройства на сезонные работы или временную занятость.

Лист информационной справки о результатах посещения организации специалистами управлений труда и занятости содержит:

• полную информацию о компании;
• актуальные предложения на рынке труда для различных категорий безработных граждан.

Как правильно составить

Шаблон информационной справки о результатах посещения организации специалистами управлений труда и занятости относится к образцам утвержденного типа. Форма документа унифицированная. Внешний вид, формат, количество листов и количество строчек, составляющих структуру бланка, зафиксированы в Приказе Комитета труда и занятости г. Москвы от 22.02.1999 No 33. От принятого шаблона отступать нельзя, следует строго придерживаться официального бланка. Документ заполняется строго в соответствии с инструкциями от руки или на компьютере.

Бланк информационной справки о результатах посещения организации специалистами управлений труда и занятости

Воспользуйтесь официальным бланком справки. Для этого рекомендуем скачать информационную справку о результатах посещения организации специалистами управлений труда и занятости на нашем сайте. Сохраните ее на удобный носитель и приступайте к оформлению. Подробнее обо всех действующих правилах заполнения бумаги читайте ниже.

Скачать образец информационной справки о результатах посещения организации специалистами Управлений труда и занятости (doc, 20 КБ)

Как правильно заполнить

Форма информационной справки о результатах посещения организации специалистами управлений труда и занятости является унифицированной. Бланк объемный в плане количества пунктов и вопросов, на которые нужно ответить.

Верхняя часть документа оформляется следующим образом:

1. Указывается полное название документа.
2. Приводятся конкретные данные по компании: название и организационно-правовая форма.
3. Прописывается форма собственности.
4. Указывается экономическая отрасль, строчкой ниже — вид деятельности компании, а затем — ее юридический и фактический адрес.
5. Далее идут сведения о проезде, точных реквизитах, указывается номер телефона, прописывается факс.
6. Пишется дата создания организации, а также место.
7. Указывается размер уставного капитала.
8. Пишется дата и регистрационный номер в Фонде занятости, а также по квотированию.
9. Приводятся сведения о руководстве компании.
10. Дается списочная численность сотрудников в указанной компании,
11. Указывается количество специальных категорий из общего числа сотрудников.
12. Пишется размер средней зарплаты за месяц, предшествующий созданию документа.
13. Прописывается информация о том, возникали ли задержки зарплаты.
14. Указывается, имеет ли компания планы относительно высвобождения работников. Если да, то в каком количестве и по какой причине.
15. Вносится количество сотрудников, которые на данный момент находятся в отпуске (учитываются только те отпуска, которые были организованы по инициативе руководства).
16. Дата создания коллективного договора и срок его действия.

На этом схема информационной справки о результатах посещения организации специалистами управлений труда и занятости не завершается. Должны быть заполнены сведения о свободных местах в организации.

Информация располагается в нижней части документа:

• наличие или отсутствие рабочих мест или вакантных должностей в общем;
• наличие или отсутствие рабочих мест или вакантных должностей для молодежи и инвалидов;
• указать, могут ли быть трудоустроены следующие категории граждан: пенсионеры, лица БОМЖ, выпускники вузов, колледжей, техникумов, бывшие заключенные и военнослужащие, иностранцы;
• прописать установленный размер квот для разных категорий граждан;
• можно ли устроиться на временные и общественные работы;
• указать, всегда ли труд граждан фиксируется в трудовой книжке, или сотрудничество возможно без нее;
• прописать, есть ли желание участвовать в конкурсе по сохранению рабочих мест;
• прочие пожелания и примечание.

Завершается оформление бумаги проставлением подписи. Она может быть исключительно рукописной. Пока подпись не проставлена, готовая справка не будет обладать юридической силой. Личную рукописную подпись ставит сотрудник, который заполнял шаблон. Как правило, это руководитель организации или лицо, его замещающее по доверенности. Кроме того, необходим штамп фирменной печати.

Образец информационной справки о результатах посещения организации специалистами управлений труда и занятости

Предлагаем изучить представленный образец информационной справки о результатах посещения организации специалистами управлений труда и занятости. Готовый шаблон сократит время на подготовку документа. Составителю нужно будет только внести необходимую информацию в пустые графы, проверить корректность вписанных данных, а затем подписать справку.

На что обратить внимание

После заполнения бумаги нужно досконально проверить содержание и текст документа. Если они не будут соответствовать действительности, справка автоматически лишится юридической силы. При обнаружении ошибок необходимо осуществить переподготовку справки. Это означает, что шаблон следует распечатать снова и вписать актуальные данные, но уже без:

• фактических ошибок;
• помарок;
• опечаток;
• заведомо ложной информации;
• исправлений.